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　　OA系統(tǒng)作為目前企業(yè)提高辦公效率的重要輔助系統(tǒng)，它的重要性不容置疑，但是相信許多企業(yè)在系統(tǒng)實(shí)施過程中都遇到了或多或少的問題，畢竟OA系統(tǒng)的實(shí)施，將全面打破以往傳統(tǒng)的辦公模式，對于工作人員來說是有著巨大沖擊的，甚至于實(shí)施初期還會造成效率降低的現(xiàn)象，針對這個情況Teamface企典總結(jié)了一些企業(yè)實(shí)施OA系統(tǒng)過程中的風(fēng)險，以便大家能夠提前做好準(zhǔn)備。

　　1、項(xiàng)目目標(biāo)太大

　　我們在前期的需求規(guī)劃和分析中，是可以盡可能的完整和豐富，但在實(shí)施的過程中，就要根據(jù)組織內(nèi)的實(shí)際情況判斷哪些需求先上、哪些需求放后些。如果一開始在正式實(shí)施前就希望所有的需求都在第一期前期就要完成的話，第一這個壓力很多、第二很多企業(yè)對OA系統(tǒng)的實(shí)施推廣的效果和過程中的問題還不明朗，很容易造成期望很高但很多都很難直接落地起效。

　　2、項(xiàng)目人員不熟悉組織制度流程

　　我們一些組織單位在組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的時候，因?yàn)橐恍┛陀^原因會選取個別的新員工、或者對本部門運(yùn)營情況不是很清楚的人加入，希望通過這種方式能讓這些成員能積累相關(guān)的經(jīng)驗(yàn)，這本也是件好事。但這樣做容易造成幾個方面的問題，一是在需求調(diào)研的環(huán)節(jié)中由于不清晰造成分析后的結(jié)果跟實(shí)際情況有很大的差入甚至有所違背;二是對內(nèi)部的實(shí)際情況不清楚造成內(nèi)部資源的協(xié)調(diào)得不到很好的落地，這樣項(xiàng)目推進(jìn)的時間就會耗掉很多致使延期。

　　3、項(xiàng)目人員變動

　　項(xiàng)目人員變動所帶來的OA系統(tǒng)實(shí)施的影響還是非常大的，本身企業(yè)OA系統(tǒng)的實(shí)施很大部分就是需要有效人力的推動，不像只是購買一個工具擺放則可的事情，同時一旦有變動，新接手的人員對OA系統(tǒng)的情況也不了解、對之前的工作內(nèi)容也需要一定的時間來過渡，這樣必然會造成內(nèi)部資源的耗費(fèi)和返工。

　　4、需求不斷變更

　　這里我們所指的需求不斷變更，是那些由于自身沒有考慮清楚或者是想一出是一出的變動，畢竟一套系統(tǒng)的上線推廣會有不同的環(huán)節(jié)和各系列工作組成，一般需求確定了之后就要形成系統(tǒng)的初始化、系統(tǒng)上線的培訓(xùn)推廣等工作，但若由于需求經(jīng)常不斷的變更，就必然造成這部分的需求無法初始化、無法正常上線，甚至導(dǎo)致整個項(xiàng)目都無法正常運(yùn)行下去。