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不要讓OA辦公系統成擺設

發布人:Teamface     發布時間:2019-08-27 17:08:53

  隨著互聯網技術的不斷發展,各行各業開始提倡信息化建設,而許多傳統企業也在思考轉型,而OA辦公系統則成為這類企業轉型,加快信息化管理建設的一個很好的輔助工具;然而,現目前有許多企業雖然引進了OA辦公系統,但是確仍然在使用傳統的QQ、MSN等通訊工具進行溝通和交流,導致OA辦公系統成為了擺設,卻又不忍舍棄,這些問題究竟是如何產生的呢?

  一、企業沒有選擇好合適的OA辦公系統

  一些企業在選擇OA辦公系統時,并沒有充分考慮自身的實際情況,單純地認為只要有一個功能全面的OA辦公系統就高枕無憂了,導致所選的系統并不能完全被企業所用,甚至只是作為簡單的文件存儲、文件傳輸的工具,遠遠沒有發揮出OA辦公系統的效用,這是導致OA辦公系統成為擺設的一大重要原因,這也導致系統的選型,成為了目前許多企業在采用OA辦公系統之前最頭疼的問題。

  二、高層領導者缺乏信息化管理意識

  企業的管理主要依靠高層領導者,在信息化發展的過程中,是需要經過由模糊到清晰的發展過程,企業理念、管理方式、技術、知識等的變化有助于企業信息化的實現,因此高層管理者必須建立一套規章制度來配合OA辦公系統的實施,真正獲得員工和組織的發展,提高企業的整體運營效率。

  相信大家已經清楚,對于企業來說,選擇OA辦公系統來輔助管理,最初的期望便是提高辦公效率,然而由于系統選購后,在企業中成為擺設,這與企業的初衷相駁,而系統的選擇則至關重要,選擇一個適用的OA辦公系統對于企業來說才是最為重要的,而想要系統使用于自身企業,則需要在選購時考慮自身企業現狀與系統功能、易用性以及價格等多方面因素,這都是企業在選購前需要思考的。

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