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企業(yè)流程管理系統(tǒng)的好處

發(fā)布人：Teamface(明溦) 發(fā)布時間：2020-03-27 16:23:01 原創(chuàng) 分享

梳理企業(yè)流程管理系統(tǒng)的好處如下：

    提高企業(yè)內(nèi)部的工作效率，資源利用率，降低成本
    通過制度或規(guī)范化，使隱性知識顯性化，為知識管理打下基礎(chǔ)
    實現(xiàn)精細(xì)化管理，可以提高企業(yè)各業(yè)務(wù)的受控程度

那具體該如何進(jìn)行梳理及有效管理呢？建議可以從以下角度入手：
1、收集公司架構(gòu)
首先要收集公司組織架構(gòu)、部門職責(zé)的相關(guān)信息，同時收集公司現(xiàn)有的規(guī)范、規(guī)章制度以及相關(guān)管理辦法。
2、梳理相關(guān)業(yè)務(wù)
對公司各個架構(gòu)下的業(yè)務(wù)內(nèi)容進(jìn)行梳理分類，同時根據(jù)工作的重要程度以及影響范圍進(jìn)行分層分級。
3、列出相關(guān)流程
結(jié)合相關(guān)的具體的業(yè)務(wù)內(nèi)容，列出相關(guān)的主要流程，向流程相關(guān)的部門和人員進(jìn)行調(diào)研，了解流程中需要優(yōu)化改進(jìn)的地方。務(wù)必確認(rèn)清楚目前工作中按流程操作的比率高低，如果流程形同虛設(shè)，說明目前存在很大問題，需要重點改進(jìn)。
比如某企業(yè)訂單管理流程如下：
4、流程優(yōu)化
根據(jù)前期收集的信息，對現(xiàn)有流程進(jìn)行優(yōu)化改進(jìn)，同時評估是否需要新增流程或者廢棄原有流程。流程優(yōu)化的目的在于減少可能存在的職責(zé)交叉處，提高流程運(yùn)轉(zhuǎn)效率。
5、借助IT系統(tǒng)將優(yōu)化好的系統(tǒng)落地
這里推薦一款業(yè)務(wù)流程管理工具——Teamface|企典，這里有一些用該系統(tǒng)做的流程圖：
1）人事招聘流程
2）采購訂單管理流程
Teamface|企典的流程特點如下：
1）自定義程度高：流程可根據(jù)企業(yè)需求變動進(jìn)行修改
2）功能強(qiáng)大：包括填寫/審批/抄送/回退等
3）權(quán)責(zé)分明：可以根據(jù)需求針對不同的節(jié)點設(shè)置不同的權(quán)限
實際上梳理企業(yè)流程是一項大工程哈，需要一定的周期才能完成，中間細(xì)碎的工作也有很多，但是一旦企業(yè)把流程梳理清楚，那么后續(xù)的管理效率就會大大提高～

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