當然，想要OA系統(tǒng)能隨時進行運作，這對每個企業(yè)來講，不只是看前期花的成本，還有后期實施過程中所有的成本，推廣、宣傳等。

　　以上列出需要考慮的因素已經(jīng)很明確了，另外還有其他原因也是非常重要的，也是最容易被忽視的。例如：一款OA系統(tǒng)能否自動優(yōu)化升級呢?根據(jù)小編調(diào)查發(fā)現(xiàn)，OA廠家在自行推廣 時候，都會一一列出自己產(chǎn)品實現(xiàn)的所有功能及特點，以此來吸引客戶，取得客戶的滿意。就算有用戶咨詢相關產(chǎn)品的功能， 廠家只會把產(chǎn)品的特性說的很模糊，而是讓用戶覺得所有的功能都能夠通過這個產(chǎn)品實現(xiàn) 。這樣一來就給客戶造成好的印象：用戶現(xiàn)在只用我需要的性能，而且廠家只要夠強，想升級產(chǎn)品那都是分分鐘鐘的事情。不會去了解廠家到底怎樣計劃產(chǎn)品的，重要的是滿足我現(xiàn)在這個階段的需要。那么，實際實施或者實際情形是這樣的嗎?

　　客戶并不知道的是，OA廠家在計劃這個產(chǎn)品的時候，所運用的策略跟客戶所想是不一樣的。不只是廠家運用的技術原因，還有計劃產(chǎn)品的原因。單從廠家的技術而言，產(chǎn)品語言的不同，選擇的技術開發(fā)也會有所不同，一部分有的OA產(chǎn)品建構(gòu)是固定的，隨著科學技術的更新，管理的變革，以前舊的建構(gòu)沒有辦法做到的功能，廠家就通過其他方式進行二次開發(fā)，從而出現(xiàn)一個產(chǎn)品多個版本或者多個產(chǎn)品額情況，從計劃來說，一些廠家只是想賣自己平臺的產(chǎn)品，而有的廠家既想賣平臺產(chǎn)品又想進行多個分支，單個功能進行買賣，還有更甚者的廠家，想要根據(jù)行業(yè)解決方法包裝成不同的產(chǎn)品提供給客戶選擇。而這種情況，會讓產(chǎn)品混亂，無法隨時打包優(yōu)化和升級。

　　如果企業(yè)因無法滿足需求而想要升級的話，能否給出一個快速、便捷、安全、經(jīng)濟又適合企業(yè)的方案呢?這個問題值得深思。通過小編的了解，發(fā)現(xiàn)業(yè)內(nèi)有一部分存在同一建構(gòu)而大致相同的OA產(chǎn)品，比如：著名的teamface企典協(xié)同運營系統(tǒng)。由一個建構(gòu)發(fā)展的平臺oa產(chǎn)品，分成不同功能的產(chǎn)品，將其分類進行售賣oa辦公系統(tǒng)，以后能夠根據(jù)用戶的需要進行延伸，由此開放出不同的子功能，或者接口第三方軟件，或者進行二次開發(fā)自定義設計和建構(gòu)。這樣做的優(yōu)勢就是，可以進行無縫隙的銜接，讓其升級，而且主體不會有影響。