2020年的春節(jié),因?yàn)橐粓?chǎng)新型冠狀病毒引發(fā)的肺炎,不僅春節(jié)大家都不敢出門(mén),到了上班的時(shí)間也不能去公司。但是不按時(shí)上班會(huì)給公司造成巨大利益損失,因此如果能夠?qū)崿F(xiàn)在家辦公,也是一個(gè)萬(wàn)全之策,既能保證公司的正常營(yíng)業(yè),也能減少人員接觸,保證員工安全。在家辦公總會(huì)有諸多不便,不方便員工之間的溝通,會(huì)造成辦公效過(guò)低的現(xiàn)象,為了解決這一現(xiàn)象,阿里、騰訊等大公司研發(fā)出了多款遠(yuǎn)程辦公軟件,很好的解決了這一現(xiàn)象。接下來(lái),就一起看看有哪些熱門(mén)又好用遠(yuǎn)程辦公軟件。
1. 企典:即時(shí)在線協(xié)同辦公軟件企業(yè)一體化管理系統(tǒng)辦公軟件"企典"。在辦公軟件幾大巨頭壟斷的情況下,這款"企典"硬生生的擠進(jìn)辦公軟件行列并占有一席之地,其作用和影響是不容小覷的。企典之所以能夠大受歡迎,應(yīng)該得益于它精簡(jiǎn)不容于不缺少的功能。很多辦公軟件結(jié)合了辦公、考勤、各種和工作相關(guān)的功能,很多功能企業(yè)未必用得上。"企典"主打一站式,說(shuō)白了就是針對(duì)項(xiàng)目的點(diǎn)對(duì)點(diǎn)的辦公,可以根據(jù)項(xiàng)目需求進(jìn)行邀請(qǐng)相關(guān)人員,獲得會(huì)議號(hào)就可以參加多人會(huì)議。這款軟件支持一人和團(tuán)隊(duì)模式,它相比其他辦公軟件更年輕化,比如企典的云空間可以支持多人編輯同一文檔,如果出現(xiàn)不合理的地方,@一起負(fù)責(zé)的同事溝通修改就好了,同時(shí)各種辦公軟件之間的切換操作和圖片表格操作也很簡(jiǎn)單方便。如果說(shuō)釘釘企業(yè)微信一類(lèi)的遠(yuǎn)程辦公軟件主要負(fù)責(zé)企業(yè)辦公的一系列活動(dòng)記錄,那么企典則主要是"協(xié)作"。
2. 企業(yè)微信:協(xié)同微信更便捷企業(yè)微信也是由騰訊開(kāi)發(fā)出來(lái)的針對(duì)企業(yè)辦公的軟件,同樣有考勤、溝通、審批的功能,就界面和操作難度來(lái)看,和微信相似,模塊分明,操作簡(jiǎn)單。企業(yè)微信目前來(lái)說(shuō)是比較成熟的企業(yè)辦公軟件,不僅可以連接企業(yè)內(nèi)部人員,還專(zhuān)門(mén)為客戶(hù)開(kāi)發(fā)出了模塊,更利于企業(yè)之間的合作。當(dāng)然,企業(yè)之間的項(xiàng)目可能涉及廣泛,僅僅一個(gè)企業(yè)微信不能涵蓋所有,針對(duì)這一問(wèn)題,在工作臺(tái)的"添加應(yīng)用"里,我們可以看到各種合作的辦公軟件的APP以及熱門(mén)消息查看;比如春節(jié)期間,冠狀病毒泛濫,添加應(yīng)用中就可以看到第三方應(yīng)用的疫情專(zhuān)區(qū),會(huì)推薦很多相關(guān)的APP,如果需要,開(kāi)通就好了。其實(shí)這第三方的應(yīng)用APP很想我們的個(gè)人微信添加的小程序,都是獨(dú)立的個(gè)體,可以嵌入應(yīng)用而已。
3. WeLink:更智能的AI辦公軟件WeLink是由華為公司研發(fā)出來(lái)的企業(yè)辦公軟件,相比于釘釘和微信幾款辦公軟件,它不僅具有辦公必備的幾項(xiàng)功能,它的與眾不同之處在于更加智能。AI智能助手可以幫忙辦理各項(xiàng)服務(wù),比如找郵件、出差預(yù)定各種票等。不僅如此,由于華為本身的業(yè)務(wù)可能也不止是和國(guó)內(nèi)的企業(yè)合作,還支持多種語(yǔ)言的翻譯,可以把文檔、郵件消息翻譯成看得懂的語(yǔ)言,解決了跨國(guó)跨區(qū)域的交流溝通問(wèn)題。WeLink功能強(qiáng)大,但是很多功能對(duì)國(guó)內(nèi)的中小型企業(yè)來(lái)說(shuō)并用不上,再加上它的界面布局不如釘釘簡(jiǎn)便,模塊沒(méi)有釘釘區(qū)分的清晰,所以不如釘釘使用的廣泛。
