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企業數字化是什么：企業辦公管理軟件系統

發布人：發布時間：2020-04-03 20:26:39 原創分享

企業數字化其實就是企業開始進行數字信息化的辦公，比如引入OA辦公管理系統、crm客戶關系管理系統、HR人力管理系統等等一系列的企業辦公管理軟件系統。

其實當一個企業開始啟動數字化戰略的時候，企業發展也不一定會向好的方面發展，因為有太多的因素會阻礙企業的信息數字化發展

比如最主要的一個問題就是該如何在員工層面推廣（也就是題主問的如何讓員工接受數字信息化辦公）

首先我認為在一個企業推廣數字信息化辦公時有以下幾點是要注意的：

1：決策雖然“自上而下”，但不能忽視“下”

雖然說企業引入數字信息化辦公是高層領導決定的，但是真正使用的是基層員工，所以企業在做出決定以后，一定不要忽視員工的感受，最好在高層做出決定之后，還要將決定告訴員工，讓員工有一個提前準備，并且反饋意見。

因為當企業引入數字化辦公以后，原來的辦公習慣就發生了天翻地覆的變化，所以一定要讓員工提前了解，并讓絕大部分人接受。這樣到時候阻力會小很多。

2：數字辦公系統引入后，做好相關的系統培訓

在前期的引導和“預防針”效果下，員工的抵觸心里應該會小了不少，但是事情到這兒并沒有結束，在系統進入企業后，由企業負責系統對接的負責人做好相關的培訓，讓員工學會使用系統，因為每個人的學習接受能力是不一樣的，所以想要進一步的削弱員工抵觸心里，就要讓員工學會使用，在使用的過程中接受它。所以培訓是必不可少的。

3：讓員工感受到數字信息化辦公帶來的便利

當企業真正放手讓員工去使用辦公系統時，大部分的員工其實都能體會到OA辦公系統給他們帶來的便利，

比如：流程在線審批，只要提交材料，系統就會自動發送到相應的負責人手中，再也不用員工到處跑了。

文檔管理功能：

企業文檔集中電子化錄入，分類管理，全文檢索、關鍵詞檢索，大大的降低了文件查找的困難，提升了工作效率

以上就是我對于企業在推行數字化辦公時，如何讓員工能更快的接受這個問題的理解，希望能幫到你！

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