OA系統作為目前企業提高辦公效率的重要輔助系統，它的重要性不容置疑，但是相信許多企業在系統實施過程中都遇到了或多或少的問題，畢竟OA系統的實施，將全面打破以往傳統的辦公模式，對于工作人員來說是有著巨大沖擊的，甚至于實施初期還會造成效率降低的現象，針對這個情況Teamface企典總結了一些企業實施OA系統過程中的風險，以便大家能夠提前做好準備。
 

　　1、項目目標太大
 

　　我們在前期的需求規劃和分析中，是可以盡可能的完整和豐富，但在實施的過程中，就要根據組織內的實際情況判斷哪些需求先上、哪些需求放后些。如果一開始在正式實施前就希望所有的需求都在第一期前期就要完成的話，第一這個壓力很多、第二很多企業對OA系統的實施推廣的效果和過程中的問題還不明朗，很容易造成期望很高但很多都很難直接落地起效。

　　2、項目人員不熟悉組織制度流程
 

　　我們一些組織單位在組建項目團隊的時候，因為一些客觀原因會選取個別的新員工、或者對本部門運營情況不是很清楚的人加入，希望通過這種方式能讓這些成員能積累相關的經驗，這本也是件好事。但這樣做容易造成幾個方面的問題，一是在需求調研的環節中由于不清晰造成分析后的結果跟實際情況有很大的差入甚至有所違背;二是對內部的實際情況不清楚造成內部資源的協調得不到很好的落地，這樣項目推進的時間就會耗掉很多致使延期。
 

　　3、項目人員變動
 

　　項目人員變動所帶來的OA系統實施的影響還是非常大的，本身企業OA系統的實施很大部分就是需要有效人力的推動，不像只是購買一個工具擺放則可的事情，同時一旦有變動，新接手的人員對OA系統的情況也不了解、對之前的工作內容也需要一定的時間來過渡，這樣必然會造成內部資源的耗費和返工。
 

　　4、需求不斷變更
 

　　這里我們所指的需求不斷變更，是那些由于自身沒有考慮清楚或者是想一出是一出的變動，畢竟一套系統的上線推廣會有不同的環節和各系列工作組成，一般需求確定了之后就要形成系統的初始化、系統上線的培訓推廣等工作，但若由于需求經常不斷的變更，就必然造成這部分的需求無法初始化、無法正常上線，甚至導致整個項目都無法正常運行下去。