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如何利用好展會管理系統

發布人：發布時間：2020-02-03 18:23:19 原創分享

在當今社會，信息即財富。在這個“信息當道”的大背景下，一個展會的順利開展，離不開展會背后強大的數據支撐。一臺小的展會，相關的數據可能就有幾百條甚至幾千條，那么規模很大的展會就更不用說了，少則幾千條，多則上萬條的數據“如約而來”，這個時候如果信息處理的速度不夠快，準確率不夠高，將直接影響到籌備展會的工作效率。怎樣緩解大量數據造成的“燃眉之急”呢？別急，還有展會管理系統幫您忙呢！

展會上會有很多參展商和嘉賓報名參加，還有團組報名參加。這些人中有的來自同一個企業，有的來自同一個部門，還有一種情況是多個人共用一個聯系人。說到這里，信息管理者在處理數據時會遇到這樣一個情況，就是需要統計出哪些嘉賓或參展商是來自一家企業、哪些來自同一個部門、哪些人在一個團組中，共用的聯系人信息等。若這些工作僅憑信息管理者人工統計，速度慢不說，還會影響準確率。在這里，小編就可以為大家再介紹一個展會管理系統中查看對應企業或聯系人的功能，方便您對系統的使用。

查看對應企業或聯系人也是通過系統抓取企業名稱及聯系人信息為前提進行的。比如一個展會，報名的參展商中有10位都是來自一個企業，那么在最開始錄入信息進系統時便已經將參展商所屬企業的信息一并錄入到了系統數據庫中去。

這個時候，我們選中所有需要查看對應企業的參展商信息，在功能面板中找到“對應報名企業”按鈕，點擊后就可以將所選中的參展商信息對應的企業信息調取出來，一目了然。同樣的，在報名企業頁面中，選中需要查看企業對應聯系人的所有企業信息，通過“查看對應聯系人”功能，調取出企業中對應的所有聯系人信息。即高效又迅速，可以說展會管理系統使用是非常方便的了。

信息管理者只要能夠熟悉展會管理系統的功能，就可以達到事半功倍的工作效果。試想一下，如果幾千條的數據堆積在您的面前，您要從哪里入手去區分呢？正因為有了展會管理系統，才有了現在高效且準確的工作成果。所以，信息管理者們，盡可能多的運用展會管理系統吧！

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