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淺談企業實施流程管理的重要性

發布人:Teamface(Mavis)     發布時間:2020-04-01 17:36:01

  在多數企業,往往存在這樣的現象:同一件事A去做只需要30分鐘,而B去做卻需要半天,且完成效果還不一樣。
  類似這樣的場景,在工作中比比皆是。但其實這些問題都可以通過流程管理來徹底解決。
  流程管理的本質是界定做事的先后順序、人員分工以及工作標準,確保每件事都有人做并且做得有價值。

  通俗來說,流程管理其實是幫助企業老板將每一項工作最有效、最快捷的解決方式設定為企業完成該項工作的統一規范,確保企業的每一個員工(包括剛入職的員工)在執行該項工作時都知道先做什么,再做什么,具體該怎么做以及做到何種程度,從而大幅度提高企業的辦事效率,減少員工的犯錯成本以及給企業帶來的損失。
  流程管理是企業執行力的保障,是企業發展到一定階段的必然選擇,是獲得效益最大化,競爭力最大化的一種管理方法。

  流程管理擅長解決企業哪些問題?
  
   一、企業缺少流程規范
  企業缺少流程規范的表現:
  1、企業經營混亂,頭痛醫頭,事事救火,問題接二連三;
  2、執行力差,每個人看起來都很忙,但效率低,成效差;
  3、員工每天忙于瑣事,缺乏事務的優先級管理;
  4、員工崗位權責不明,遇到問題互相推諉扯皮;
  5、老板須事事躬親,一旦不在,執行力就會大打折扣;
  6、新員工入職無頭緒,工作上手慢;
  7、企業部門之間互相不配合,各行其是;
  8、發生人員流動,接替人員上崗后很難在短時期內把工作做到位,甚至因一個員工離崗,造成整個部門工作癱瘓的局面。

  二、企業有流程,但執行不下去
  歸根結底,主要有以下方面原因:
  1、流程與實際場景需求不匹配,執行不暢;
  2、流程中角色設置不到位,相關人員起不到作用;
  3、流程觸發者、執行者對流程理解不到位,執行不好;
  4、流程過程不透明,管理者對流程運行過程缺乏監督控制;
  5、流程設計繁瑣復雜,審批層次多,周期冗長。

  信息化管理的時代,流程管理在企業中的重要性日益凸顯。隨著市場競爭的日益劇烈,企業的應變能力、適應能力、執行力高低等都對企業綜合競爭力起著決定性的作用。企業必須整頓內部流程,規范管理,提高工作效率,才能創造更大的經濟效益。

  針對企業的流程管理問題,可以借助于工作流程管理軟件,通過系統來協助管理。Teamface流程管理作為一款0代碼實現自由定制的管理工具,可根據企業實際需求進行流程的自定義設計、自動化運轉以及可視化監督,全過程追溯以及優化再造的全流程生命周期管理,讓工作執行更高效。

  Teamface流程管理由于高度靈活,可自由定義,因此,可適用于企業各個部門工作場景,如:銷售部、市場部、行政部、人事部、采購部、外貿部、項目部等。既可以實現部門內部的流程運轉,又能實現跨部門,跨區域的企業整體性的流程運作與統一管理。
  CRM流程:客戶跟進流程、客戶拜訪流程、銷售合同簽訂流程、銷售訂單處理流程、回款流程、開票流程、客戶回訪流程等。
  HR流程:招聘流程、入職流程、考勤流程、績效考核流程,薪酬操作流程、員工檔案管理流程、資產盤點流程等。
  行政OA流程:請假流程、會議組織流程、費用報銷流程、車輛使用流程、公文審批流程等。
  供應商流程:采購審批流程、采購合同管理流程、采購價格評估流程、供應商信息管理流程等。

  Teamface企典作為一個企業場景一體化信息數據管理系統平臺,技術上接軌美國硅谷頂尖的企業級系統架構設計,引入日本先進的阿米巴企業經營管理理念,始終秉承著“上善若水”的柔性定制理念,讓企業管理軟件真正做到去適應和貼合企業需求。企業最好的傳承是文化的傳承,Teamface企典能夠幫助企業將企業文化的精髓落實貫徹到管理過程中的每個環節,助力企業成就百年基業!歡迎新老客戶上手體驗!

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