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oa工廠考勤管理信息系統自動生成考勤記錄數據報表

發布人：發布時間：2020-02-28 16:40:18 原創分享

人生總是有很多遺憾，但遺憾的事不僅僅發生在生活中，工作中也比比皆是。我們公司附近的一家中型制造業工廠這個月驗廠審廠又掛了，BOSS十分惱火，第二天就讓行政部陳經理到財務室結工資走人。

這位行政部陳經理心里感覺特別委曲和難過，說起這次驗廠，他悔不當初，追悔莫及。本來他是一心一意真心想為公司節省一點成本開支，用人工或手工的方式做一下驗廠的考勤和工資數據就可以了，畢竟購買一套自動生成考勤記錄工資的軟件也要幾千塊錢的開支。他認為他的這種想法老板一定會贊同而且會支持。

但在實施的過程中并不輕松，首先讓他措手不及的是考勤操作文員小李的抱怨，工廠幾百人的考勤記錄和工資數據，都讓她一個人用手工的方式做，她覺得壓力特別大，而且萬一做出來的數據有錯誤和漏洞，公司都會怪罪于她。她說：“我幾個同學的工廠客戶驗廠，都是用驗廠軟件來做，不僅速度快，而且還省時省力，同時，考勤和工資數據沒有任何漏洞，非常正確，跟真實的考勤和工資一樣，她們工廠的驗廠早就通過了。為什么你要節省那點錢，讓我受罪痛苦呢？我真不知道你心里是怎樣想的“。

這位行政部陳經理說，現在想一想，小李當初的抱怨是對的，自己太自以為是，太單純幼稚了，自認為為公司著想節省了一點成本，老板會贊賞支持自己，其實老板才不管這些，老板要的是結果，結果成功了通過了，就好說；結果不成功驗廠沒有通過，你只能走人。

在目前的制造業外貿工廠里，像陳經理這樣的人比比皆是。如果只是一心想著為工廠或企業節省成本，來贏得老板的肯定和贊賞，這種想法本身就極其愚蠢而錯誤。這點小成本對于老板來說，根本不值一提。老板都可以給幾百位員工發工資，交社保，難道還差這幾千或幾萬塊錢？

作為企業HR經理和行政經理，最重要的是加強自身的能力培訓，以及處理問題的方法。把一件事情，用最快捷有效的方法去做好，就是成功和勝利。老板最賞識的是做事有方法，工作有效率的HR經理。老想著成本，最后耽誤了時間，延誤了戰機，你就是失敗者。

目前，在很多制造業外貿工廠里，很多HR經理和行政經理還是用人工或手工做驗廠考勤記錄和工資報表。用人工和手工做考勤記錄和工資，不但費時費力，而且極其容易出錯，有時漏洞百出，最后驗廠審廠沒有通過，老板發火，HR經理和行政經理也沒有好日子過。其實，用人工和手工做驗廠考勤和工資的時代早就一去不復返了。很多制造業外貿工廠都已經使用了企典自動生成考勤記錄軟件做驗廠考勤和工資報表了。不但方便快捷，而且省時省力。軟件只要導入部門資料、人事資料、班次，就可以按照驗廠要求，自動快速生成考勤記錄，考勤報表，工資數據，以及工資報表等等。

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