我們應該先了解什么是人才檔案管理,其實就相當于是人力資源管理,從人力資源的角度出發,只要與人力資源相關的數據統一集中化,統一進行管理。今天就以teamface中的重慶oa管理系為例,具體來說一下:
Teamface的oa管理系統已經完全能是一個公司正常運營下去了,而且企業也都再朝著信息化管理去發展,以后的企業管理模式將會是信息化、智能化的,一套teamface企業管理系統就可以解決。
我們可以先來了解teamface企業管理系統是如何進行人才檔案管理的,在系統中有很多的模塊使人才檔案管理更加方便:
1、人事檔案管理
其中包括了考勤記錄、薪酬記錄、員工培訓、社保、調崗、調薪以及獎懲記錄等,員工也可以自行添加新數據,根據這些檔案內容進行數據分析、導出等。每個賬戶都有一定的權限設置,只有本人可以使用,所以可以放心這些內容的安全。
OA系統還可以線上入職、轉正、調崗、調薪、獎罰、員工的入職離職都能完成,通過線上平臺進行審批,處理結果直接顯示在人事檔案上。
2、合同管理
客戶可以對員工的勞動合同、培訓合同、保密協議進行新簽、續簽等操作。提供勞動合同期滿提醒、未簽勞動合同人員提醒、合同續簽提醒。合同報表功能可以隨時展現各類合同的明細數據。合同數據支持分部門管理,各分公司或部門可以獨立管理本部的合同等等。
3、考勤管理
公司現有考勤與系統結合,實現班次定義,員工的排班、智能抓班、考勤的匯總統計,能夠在手機上請假、出差、加班、補休、調班等申請,方便快捷。薪酬模塊可以直接核算出考勤結果進行統計,考勤數據支持分部門管理、各分公司或者部門能夠獨立管理考勤系統。
以上這些只是teamface企業管理系統中一小部分的人才檔案管理,
teamface管理系統,可以為企業一體化定制管理系統,根據客戶的需求,無需代碼開發,方便又快捷,幫助企業提高效率,降低成本。