日本一区二区在线看_国产亚洲自愉自愉_亚洲日本在线观看_高清国产视频

幫助中心 咨詢熱線: 400-865-6116
當前位置:首頁 > 新聞資訊 > 公司動態
 

Teamface解決了企業流程管理中的哪些問題?

發布人:Teamface(Mavis)     發布時間:2020-03-30 16:14:46 原創 分享

 
流程對于企業,如同血管和神經對于人體,負責連接不同的部門,打通企業全鏈條。實現對各個部門“輸出”的有效控制,形成循環,進而保障和維持企業整體的“機能”。

流程管理能幫助企業解決哪些問題?

1、能夠幫助企業沉淀優秀的做事經驗和方法
沒有流程管理的企業無法沉淀能人的好經驗、好方法,一旦這些人離職,經驗和方法就會隨之而去,企業一時找不到接替者,工作就會陷入被動。而有了流程管理,能人的經驗和方法就能夠以流程圖的形式沉淀下來,并在企業內部進行推廣。這些經驗將是新員工最好的培訓教材,避免因自我摸索而浪費時間、成本與客戶,提高企業的整體工作績效!

2、幫助企業快速復制并培養人才
流程管理就是幫助企業找到完成每項工作的最佳途徑和最恰當的承擔崗位。很多企業出現崗位空缺時就會導致工作無法正常進行,這都是缺少流程管理的表現。具備流程管理的企業,由于將每項工作進行了流程規范,即使出現人員離職,企業也能實現臨時讓其它員工快速代替,或者讓新員工照著工作流程圖快速上崗,實現人才的快速復制。
3、能夠幫助企業減少成本損耗、管理失控
企業的業務合同、費用支出如果沒有規范的流程管理,就容易導致失控,辦公用品領用等細小事務的管理沒有流程規范就容易導致企業成本上升。流程管理能夠將好的流程固化、推廣,將不好的部分剝離出去,讓流程執行更順暢,優化各工作環節之間的上下游關系,減少不必要的成本損耗,節約時間,提高效率。

4、能夠幫助企業縮短流程周期,提高效率
流程的電子化流轉,自動化運行,能減少流程停滯時間。據數據統計分析:90%的流程時間都浪費在停滯上,真正有效處理的時間很短。流程自動化可最大程度的減少流程停滯時間,徹底杜絕“石沉大海”的現象,大大提高了企業的辦事效率。

5、能夠幫助企業明確權責分配,杜絕推諉扯皮
流程管理清晰的規范了每一項工作的責任人,能夠讓員工對整個企業組織的權責分配體系更加清晰明了。流程可視化能夠幫助企業直觀的透視和管理流程全過程及各個環節,監督流程績效,方便管理者及時發現問題并進行責任追溯,防止互相推諉扯皮。

Teamface是如何實現HR流程落地的?

Teamface流程管理由于具備自定義設計、自動化執行、可視化監督、一站式管理等核心優勢,已廣泛適用于企業的各類應用場景。如:CRM客戶管理流程,還有HR流程管理、行政OA流程管理、外貿流程管理、供應商流程管理、項目流程管理等。那么,Teamface究竟是如何實現應用流程落地的呢?

本期,我們將以HR入職流程為例,詳細為您闡述Teamface流程管理的實際應用。

下圖為Teamface企業客戶XX的員工入職流程圖:
根據上述流程圖,Teamface系統可進行100%流程電子化設置,如下圖所示:
值得一提的是,Teamface流程管理由于具有0代碼定制的特點,系統的靈活性極高,支持用戶隨時對流程內容、屬性、審批人等進行修改、優化和管理,實用性很強。

例如,在企業的流程審批過程中,Teamface系統可對審批條件進行自定義設置:
Teamface流程管理支持3種審批方式:依次審批、會簽、或簽
依次審批:在企業的入職流程審批中,當新員工通過面試后,是否錄用一般需要經過HR部門、用人部門以及總經理三級先后完成審批通過才能予以下發“錄用通知書”,而該過程中,只有HR部門完成審批后用人部門才會收到該審批申請。該情況下,選擇“依次審批”即可滿足需求。
會簽:是指同時給所有審批人發送審批申請,且須所有人都同意才算審批通過完成。
或簽:是指審批申請同時推送給所有審批人,只需有一個人審批通過或駁回即可。

同時,在流程的任意節點,用戶在指定該業務執行人的同時,允許節點完成時,對下一節點執行人進行靈活制定。
設置某流程節點的業務執行人
當該流程節點任務完成時,系統將自動彈出下一流程任務的執行人設置窗口。

該功能有何優勢?當企業流程執行到一半時,如果被指定的流程執行人請假,該流程將立即被停滯。為避免該類事情的發生,系統允許流程執行過程中靈活設置執行人,如張三請假,可由同一崗位的其它同事(如王五)代替執行,可大大提高流程的執行效率。

用戶通過Teamface流程管理進行自定義設計后,系統將自動進行流程的運作,不僅能夠清晰的展示該流程的進展狀態,還能展示當前流程節點的執行人、流程開始時間、流程任務內容等。
無論是HR部門管理者,還是企業的老板,通過Teamface流程管理都能對流程進行可視化監督和管理,例如:流程當前進行到哪一步了?流程執行人是誰?處理流程用了多久時間等等。可以極大的方便管理者透視流程全過程,并清楚的了解各流程階段的執行狀況,對流程該如何優化心里更有底。

對于企業員工,有了規范的流程,工作流程更清晰,上手更容易。趕快來Teamface平臺試試吧!
常見問題

Teamface工作臺有什么用?

數據工廠有什么作用?

為什么成員打開儀表盤看到的數據不全?

數據支持實時更新嗎?

數據圖表如何導出?

用科技讓管理更簡單高效

無需代碼開發,即搭即用

注冊/登錄

掃碼既可在微信中使用Teamface 掃碼即可在企業微信中使用Teamface

訂購熱線:400-865-6116

總部地址:深圳市南山區高新南一道思創大廈201
成都公司:武侯區桐梓林北路2號凱萊帝景C座506