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如何高效的在家辦公

發(fā)布人:     發(fā)布時間:2020-02-21 15:30:35

2020年開年,相信大家最熟悉的字眼莫過于“封城”、“肺炎”、“中國加油,武漢加油”、“疫情”、“推遲開學”、“推遲復工”、“鐘南山教授”等等,各大網(wǎng)絡平臺都在傳;那么針對推遲復工的大部分公司來說,怎么度過這個難關,面對的挑戰(zhàn)著實不小,那么第一,就是辦公環(huán)境的選擇,從原來的辦公室辦公,換成線上辦公,線上辦公面臨的兩個挑戰(zhàn)是什么呢?第一,員工能否自律;第二就是效率的問題;第三,團隊之間的合作,你是否也遇到這樣的問題呢?
 
如何高效的在家辦公

想解決以上的幾個問題,這里有一些建議,供大家參考:

1、溝通工具的選擇

溝通工具目前我們用的是企業(yè)微信,這里建議大家可以用企業(yè)微信和企典|teamface。

2、遠程會議軟件選擇

在家辦公也需要開會,最好還能有一群人面對面交流的感覺,因此也可以看到彼此的狀態(tài);建議可以使用騰訊會議、釘釘會議或者ZOOM等會議軟件。且這些軟件還有自帶的PS功能,可以換背景,換裝束等,還是很高大上的。

3、企典|teamface公司建立匯報制度

總體來說,一般公司上班時間9點是常態(tài),只有大家都同時出現(xiàn),才能讓大家團結協(xié)作完成工作,線上辦公,無疑是大家不可能聚在一起,那么這種狀態(tài)下只有規(guī)定在同一時間出現(xiàn)。

早上每個團隊或者部門之間用15分鐘把當天任務和計劃進行安排,讓每個成員都知道彼此在干什么,不至于大家做重復的工作。

晚上每個人針對各自工作進行簡單工作匯報,匯報自己做的工作內容,工作進度,遇到了哪些問題,需要領導或公司哪些協(xié)助等問題進行匯報。

4、善用文檔處理工具

如果有一個文件需要大家同時處理、編輯,就可以用office365等在線文本編輯工具,把同一文件打開在電腦屏幕上,供大家同時在上面修改。

5、保持儀式感

無論在哪里上班,每天都要穿上班服裝。只有著裝才適宜,你才會進入已經(jīng)上班的狀態(tài)。

儀式感

6、獨立空間

上班一定要有獨立的空間,如果有獨立的書房那是最好的,每天在書房里辦公,相對來說這個空間比較安靜,有助效率提高。

7、時間安排

一般工作時間安排上午9點-12點,下午1點-6點,時間安排好了,又有了一個獨立的空間,相對來說,環(huán)境對心理的影響也就小了。

8、保持良好的心態(tài)

疫情期間,無論我們在哪里,在做什么,盡量保持良好的心態(tài),不要過多把心思這場疫情的上面,轉而關心你做什么,今天我們遇到這個宅請,其實是檢驗我們,訓練我們。


 

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