企業(yè)采用OA系統(tǒng)輔助辦公，主要需求是在于希望OA系統(tǒng)能夠幫助企業(yè)優(yōu)化辦公流程，加快辦公效率，而隨著OA系統(tǒng)越來越受到企業(yè)們的重視，OA行業(yè)的發(fā)展也得到了巨大的推動(dòng)，促使市面上的OA系統(tǒng)還是越來越多，而各個(gè)系統(tǒng)之前的水品參差不齊，導(dǎo)致許多企業(yè)在有OA系統(tǒng)需求時(shí)，完全不知道如何選擇，并且對(duì)于系統(tǒng)的功能也不了解，不知道如何來幫助企業(yè)梳理管理流程。

　　針對(duì)這個(gè)情況，Teamface企典根據(jù)自身多年OA系統(tǒng)部署經(jīng)驗(yàn)，為大家總結(jié)了以下幾點(diǎn)，一起來了解下吧。

　　1、流程個(gè)性化處理

　　每個(gè)人都會(huì)接收不同程度的流程，為了能夠然流程處理可以有輕重緩急，可以通過OA系統(tǒng)對(duì)流程分類管理的設(shè)置來將其分為急流程、重要流程、普通流程、其他待辦等類型，展現(xiàn)在系統(tǒng)界面上，以快速的審批。

　　2、智能代辦事務(wù)功能

　　代辦事務(wù)的分類和提醒，既可以避免因忘記或被事物耽擱而延誤了事務(wù)處理的及時(shí)性，提前設(shè)置好，讓重要的事務(wù)不再遺漏，同時(shí)還可讓事物有條不進(jìn)行。

　　3、流程發(fā)起起申請(qǐng)

　　流程時(shí)以需求開始的，而這個(gè)需求時(shí)用戶所富賦予的，所以無論是無論是PC端還是移動(dòng)端，用戶都可以通過OA系統(tǒng)來發(fā)起流程審批，消息同步，且對(duì)流程進(jìn)行可視化跟蹤。

　　4、流程閱看

　　通過OA系統(tǒng)的此功能可以做到把握流程進(jìn)度，且對(duì)已辦流程進(jìn)行查詢，做到有據(jù)可依，有據(jù)可查。

　　5、流程批閱

　　流程批閱主要是對(duì)于已經(jīng)發(fā)起的流程申請(qǐng)進(jìn)行批閱，無論是PC端，還是移動(dòng)APP端，一旦有需要審批的流程，都可以通過短信等的提醒來及時(shí)審批，避免延誤時(shí)機(jī)。

　　6、工作報(bào)表統(tǒng)計(jì)分析

　　報(bào)表是所有管理軟件的必備功能，對(duì)于OA系統(tǒng)的流程管理來說，通過對(duì)企業(yè)流程進(jìn)行可視化監(jiān)控，并以報(bào)表，圖片等形式進(jìn)行呈現(xiàn)，可以直觀、精準(zhǔn)的為公司運(yùn)營(yíng)提供決策依據(jù)。

　　綜上所述，OA系統(tǒng)對(duì)于企業(yè)的幫助是非常大的，但是Teamface企典想要提醒大家，好剛要用在刀刃上，所以選擇一款適合自身企業(yè)的OA系統(tǒng)是至關(guān)重要的。