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印刷行業(yè)OA系統(tǒng)應(yīng)用提升企業(yè)管理能力

發(fā)布人：發(fā)布時(shí)間：2019-10-10 16:07:32 原創(chuàng) 分享

印刷行業(yè)在我國(guó)有悠久的歷史。特別是在改革開放這三十幾年，經(jīng)濟(jì)的發(fā)展在印刷行業(yè)留下了深深的烙印。印刷行業(yè)企業(yè)在自身體制發(fā)生變化的同時(shí)，外部環(huán)境同時(shí)發(fā)生了巨大的變化,在這種形勢(shì)下，印刷行業(yè)單位通過對(duì)自身內(nèi)外環(huán)境的分析，選擇適合自身的發(fā)展戰(zhàn)略并組織實(shí)施是十分必要，十分及時(shí)的。

在工作流程的配置時(shí)，最初是直接與業(yè)務(wù)人員對(duì)應(yīng)，遇到機(jī)構(gòu)調(diào)整或人員發(fā)生變動(dòng)，相關(guān)報(bào)表就需要馬上調(diào)整，由于報(bào)表的種類很多，調(diào)整起來非常繁瑣。為改變這種情況．充分利用OA系統(tǒng)工作流程配置的靈活性，在配置流程時(shí)，將工作流程與業(yè)務(wù)人員對(duì)應(yīng)改變?yōu)榕c崗位對(duì)應(yīng)。這樣一來，當(dāng)業(yè)務(wù)人員崗位調(diào)整時(shí)，只需變動(dòng)人員崗位，而報(bào)表模板的工作流程則不需再做調(diào)整。

在企業(yè)管理工作中，供應(yīng)商管理是一項(xiàng)很重要的工作。信息管理系統(tǒng)ERP由于功能的局限，還不能完全滿足企業(yè)的管理和控制要求。OA系統(tǒng)建立后，應(yīng)用其靈活的工作流程設(shè)置和表單強(qiáng)大的控制功能，設(shè)計(jì)了的RP系統(tǒng)新增供應(yīng)商申請(qǐng)表表單，定義了審批工作流程及各部門的工作權(quán)限。

通過OA系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)合格供應(yīng)商的審批：由采購(gòu)部門提出增加供應(yīng)商的申請(qǐng)，說明采購(gòu)物資的種類，提供相應(yīng)的供應(yīng)商信息，經(jīng)過部門主管審核后傳至質(zhì)量管理部門進(jìn)行審按；然后信息中心數(shù)據(jù)管理人員根據(jù)審核意見，在ERP系統(tǒng)中錄入供應(yīng)商信息并進(jìn)行控制。OA系統(tǒng)和ERP系統(tǒng)管理功能的結(jié)合，擴(kuò)大了管理工作的范圍，通過2個(gè)系統(tǒng)功能的互補(bǔ)，實(shí)現(xiàn)了在單一系統(tǒng)中無法獨(dú)立完成的管理控制功能，使信息系統(tǒng)的作用得到了更加充分的發(fā)揮。

印刷行業(yè)OA系統(tǒng)的實(shí)施，為企業(yè)構(gòu)建了一個(gè)良好的信息平臺(tái)，如何充分地發(fā)揮OA系統(tǒng)平臺(tái)的作用，更好地為提升企業(yè)的管理水平服務(wù)，這才是信息化建設(shè)中的重點(diǎn)任務(wù)。為此，根據(jù)企業(yè)的管理業(yè)務(wù)，利用OA系統(tǒng)的平臺(tái)圾技術(shù)優(yōu)勢(shì)，主要依靠自己的技術(shù)力量，設(shè)計(jì)制作了多種模板、表單，進(jìn)行了靈活多樣更為深入的應(yīng)用，使OA系統(tǒng)的技術(shù)優(yōu)勢(shì)得到了更為充分的發(fā)揮。

目前，印刷行業(yè)OA系統(tǒng)已經(jīng)成為公司辦公及日常管理的主要管理平臺(tái)，各種公文、通知、報(bào)告、報(bào)表等均通過印刷行業(yè)OA系統(tǒng)傳遞，許多管理業(yè)務(wù)都設(shè)置有專門的模板或表單，使管理工作更加規(guī)范，促進(jìn)了公司整體管理水平的提升，為企業(yè)未來的發(fā)展打下了良好基礎(chǔ)。

下一篇：工程合同管理軟件如何在印刷行業(yè)進(jìn)行應(yīng)用？上一篇：公司內(nèi)部的OA系統(tǒng)該如何選擇？

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