在家辦公管理系統,想要提高效率,不單單靠努力就能完成的,而是要掌握科學的方法,如何想成深度的工作能力,主要包括以下5個步驟:
1.選擇你的深度工作哲學《深度工作》一書中,曾明確的提到過4種深度哲學:禁欲哲學、雙峰哲學、節奏哲學和記者哲學。
禁欲哲學:通過控制欲望,排除一些雜念,用大量的時間進行深度工作,禁止做任何浮淺工作。比如,卸載微博等常會干擾到自己工作和注意力的軟件。
雙峰哲學:把時間進行有效的分割,將大量的時間用來做有意義和價值的深度工作,少量的時間做浮淺工作。比如,一天或一周中挑選出一個時間段,做一些常規性的工作或者放松一下。
節奏哲學:每個人都有自己的工作習慣,有人上午效率高,有人下午效率高,工作時,要根據自己的定期習慣,進行深度工作,形成自己特定的節奏,不因外力改變而改變。
記者哲學:以適應時間段為原則,在深度和浮淺工作之間交替工作,但如果你是個自律性比較差,需要很長時間才能進入工作狀態的人,就不要輕易嘗試這種哲學。
小結:優秀的策略用在對的人身上才會發揮其作用和價值,想要知道自己適合哪種哲學狀態,一樣要根據自己的工作性質和習慣去選擇。
2.把深度工作變成種習慣在選擇和適合自己的哲學模式后,要做的就是行動。通過習慣的養成鞏固自己深度工作的狀態。
建立時間表:將深度工作列為日常行為的一部門,建立好自己的時間表,羅列清晰有條理;
搭建好框架:確定一個框架,比如什么時間、什么地點、什么狀態下你工作的專注度最高;
規則程序化:將建立好的時間表和框架程序化,建立相應的規則和獎懲機制。
小結:固定的程序會有效減少工作阻力,讓我們快速過度到深度工作的狀態。
3.像企業一樣高標準執行很多時候,知道和做到之間隔著很遠的一段距離。想要付諸行動并堅持下去,就要做到4個原則:
聚焦目標:目標最大化,知道自己深度工作的意義是為了完成真正關鍵的目標。
關注指標:用滯后指標和領先指標評價自己的工作進度,大多數情況下,領先指標便是為達成目標在深度工作狀態下多花費的時間。
適當激勵:每天對自己的深度工作的時長進行一個有效的記錄,追蹤自己的工作時間,在完成一項關鍵任務時,適當的予以獎勵。
學會問責:確定一個時間進行任務的審核,完成度低的情況下要進行嚴格的問責制度。
小結:聚焦目標,抓住關鍵指標,定期獎懲有利于幫助我們更好的進行深度工作。
4.排除一切可能的干擾項在家辦公時,我們面對的干擾項太多,父母的飯菜、桌邊的臨時、溫暖的床鋪以及手邊的手機,都會成為阻礙我們深度工作的因素。那么該如何有效的避免這些干擾呢?
確定會議時間:和領導反映固定會議的時間,避免在工作時被臨時會議所打斷;
屏蔽手機通知:手機最好調成振動,并且將信息通知提示音取消;
遠離舒適區域:挑選一個適合辦公的場所,比如書房和遠離零食、床和電視的地方。
小結:不斷的干擾會削弱我們的專注度,想要全心投入必須切斷一切可能干擾源。5.適當休息保持專注效果長時間的工作必定會導致注意力下降,勞逸結合才是提升效率的不二法門。據相關研究顯示,正常人每天高度專注的時長大約為4小時左右,也就是說,當我們工作一段時間時,要適當的進行放松,適當的休息反而有利于強化深度工作的效果。
固定時間“充電”:養成良好的作息習慣,高度自律,放松后調整狀態進入工作;
不強迫自己:不要熬夜,量力而行,不為趕進度而逼迫自己工作,學會放緩節奏;
適當冥想:利用休息時間進行冥想,緩解大腦疲勞。
小結:休息也是一門學問,掌握合適的休息方法可以使自己更有效率。深度工作是成功人士必備的一種能力,比爾·蓋茨每年要用一周的時間與世隔絕,思考微軟的未來。只有在專注狀態下從事的工作活動,也是真正有意義的活動。在家辦公,效率尤為重要,這就要求我們必須擁有深度工作的潛力。