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疫情之下,企業如何利用協同辦公系統,開啟辦公方式的新時代

發布人:Teamface     發布時間:2021-01-14 16:45:31

  面對2021年的元宵節,員工大量返程回鄉過年,防止出現新冠肺炎肆虐的情況,保障業務有序開展,各大企業紛紛出臺延長假期,錯開上班高峰期,被動使用【遠程協同辦公】模式。

  什么是真意意義上的遠程協同辦公?

  廣義的遠程協同辦公是指企業通過虛擬專用網(VPN),在共用網絡中建立一個安全的局域網,幫助遠程用戶、公司分支機構、商業伙伴及供應商同公司的內部網建立可信的安全連接,并保證數據的安全傳輸。

  真正意義上的遠程協同辦公,是能滿足用戶全方位的日常辦公需求,包括獲取公司內部郵件、訪問局域網中的文件服務器、內部數據庫、CRM、ERP等等,而不僅僅是遠程協同辦公。

協同辦公

  遠程辦公解決當下企業在疫情下的痛點

  對于疫情當下的企業來說,今年招人難、用人成本高、人才儲備稍等問題,在疫情當下凸顯的淋漓至盡。所以企業對靈活用工的需求將明顯增加,為企業提供靈活用工、隨需隨聘解決方案的供應商,更受企業的歡迎,如Teamface企典推出的“共享員工”,僅深圳某家公司,就有逾千名員工赴往不同的企業上班。

  企業從用人單位,開始從雇傭關系到合作關系轉換:讓未來的員工,可能不僅僅屬于一家公司。

  遠程協同辦公對企業的來說,就是一次辦公方式的大轉變

  對于企業來說,“遠程辦公”不能一蹴而就,只有形成“自信、包容、結果導向”的企業文化,設立合理的目標、輔助以高效的協同辦公工具,將企業和員工的利益達成一致,才能提供最適合“遠程辦公”落地生根的土壤。

  盡管國內對于線上遠程辦公仍存在爭議,但有爭議是任何新興事物的特性。成本低廉、方式靈活, “遠程辦公”勢必會成為企業發展的最佳選擇。

  當挑戰來臨之時,機會永遠留給充分準備的人。未來的商業模式,兩級分化不可避免,頭部企業必將在寒冬之后蓄勢爆發,而未能把握機會的企業,則可能面臨更慘烈的寒冬。

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