冠狀病毒肆虐,除了生產工廠等一些行業,大部分公司都開始線上企典
居家辦公系統。
居家辦公的你還好嗎?效率高嗎?會不會無限加班了?
在家辦公已然一周,五天的實戰摸索經驗分享,給予你們最佳的居家辦公體驗。
第一,居家工作必備儀式感。
儀式感之一:當你要進入工作的時候,先給自己一個心理暗示和實際的啟動動作。
千萬不要小看這個動作哦!這個啟動動作就是用來鼓勵大腦進入狀態必要的準備工作。
我自己的啟動動作是給自己泡一杯茶,當給自己泡茶的時候,就是在提醒自己的大腦要要進入工作狀態了。
大家可以根據自己的愛好設置自己喜歡的啟動動作,也就是進入狀態前的儀式感。
儀式感之二:依然按照上班的時間來居家辦公。
好處就是還是公司的工作時間,工作時間就是工作時間,不要因為一些事情就改變了自己的工作時間。
按照工作時間來工作,能夠很好地規劃你的時間,不至于因為工作沒有完成而一再延長工作時間。
也不要自我實行彈性時間工作制,當你改變一次,就會改變第二次,你的工作和生活會變得更加的混亂。
第二,羅列任務清單、工作計劃,以及最重要的Deadline(最后期限)。
根據團隊的整體任務分割和領導安排的任務,給自己羅列清楚每天必須完成的工作,細化每項任務及完成的目標。
每天完成的任務或者未完成的任務,自己一定在工作清單中標記清楚,不然你的工作思路會很亂,嚴重的話會影響你的工作狀態和效率。
任務四象限可以幫助你很好地完成任務輕重緩急分類,重要且緊急一定要放在第一位,緊急但不重要的次之,重要但不緊急的再次之,不緊急不重要就放在最后。
這里最最重要的就是每個任務要自己設置好最后的期限,甚至可以給重要的任務設定倒計時,讓它時時刻刻地提醒你一定要完成該任務。
第三,必要的工具準備,企典居家辦公系統、石墨文檔、飛書。
在日常辦公室中,我們是會聽到同事在討論各種事情,有些關于自己的項目是可以隨時進行溝通的。
企典企業管理系統就推出了獨有的線上辦公室——還原辦公室工作場景,實時隨需語音溝通。
不僅可以在任意群聊中開啟在線辦公室,并且還可以隨時發起語音溝通,更快速有效的推進項目。
石墨文檔主要是同事間修改文檔(主要是合同、投招標文書、盡職調查等)線上辦公使用的,非常好用,盛情推薦。
飛書,主要是用來線上開會、匯報工作、即時溝通的工具。
單位同事之間溝通,千萬不要使用微信,不然大家都會陷入聊天和刷圈的危險中,極大的影響工作狀態。
建議公司一定要設置專用的即時辦公工具,可以極大地提高每個員工的工作效率。