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　　人事合同檔案是記載合同履行全部情況的文字資料，合同檔案管理制度是合同管理制度的組成部分，也是單位為維護(hù)自身的合法權(quán)益而采取的必要手段。通過(guò)對(duì)合同的檔案管理，可以完整保存與合同相關(guān)的證據(jù)材料，如果有糾紛一旦發(fā)生，可以及時(shí)運(yùn)用檔案記載的內(nèi)容，依法維護(hù)單位的權(quán)益。

　　其主要內(nèi)容包括:檔案的期限、檔案的管理部門(mén)、合同檔案的歸檔與借閱、檔案利用、檔案管理責(zé)任等。

　　為進(jìn)一步加強(qiáng)合同文檔管理工作，提高合同管理水平，逐步實(shí)現(xiàn)公司合同管理工作的規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，特制定合同檔案管理制度，促進(jìn)公司的可持續(xù)發(fā)展。接下來(lái)，一起看下有哪些好方法能幫助管理集團(tuán)檔案管理制度吧。

 

　　一、檔案保管制度的基本內(nèi)容

　　建立健全保管制度是對(duì)人事檔案進(jìn)行有效保管的關(guān)鍵。其基本內(nèi)容大致包括五部分：材料歸檔制度;檢查核對(duì)制度;轉(zhuǎn)遞制度;保衛(wèi)保密制度;統(tǒng)計(jì)制度。

　　(1)材料歸檔制度。新形成的檔案材料應(yīng)及時(shí)歸檔，歸檔的大體程序是：首先對(duì)材料進(jìn)行鑒別，看其是否符合歸檔的要求;其次，按照材料的屬性、內(nèi)容，確定其歸檔的具體位置;再次，在目錄上補(bǔ)登材料名稱及有關(guān)內(nèi)容;最后，將新材料放入檔案。

　　(2)檢查核對(duì)制度。檢查與核對(duì)是保證人事檔案完整、安全的重要手段。

　　檢查的內(nèi)容是多方面的，既包括對(duì)人事檔案材料本身進(jìn)行檢查，如查看有無(wú)霉?fàn)€，蟲(chóng)蛀等，也包括對(duì)人事檔案保管的環(huán)境進(jìn)行檢查，如查看庫(kù)房門(mén)窗是否完好，有無(wú)其他存放錯(cuò)誤等。

　　二、檔案管理的目的

　　(1)建立人事檔案利用制度是為了高效、有序地利用檔案材料。檔案在利用過(guò)程中，應(yīng)遵循一定的程度和手續(xù)，這是保證檔案管理秩序的重要手段。

　　(2)建立人事檔案利用制度也是為了給檔案管理活動(dòng)提供規(guī)章依據(jù)。工作人員必須按照這些制度行事，這是對(duì)工作人員的基本要求。

　　總之，越完善的檔案管理都是為了更好的健全公司的檔案工作。也只能不斷加強(qiáng)對(duì)公司檔案的科學(xué)管理，才能有效地保護(hù)和利用檔案，維護(hù)公司的經(jīng)濟(jì)權(quán)益，促進(jìn)公司的發(fā)展。

　　Teamface企典是專業(yè)的企業(yè)一站式管理平臺(tái)：企業(yè)有多少需求，我們就有多少應(yīng)對(duì)方案!不僅支持根據(jù)企業(yè)需求定制開(kāi)發(fā)功能，且可接入多個(gè)辦公管理系統(tǒng)(HR人 力資源管理系統(tǒng)、crm管理系統(tǒng)、OA辦公管理系統(tǒng)、數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)等等)，如需詳細(xì)了解或查看客戶案例，可立即在線提問(wèn)。