近幾年,互聯網的發展讓人們的工作關系變得緊密,同時也變得更加復雜,各行各業都在開始與互聯網相結合,而
OA辦公管理系統便成為了許多集團企業共同的關注點,希望可以借助
OA行政辦公系統推進企業信息化建設,實現轉型。
集團企業的問題:如:集團總部對于下屬公司的經營指標總是遲遲得不到準確和及時的信息,對于分公司的運轉情況不能夠及時的獲悉;管理工作中公文和會議繁多、請示匯報程序復雜,導致效率低下;由于涉及多個部門、多個分公司,員工之間的信息交流不方便,領導決策難以集思廣益,集團的戰略得不到統一貫徹,集團的決議執行結果不能及時得到反饋,下屬公司同樣不能與集團公司進行有效溝通。
由于集團總部與各分子公司之間的相對獨立,造成各種信息、文件和業務數據等缺乏統一管理等等一系列的問題常常困擾企業管理者。這時如果以一個統一的、智能的、擴展性強的一體化智能辦公平臺,可以讓數萬人的大型集團在一套系統上辦公,圍繞集團組織結構,通過權限設置、多維矩陣模型快速落實各分部、各部門獨立維護、分權管理需求,打造一個集團統一管控,分部獨立維護的一體化
OA辦公系統,實現集團掌控各個子公司掌控的目標。
Teamface企典的
OA系統的優勢:
1、統一整個集團公司的文化和企業理念,建立企業統一標準信息門戶;
2、實現總部同分支機構的員工利用統一的交流平臺進行信息的在線及時交流,提高辦公效率,降低溝通成本;
3、實現集團總部同分支機構在不同系統之間的收文、發文、請示等業務信息的上傳下達;
4、集團總部系統和分支機構系統各自獨立運行,提升企業管理靈活性;
5、滿足集團型企業跨地域的辦公管理;
6、良好的擴展性和集成性,滿足企業多業務系統的集成應用,消除信息孤島;
7、統一的信息溝通交流平臺;
8、統一的知識管理平臺;
9、統一的協同辦公平臺;
10、企業數據安全體系:擁有iOS2000及iOS20001等ISO安全信息認證證書,并且已經申請軍方信息數據安全認證,構建一個安全的數據安全體系,讓企業數據不外泄。
11、企業多國語言體系:如中文、繁體、英語、法語、俄語語言均可自由設置,解決跨國集團系統語言不同等問題