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一站式遠(yuǎn)程協(xié)同辦公平臺(tái)盤點(diǎn)

發(fā)布人：發(fā)布時(shí)間：2020-02-19 15:36:31

受新冠病毒疫情影響，很多企業(yè)陸續(xù)啟用了線上辦公模式，既避免了線下聚集辦公的感染風(fēng)險(xiǎn)，又不影響公司運(yùn)營，可謂一舉兩得。其實(shí)，遠(yuǎn)程辦公對互聯(lián)網(wǎng)人或是自由職業(yè)者而言并不陌生，可以很快適應(yīng)且協(xié)同高效工作，但對那些習(xí)慣坐辦公室的朋友來說，在線辦公的工作效率，適應(yīng)度都會(huì)大打折扣。畢竟在家辦公存在兩大難題：溝通不及時(shí)和管理不到位。

員工在家工作，決策者不僅沒辦法當(dāng)面調(diào)整工作節(jié)奏，而且員工若遇到棘手問題，也沒法及時(shí)有效與同事、上司請教，因此導(dǎo)致工作效率大大降低。針對以上遠(yuǎn)程辦公痛點(diǎn)，我們可以通過高效協(xié)同的辦公工具來解決，下面我就為大家介紹幾款我親測較為好用的線上辦公軟件，來看看吧。

釘釘-管理、考勤兩不誤

首先是近兩年在協(xié)同辦公工具中很受歡迎的釘釘，它是阿里巴巴旗下專門針對企業(yè)用戶的綜合性協(xié)同辦公平臺(tái)，旨在為企業(yè)解決線上溝通難問題以及幫助企業(yè)重構(gòu)組織體系。釘釘支持實(shí)時(shí)溝通，視頻會(huì)議，文檔協(xié)同等辦公需求，在釘釘中可實(shí)現(xiàn)上百人同時(shí)音視頻溝通，而且會(huì)議過程流暢清晰。除此之外，諸如考勤打卡，請假審批，與同事，領(lǐng)導(dǎo)溝通，匯報(bào)工作等也可以通過釘釘完成，即便在家辦公也能獲得線下辦公的高效率。就我個(gè)人體驗(yàn)而言，釘釘更側(cè)重于企業(yè)內(nèi)部人員管理和員工考勤，有這方面需求的企業(yè)不妨下載試試。

企業(yè)微信-實(shí)時(shí)溝通更勝一籌

企業(yè)微信也是目前市面上比較受歡迎的協(xié)同辦公平臺(tái)，它是騰訊在企業(yè)辦公領(lǐng)域的關(guān)鍵性布局，具備全場景辦公溝通方式，不僅延續(xù)了微信的群聊，朋友圈等溝通功能，以便進(jìn)一步加強(qiáng)客戶關(guān)系，同時(shí)還具備企業(yè)郵箱，公費(fèi)電話，會(huì)議電話，提醒消息等溝通功能，可說是將聊天，消息做到了極致，總之，在實(shí)時(shí)溝通方面較之釘釘更勝一籌。不僅如此，企業(yè)微信還有功能強(qiáng)大的工作臺(tái)，其中包含審批，考勤打卡，公告，微盤，微文檔，日程等常用辦公工具，讓企業(yè)員工足不出戶也能享受高效、便捷的移動(dòng)辦公操作。

企典-一站式高效協(xié)同辦公平臺(tái)

最后給大家介紹的是不輸于釘釘，企業(yè)微信的高效協(xié)同辦公工具-企典。企典是字節(jié)跳動(dòng)公司打造的集日歷，及時(shí)溝通，音視頻會(huì)議，工作臺(tái)，云盤，在線文檔于一體的新一代綜合協(xié)同辦公平臺(tái)，全方位滿足企業(yè)成員高效溝通，愉悅協(xié)作的辦公需求。

亮點(diǎn)一：及時(shí)、高效溝通

遠(yuǎn)程辦公中實(shí)時(shí)溝通是最為關(guān)鍵的，企典支持群聊和音視頻兩種溝通方式，其中群聊打字是最常見的溝通方式，為避免錯(cuò)過群聊中的重要信息，企典新增了針對單條信息回復(fù)的串聯(lián)功能，只要你在群聊中提及關(guān)鍵字，所有與之相關(guān)的消息就會(huì)串聯(lián)起來，一目了然，讓你輕松應(yīng)對多個(gè)話題。另外，企典還增加了快捷表情包功能，回復(fù)不干擾他人的同時(shí)，還活躍了群聊氣氛，營造輕松愉悅的溝通環(huán)境。

亮點(diǎn)二：在線項(xiàng)目協(xié)同

對自媒體和其他工作者而言，在線文檔是必不可少的辦公工具，企典支持在線文檔協(xié)作，無論是word,ppt,還是excel表格都能很輕松在云空間創(chuàng)建，更有多種文檔，表格，幻燈片格式以供挑選。同時(shí)編輯完成后的文檔可直接保存在云空間，并支持團(tuán)隊(duì)全體成員任意訪問，編輯和修改，進(jìn)一步提高協(xié)同辦公效率。另外，文檔編輯過程中還能@同事評(píng)論，修改，因此我們可以看到每個(gè)人的修改，評(píng)論標(biāo)注，看上去清晰明了。

亮點(diǎn)三：兼容開放的工作臺(tái)

最后企典還提供有功能強(qiáng)大的兼容工作臺(tái)，界面設(shè)計(jì)簡潔明了，視覺感官非常舒適，尤其是企典上線的審批功能，一方面滿足企業(yè)成員請假，報(bào)銷等審批需求，另一方面幫助企業(yè)管理者應(yīng)對各類突發(fā)狀況，加強(qiáng)對員工的管理。更關(guān)鍵的是企典支持第三方辦公應(yīng)用的入住，可以直接在工作臺(tái)右上方的應(yīng)用商店中搜索添加你想要的辦公工具，好比法大大電子合同，打卡，公告等，操作簡單便捷。

亮點(diǎn)四：健康報(bào)備功能

為抗擊此次病毒疫情，企典新推出了健康報(bào)備功能和疫情動(dòng)態(tài)查詢應(yīng)運(yùn)，可以在企典工作臺(tái)中直接打開，其中健康報(bào)備功能可以統(tǒng)計(jì)團(tuán)隊(duì)員工每日的健康情況，至于疫情動(dòng)態(tài)可以實(shí)時(shí)查詢?nèi)珖咔榍闆r，讓員工在工作同時(shí)，不忘防控疫情，可說是極為貼心了。不僅如此，企典還向社會(huì)開放了免費(fèi)在線協(xié)作權(quán)限，截止時(shí)間到5月1日，助力更多企業(yè)，社會(huì)組織以及個(gè)人實(shí)現(xiàn)在家高效協(xié)同辦公的愿望。

都說工欲善其事必先利其器，希望企典，釘釘，企業(yè)微信等辦公工具能讓你獲得事半功倍的遠(yuǎn)程辦公體驗(yàn)，或者你也有覺得OK的辦公工具想要安利，歡迎來評(píng)論區(qū)留言討論。

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