小型企業需要OA人事管理系統嗎？

發布人：發布時間：2019-11-20 15:16:54 原創分享

說到小型企業需要OA人事管理系統嗎，我們首先要了解兩個問題，一個是OA人事管理系統到底能給企業帶來什么，另一個就是當前企業是否真的需要OA人事管理系統。

對于小企業，很多時候是需要應用系統來支撐管理，而不是一定需要OA人事管理系統來管理。OA人事管理系統來源于生產制造行業，即便到現在，有些行業的專業應用功能也是OA管理系統缺失的、很難做好的。當前市面上的OA人事管理系統，往往都覆蓋了企業的全部業務，從企業組織架構到供應商入圍、采購訂單、合同管理，再到項目管理、生產管控、庫存監控，最后到營銷財務一體化，成本綜合匯總等。

雖然不同廠商的OA管理系統各有側重，有的以行業為側重點，有的以生產、財務等業務為側重點，但不可否認的是，OA管理系統系統能夠給企業帶來一套現代化運營、高度化集成、一體化辦公、綜合化展現的效果，讓企業資源的效益得到最大化。OA管理系統愿景很好、銷售人員也是這樣帶節奏的，看起來很美，但是很多OA人事管理系統廠商自己的系統都未必能夠做到無縫集成。

對于大多數生產制造、尤其是項目制造企業來說，項目、供應商、訂單、合同、生產、庫存、財務、成本都是關系著企業命運的關鍵環節。小企業在處理整體生產運營管理環節的過程中，往往一個人負責多個環節，或者多個人交叉管理，今日你來管、明日他來做，管理上混亂不堪，同時人員的流動，也會使大量的數據丟失、業務中斷、甚至帶來大量OA成本和經濟損失。

啟用OA管理系統以規范管理，幫助企業梳理業務流程，也讓流程與審批數據可追溯、可定位，幫助企業追蹤問題，將業務財務一體化，在一個系統中一體化辦公、無需線下聯絡；最后可以根據當前已有的數據，對企業已有的數據進行分析，為領導提供綜合報表，管理整個企業。但對于大多數小企業來說，很多管理流程和業務場景，都是不規范的，往往多數管理只憑借領導的經驗判斷，小企業的業務往往比較繁雜且靈活，而計算機系統卻是非黑即白的。

對于一套已經定型的OA管理系統來說，一些個性化需求不便及時修改，并且涉及到的個性化定制費用也是小企業難以承擔的，甚至有些業務在計算機看來是不合理的。小企業從業務靈活性上和經濟層面上都無法與OA人事管理系統的要求達成一致，那么從各種角度上來說這個企業與OA管理系統的融合度就是很差的。

所以說，一個企業是否需要OA管理系統，往往和企業自身有著莫大的關聯，無論從OA管理系統選型時貼近自身業務，還是管理水平是否滿足、經濟條件是否允許，都會嚴重影響到一個小企業的OA管理系統建設。

對于小企業信息化建設，管理系統未必要引入，但管理系統的一體化、集成化的思想卻應該吸收，不管小企業未來發展的目標有多大，我們都建議信息化建設要：整體規劃、基礎先行、分步建設，可以采用4+1+1原則來建設信息化系統，4個通用系統（CRM客戶管理、HROA管理、OA綜合辦公、FI財務系統）。

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