傳統的會議管理往往會暴露以下弊端：遇到臨時召開緊急會議，卻沒有多余的會議室；無關緊要的會議提前開會，而緊急會議卻被滯后，導致開會質量得不到提高等等各種讓人郁悶的情況，這些無不影響著企業的發展。

TeamFace智能OA會議管理系統，對會議的籌備、開展進行實時掌控，為企業提供智能掌控會議管理。

1、會議室的安排

對于不同大小的會議，企業根據會議的類別安排在不同的會議室召開，會議室的使用設備也會有所區別。

遇到臨時的會議召開，可提前在OA系統中的會議申請流程，選擇相應的會議室，如若會議室已被占用，OA系統會將信息反饋到發起人，提前知曉會議室的使用情況，

2、會議秩序規范

有時候無關緊要的會議花費所有上班時間上，如若會議結果沒有達到企業的期望值，不僅占用了會議室，工作進度也被耽誤。

每場會議都有輕重緩急之分，為了不讓緊急會議被擱置，可以通過OA系統會議審批流程，實現對會議的緊急處理，合理規范會議秩序。

TeamFace智能OA會議管理系統，能夠發掘出會議常常遇到的問題，進而改進會議管理模式。