企業在部署OA系統時,首先要考慮的是企業的需求問題,不在不同的階段,企業會產生不同的需求,我們常說,做任何一件事情都是有目的,那么部署OA系統也是一樣,需要系統解決企業問題,才會選擇oa。
將需求按照時間線分類:(具體時間線由于每個行業信息化程度不同,不做劃分)
過去公司選擇內部OA系統時主要考慮的是信息展現、流程審批,文檔管理、考勤打卡。這幾大主要功能目前市場上的OA系統都能滿足,屬于標準化OA;
選擇時主要因素有:價格+售后服務+交付時間,售后服務再好也抵不過區域差,所以本地化服務很重要,本地找不到合適的廠商也要盡量選擇近的,OA系統作為企業管理數據庫,影響超過你的預期。
現在伴隨我國企業信息化程度的不斷深入,公司IT系統增多,而系統之間的融合協作主要依靠OA系統,OA系統可作為統一入口、數據共享及交互平臺、集中展板等等。因此,OA系統的集成整合能力是決定你花什么價格的主要因素。
未來隨著人工智能的快速發展,智能化辦公這一趨勢越發明顯,企業內部在選擇OA系統時,也應該將這一因素納入,畢竟OA系統上線使用后,要想再替換是非常麻煩的。考量這一因素時可以OA廠商的資金實力來入手,比如年報中的利潤額,畢竟現在人工智能開發人才很貴。
總結公司內部在選擇OA系統時需要考慮:本地化服務能力、集成整合能力、資金實力這些