發布人: 發布時間:2020-09-24 14:42:48
為了加強公司內部管理,規范公司財務報銷行為,倡導一切以業務為重的指導思想,合理
控制費用支出,筆者根據2020年的相關規定,整理出了財務報銷管理制度。
目的
本制度根據相關的財經制度及公司的實際情況,將財務報銷分為日常辦公費用、工薪福
利及相關費用、稅費支出、工程相關支出及專項支出等,以下分別說明報銷相關的借款流
程及各項支出具體的財務報銷制度和報銷流程。
一、日常費用報銷流程
日常費用主要包括差旅費、電話費、交通費、辦公費、低值易耗品及備品備件、業務招待費、
培訓費、資料費等。在一個預算期間內,各項費用的累計支出原則上不得超出預算。
二、 費用報銷的一般規定
1、報銷人必須取得相應的合法票據(相關規定見發票管理制 度),且發票背面有經辦人簽名。
2、填寫報銷單應注意:根據費用性質填寫對應單據;嚴格按單據要求項目認真寫,注明附件
張數;金額大小寫須完全一致(不得涂改);簡述費用內容或事由。
3、 按規定的審批程序報批。
4、 報銷 5000元以上需提前一天通知財務部以便備款。
5、費用報銷的一般流程:報銷人整理報銷單據并填寫對應費用報銷單→ 須辦理申請或出入
庫手續的應附批準后的申請單或出入庫單→部門經理審核簽字→財務經理→總經理審批→
到出納處報銷。
三、工薪福利支付流程
(一)、 工資支付流程:
1、每月 20日由人力資源部將本月經公司總經理審批后的工資支付標準(含人員變動、額度
變動、扣款、社會保險及住房公積金等信息)轉交財務部;
2、總經理提供職工年度獎金分配表;
3、財務部根據獎金表及支付標準編制標準格式的工資表;
4、按工薪審批程序審批;
5、每月 10日由財務部支付上月工資;
6、每月末之前員工到財務部領工資條并與工資卡內資金進行核實。
(二)、社會保險支付流程:
1、社會保險金由財務部協助人力資源部辦理銀行托收手續,財務部收到銀行托收單據應交
人力資源部專人簽字確認,若有差異應查明原因并按實際情況進行調整。
2、其他福利費支出由公司人力資源部按審批后的支付標準填寫報銷單→經部門經理簽字確
認→財務經理→報總經理審批,審批后的報銷單及支付標準交財務部辦理報銷手續。
四、 專項支出財務報銷流程
專項支出主要包括軟件及固定資產購置、咨詢顧問費用、廣告宣傳活動費及其他專項費用等。
1、 填寫購置申請:按公司《資產管理制度》相關規定填寫《資產購置申請單》并報批。
2、報銷標準:相關的合同協議及批準生效的購置申請。
3、 結賬報銷:
3.1 資產驗收(軟件應安裝調試)無誤后,經辦人憑發票等資料辦理出入庫手續,按規定填
寫報銷單(經辦人在發票背面簽字并附出入庫單);
3.2 按資金支出規定審批程序審批;
3.3 財務部根據審批后的報銷單以支票形式付款;
3.4 若需提前借款,應按借款規定辦理借支手續,并在 5個工作日內辦理報銷手續。
五、其他專項支出報銷流程
1、費用范圍:其他專項支出包括其他所有專門立項的費用(含咨詢顧問、廣告及宣傳活動
費、公司員工活動費用、辦公室裝修及其他專項費用)支出。
2、 費用標準:此類費用一般金額較大,由主管部門經理根據實際需要向總經理提交請示報
告(含項目可行性分析、費用預算及相關收益預測表等),經總經理簽署審核意見后報董事
長及其授權人審批。
3、財務報銷流程
3.1 審批后的報告文件到財務部備案,以便財務備款。
3.2 簽訂合同:由直接負責部門與合作方簽訂正式合作合同,(合同簽訂前由公司法律顧問
的審核,合同應注明付款方式等)。
3.3 付款流程:
3.1.1 由經辦人整理發票等資料并填寫費用報銷單(填寫規范參照日常費用報銷一般規定);
3.1.2 按審批程序審批:主管部門經理審核簽字→ 財務經理 →總經理審批;
3.1.3 財務部根據審批后的報銷單金額付款;
3.1.4 若需提前借款,應按借款規定辦理借支手續,并在 5個工作日內辦理報銷手續。
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