隨著企業(yè)的不斷發(fā)展，企業(yè)內(nèi)部管理越來越復(fù)雜，OA辦公系統(tǒng)在企業(yè)中越發(fā)重要，現(xiàn)目前許多企業(yè)都意識(shí)到了信息化的重要性，而要實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化，OA辦公系統(tǒng)的實(shí)施則是第一步，可能很多人不清楚它的作用，不知道它能為企業(yè)具體帶來哪些幫助，許多企業(yè)考慮到成本問題，還未開始下定決心采用系統(tǒng)。
 

　　針對(duì)這個(gè)問題，Teamface企典為大家總結(jié)了OA辦公系統(tǒng)在企業(yè)中的幾大作用，大家一起來了解下吧。
 

　　1、為企業(yè)全體員工提供幫助
 

　　OA辦公系統(tǒng)應(yīng)該作為部門除了生產(chǎn)控制外的信息處理與管理的集合，對(duì)于單位的領(lǐng)導(dǎo)來說，OA辦公系統(tǒng)的決策支持系統(tǒng)，能夠?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)提供決策參考和依據(jù);對(duì)于中層管理者，辦公自動(dòng)化系統(tǒng)是信息管理系統(tǒng);而對(duì)于普通管理者，辦公自動(dòng)化系統(tǒng)又是事務(wù)、業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)。

　　2、提升企業(yè)辦公效率同時(shí)，重在執(zhí)行力的提升
 

　　很多管理制度的確立，到底員工是否關(guān)心，執(zhí)行沒有，執(zhí)行花費(fèi)多長(zhǎng)時(shí)間并沒有得到有效反饋，也就沒有辦法改進(jìn)和提升，所以造成管理層的政令很難有效執(zhí)行，而OA辦公系統(tǒng)可以有效提升企業(yè)執(zhí)行力的管理。
 

　　3、實(shí)行群體協(xié)同工作
 

　　辦公自動(dòng)化不僅兼顧個(gè)人辦公效率的提高，更重要的是可以實(shí)現(xiàn)群體協(xié)同工作，協(xié)同工作意味著要進(jìn)行信息的交流，工作的協(xié)調(diào)與合作，而OA辦公系統(tǒng)很好的實(shí)現(xiàn)了這一點(diǎn)。
 

　　4、規(guī)范公司的管理，避免人為的因素
 

　　手工審批受人為因素影響較大，所以企業(yè)很多的管理制度和法規(guī)不能有效執(zhí)行，現(xiàn)目前很多企業(yè)初具規(guī)模就提出法制，所以系統(tǒng)是法制最好的執(zhí)行手段，當(dāng)然對(duì)于不斷規(guī)范的企業(yè)前期OA辦公系統(tǒng)是需要支持一些人為因素，經(jīng)過不斷規(guī)范，最終找到適合企業(yè)的管理規(guī)律，所以強(qiáng)調(diào)OA辦公系統(tǒng)流程既需要很強(qiáng)的自主判斷能力，又要非常靈活以適應(yīng)企業(yè)業(yè)務(wù)流程和組織架構(gòu)的變更。
 

　　總得來說，OA辦公系統(tǒng)的實(shí)施對(duì)于企業(yè)來說，不僅能夠加快企業(yè)信息化建設(shè)道路，提高企業(yè)辦公效率，在企業(yè)利益、價(jià)值利用等多方面都起到了巨大作用，能夠推動(dòng)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。