4. 騰訊會(huì)議:更注重在線會(huì)議說(shuō)到騰訊會(huì)議可能它沒(méi)有其他四個(gè)辦公軟件有名,主要是因?yàn)樗墓δ芟鄬?duì)來(lái)說(shuō)比較單一,主要就是"會(huì)議",在解決會(huì)議這一塊它有優(yōu)勢(shì),但其他辦公功能它并不具備,因此名氣略微低一點(diǎn)。說(shuō)到會(huì)議,那可就是它的主場(chǎng)了,操作簡(jiǎn)單,可以APP使用也可微信小程序使用,使用過(guò)程就是視頻,當(dāng)然如果僅僅這樣那也是很不滿(mǎn)足辦公的,在AI智能的加持下,可以實(shí)現(xiàn)美顏、降噪以及語(yǔ)音還原等;并且主持人的功能很強(qiáng)大,禁言、共享、文檔協(xié)作、可以實(shí)現(xiàn)文字和語(yǔ)音兩種模式的溝通。
5. 釘釘:功能強(qiáng)大的綜合性辦公軟件釘釘是由阿里巴巴為方便企業(yè)辦公開(kāi)發(fā)出來(lái)的遠(yuǎn)程辦公軟件,有PC、Web、手機(jī)版三版,可以支持手機(jī)端和電腦端使用。釘釘主要在考勤、審批、溝通方面有很大的優(yōu)勢(shì),比如,上下班打卡;考勤時(shí),員工請(qǐng)假,只要管理人員設(shè)置管理層級(jí),請(qǐng)假就可以根據(jù)一級(jí)、二級(jí)、三級(jí)等管理人員審批完成請(qǐng)假審批過(guò)程,這樣在月末考勤的時(shí)候更便于統(tǒng)計(jì)。說(shuō)到溝通方面,不僅可線上開(kāi)會(huì),企業(yè)中的員工進(jìn)行登錄之后,還可以和同事進(jìn)行溝通,這個(gè)效果很像微信、QQ,支持傳送文件發(fā)送消息等,而且釘釘上發(fā)的消息查看之后會(huì)顯示出對(duì)方"已讀"的小提示,這樣即使沒(méi)有收到回信也可以知道對(duì)方是否收到消息。
不僅如此,報(bào)表之類(lèi)的在釘釘上完成也更加方便和輕松,如果公司規(guī)模很大,很多項(xiàng)目都需要開(kāi)會(huì)討論,大家還可以線上提前定好會(huì)議室,預(yù)定會(huì)議室會(huì)顯示該會(huì)議室被預(yù)定的時(shí)間段,充分利用資源和節(jié)約時(shí)間。釘釘?shù)墓δ芎軓?qiáng)大,除了這些最基本最常用的功能,還有幾十項(xiàng)功能。相比于其他遠(yuǎn)程辦公軟件,釘釘還可以根據(jù)自己公司的需求,進(jìn)行接口的開(kāi)發(fā)和使用,雖然主要運(yùn)用在企業(yè)之中,但因其強(qiáng)大的功能,目前已經(jīng)有發(fā)展到醫(yī)療方面和教育方面的勢(shì)頭了,畢竟根據(jù)自己要求開(kāi)發(fā)接口這一項(xiàng)是非常吸引人的。
目前應(yīng)用最廣泛最火的遠(yuǎn)程辦公軟件是釘釘,但是企典的一種新模式辦公也受到越來(lái)越到的人關(guān)注,企典目前還處于修改完善情況下,目前還有很多有待修改的地方,等真正成熟之后,會(huì)給辦公效率帶來(lái)更大的提升,也會(huì)吸引更多的客戶(hù)。
在家辦公軟件,有哪些值得推薦
疫情面前,不出門(mén)自主拒絕聚集是每個(gè)人對(duì)自己和他人負(fù)責(zé)的表現(xiàn),但是工作也不能擱置,如果大家也在為遠(yuǎn)程辦公煩惱,不妨試試以上幾個(gè)辦公軟件,會(huì)很大程度的提升工作效率的。