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影響OA辦公系統在企業運行的風險?

發布人:Teamface     發布時間:2019-08-29 17:05:05

  近年,OA辦公系統地位急速上升,越來越多的企業開始采用它來輔助辦公,但是仍然有許多企業才選用OA辦公系統之后并沒有起到理想的效果,OA辦公系統在企業中成為擺設,下面Teamface企典為大家具體講下在OA辦公系統實施過程中可能出現的風險,以便大家在實施過程中能夠有效避免,成功運行系統。

  1、并發量激增導致系統蕩機

  多數企業在最初上OA辦公系統時,用戶數還不是很多,隨著企業規模的增長,員工人數增加,適用OA辦公系統的人數也會相應增加,但OA辦公系統的并發數并沒有達到相應要求,平臺無法支撐,系統訪問速度就會變慢,很容易出現掉線或連接不上的現象。

  2、定制功能成本太高

  有需求沒法做,有問題沒法改,只能要求廠家做定制開發,但按照需求定制幾個功能,其成本很可能已經超過當初采購一整套OA辦公系統的成本。

  3、用戶需求與產品功能錯位的風險

  現在大多數OA廠商把產品的功能做的紛繁復雜,系統很大,功能很全,很多功能模塊只是做做樣子,用戶使用后會發現有很多缺項,往往不能很好地滿足實際工作需要,但又出于成本考量不做二次開發,這樣的OA雖不會被廢棄,但OA辦公系統應有的效能便會大打折扣。

  4、好看不好用的擺設

  為滿足各種常見辦公場景的實際需要,OA辦公系統里面包含各種常用功能,企業里使用OA的人員分布于各類崗位,他們的信息化操作水平因其職位、年齡的不同而不同,很多廠家的OA產品都不注重用戶體驗,使用起來經常感覺比較繁瑣復雜,這樣的OA辦公系統久而久之就會成為好看不好用的擺設。

  總得來說,Teamface企典認為OA辦公系統能否成功實施應用,是由多方面綜合因素影響所致,主要包括版本陳舊與技術落后的風險、用戶需求與產品功能錯位的風險、產品試用與選型決策的風險和制度缺失與落實執行不到位的風險,所以大家在實施過程中一定要做好這些問題的預防。

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