我們今天來看看北京OA辦公系統(tǒng)具備了哪些優(yōu)點(diǎn)?

1、協(xié)同管理

oa辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的常見功能一般包括有：通知公告、文件公布、文件交換、信息發(fā)布、資料中心、流程管理、辦公用品管理、電子郵件、事務(wù)管理、系統(tǒng)管理等等，所以實(shí)現(xiàn)了多人、多部門、跨地域的協(xié)同辦公模式。且新型平臺型oa辦公自動(dòng)化系統(tǒng)更是涵蓋了包括企業(yè)協(xié)同工作平臺、知識管理平臺、項(xiàng)目協(xié)作平臺、激情管理平臺、企業(yè)通信平臺、信息發(fā)布平臺、行政辦公平臺以及信息集成平臺等，為企業(yè)全方位進(jìn)行協(xié)同管理的功能。 2、文檔管理自動(dòng)化

oa辦公自動(dòng)化系統(tǒng)可使各類文檔包括各種文件、知識、信息能夠按權(quán)限進(jìn)行保存、共享和使用，并有一個(gè)方便的查找手段。文檔管理自動(dòng)化使各種文檔實(shí)現(xiàn)電子化，通過網(wǎng)盤的形式實(shí)現(xiàn)文檔的保管，按權(quán)限進(jìn)行使用和共享。實(shí)現(xiàn)文檔管理自動(dòng)化以后，如企業(yè)來了一個(gè)新員工，只要管理員給他注冊一個(gè)身份文件，自己就可進(jìn)入系統(tǒng)學(xué)習(xí)辦公流程，減少培訓(xùn)環(huán)節(jié)。

3、提高企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)效率

通過oa辦公自動(dòng)化系統(tǒng)可使企業(yè)所實(shí)施的交換式網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用，組織機(jī)構(gòu)內(nèi)部的人員可跨越時(shí)間、地點(diǎn)協(xié)同工作，使信息的傳遞更加快捷和方便，從而極大地?cái)U(kuò)展辦公手段，實(shí)現(xiàn)了辦公的高效率。

4、節(jié)約企業(yè)成本和運(yùn)營成本

企業(yè)oa辦公自動(dòng)化系統(tǒng)化后，組織行為更高效。過去企業(yè)行政部分需要十幾人才能做好的事情，現(xiàn)在由2、3個(gè)人在電腦上操作就能完成，人力成本大大降低。還有諸如電話費(fèi)、紙張、油墨、差旅費(fèi)等累計(jì)起來的日常運(yùn)營成本，且oa辦公自動(dòng)化系統(tǒng)一次投入也就幾萬塊，使用時(shí)間卻有很多年，平均成本其實(shí)很低。

5、規(guī)范流程、減少人為錯(cuò)誤、提高效率

使用oa辦公自動(dòng)化系統(tǒng)可以梳理組織的流程，把流程的各種規(guī)則固化下來，減少用人腦去判斷流程的流向而在復(fù)雜的流程中不可避免的錯(cuò)誤。并且通過使用oa辦公自動(dòng)化系統(tǒng)可以輕松實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程和移動(dòng)辦公，解決時(shí)間和空間的問題，實(shí)現(xiàn)事務(wù)處理“零響應(yīng)”，實(shí)現(xiàn)流程在各個(gè)環(huán)節(jié)之間的零傳遞時(shí)間。流程運(yùn)行速度與效率可以大大提高，減少協(xié)作工作成本。

6、整合孤立數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)全面協(xié)同

通過oa辦公自動(dòng)化系統(tǒng)工作流作為總線來連接企業(yè)內(nèi)外各種業(yè)務(wù)相關(guān)的異構(gòu)系統(tǒng)、應(yīng)用以及數(shù)據(jù)源，從而把各個(gè)既有的孤立的應(yīng)用像PC的各種零部件一樣接入這個(gè)總線，從而構(gòu)成一個(gè)整合的企業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)。

7、掌握業(yè)務(wù)情況, 實(shí)時(shí)管理監(jiān)控

在oa辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中，各種情況可以隨時(shí)隨地查閱各種資料，查閱各種流程審批情況，查看下達(dá)的工作任務(wù)開展情況，辦事人員也可以通過流程實(shí)時(shí)監(jiān)控各環(huán)節(jié)辦理情況和進(jìn)展到什么情況，辦理完畢業(yè)務(wù)人員可以對相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。