SAAS化產品以其通用性、輕量易上手的特點，在國內市場呈現爆發式增長。將在線表單的格式化數據作為入口，挖掘數據背后的價值，提升團隊協作的效率，這就是SAAS辦公工具能做到的。對于中小企業來說，辦公軟件踏上SAAS化的列車尤為關鍵。

下面我從產品特性的角度出發，按照是否有流程管理模塊，對國內外的幾款主流的“在線表單”SAAS辦公工具進行比較評測。

一.企典

企典的早期版本于2015年上線，是新興的SAAS辦公軟件。企典對企業的需求認知非常清晰，以在線表單為入口，致力于讓業務流程的創建像搭積木一樣簡單。從觸發信息收集的入口到數據的流轉和權限控制，誰需要提供哪些內容，哪些數據對那些人隱藏或可見，都可以在創建的過程中設置。企典的內置流程引擎和自定義模塊有助于團隊協作，管理項目和跟蹤進度。

優勢：

1.可以自定義皮膚，模板豐富精美，輕松設計表單，且基礎功能均免費。

2.幫助用戶沉淀客戶，有針對性的進行市場營銷。

3.支持移動端創建表單。

4.無需編程知識，流程創建自定義，節點修改簡單易操作。

5.關聯企業微信號、公眾號等，實現PC端和移動端操作，動態處理方便。

6.簡潔易用，用戶體驗友好，提升客戶的使用效率。

7.方便設置權限。

8.界面風格簡潔，功能強大

不足：

1.沒有支付模塊。

二.金數據

金數據最初的版本更偏向于個人用戶，于2013年正式推出，于2015 年被數據營銷技術公司AdMaster全資收購，進行資源互補和產品完善。被收購后，金數據增加了企業客戶方面的資源，利用AdMaster強大的數據處理能力服務客戶。金數據也研發了企業版本，不過其企業版的更新頻率并不高，目前沒有看到太多的高調宣傳。金數據對微信的支持較好，其微信增強包可以進行粉絲互動、在線投票和意見反饋等，能在表單內用微信和支付寶發起收款。

優勢：

1.通過設置問題，引導客戶，為客戶提供最合適的模板。

2.開放對外查詢接口，延展數據的價值，方便與更多的廠商協作。

3.對微信的支持比較友好，對微信公眾號的集成比較深入。

不足：

1.免費版局限性很大；收費版按照流量收費，相對來說價格較高。

2.其重點在收集數據，后期對數據的分析、流轉做的不足。

三.表單大師（幫Boss）

“幫boss”是武漢數元網絡技術有限公司旗下的品牌，“幫Boss”品牌有表單大師、短信營銷和投票這三款產品。表單大師提供表單設計和數據收集管理工作，于2014年上線發布，獲得過兩輪融資。表單大師支持多用戶協同，可以制作表單和報表，提供公開查詢、提醒和數據分析的功能，可生成可視化的數據報表。表單大師大部分功能都能免費使用，主要針對數據量大小進行收費。

優勢：

1.可以自定義logo、背景等。

2.可以用excel進行數據的導入導出，可以在移動端創建自己的表單。

3.開放API，可以將表單提交的數據推送到自己的平臺，或在自己的平臺查詢表單提交的數據和評論。

不足：

1. 利用表單進行支付的手續費較高。

2. 定位為企業級服務，但是權限配置較輕量化。

四.google form

Google Form于2008年推出，比國內大部分表單工具推出時間早。它是Google Docs旗下用來制作調查問卷、進行數據收集的產品，提供很多表單定制化主題，允許用戶將表單文檔變得更有個性化。

優勢：

1.完全免費，且功能齊全。

2.界面簡潔清新，一目了然。

不足：

1.國內使用Google Form需要翻墻，對網速也有要求。

2.在國內無法本土化，無法與微信、釘釘等社交平臺結合，帶來不便。

五.簡道云

簡道云于2015年上線，是老牌軟件公司帆軟軟件內部孵化的一站式數據管理平臺，從未接受過融資。簡道云在數據收集的基礎上增加了自定義報表和BI的功能，支持復雜的函數運算和表單校驗，支持數據的收集、分析、查詢和共享，成員間相互協作、分權和提醒，上下級間的審批、工序流程等。簡道云的產品更加偏向企業業務，將表單應用到企業信息化領域，更加偏向于數據分析。

優勢：

1.功能強大且基本免費。

2.接入釘釘、企業微信號和公眾號。

3.支持復雜的函數運算和表單校驗，支持自定義報表。

不足：

1.使用門檻比較高，初次創建需要花費較多時間。

2.未開放API，不能將各個系統的數據打通。

3.表單背景較為單一，不便嵌入不同公司的內部系統。

六.KISSFLOW

KISSFLOW成立于2003年，是一家出色的印度SAAS公司。KISSFLOW是一款業務流程管理軟件，代替電子表格和電子郵件追蹤流程，即時顯示項目的進展。主要用于員工入職、休假請求、采購申請和差旅費報銷。KSSFLOW有超過45個預安裝的應用程序可供選擇，使用者也可以創建屬于自己的業務流程。KISSFLOW可以免費試用7天，后續按照每人每月6美元來收費，超過100位使用者或者非營利組織有優惠。

優勢：

1.界面風格簡潔，功能強大。

2.支持不同權限管理，使用企業內部各層級。

3.開放API，支持嵌入企業google apps。

不足：

1.基于google apps開發，產品流量及市場需求受限制。

2.國內需要翻墻使用，且不可能脫離google接入國內平臺。

3.產品適用于有一定SAAS基礎的用戶，使用門檻較高。

給你一套樂高，你就能搭出心中的城堡。給你一個SAAS工具，你就能解決工作的煩惱。龐大的中小企業的數量遠遠超過大規模企業，是誕生企業服務這個萬億級大市場的沃土。SAAS化服務能劃分很多細分領域，不同的SAAS化服務工具也各有特色，因此在該領域也難以出現行業巨頭，將由眾多公司共同瓜分這塊蛋糕。