發布人:Teamface 發布時間:2021-03-09 14:43:01
企業管理其實是一個非常寬泛的概念,無論是制度還是流程、成本、人員等等,歸根結底其實就是目標、執行、激勵這三個層面的事情,而企業運營出現問題的源頭也在此。
1.沒有明確統一的目標
首先,公司或銷售團隊層面的沒有明確目標、沒有明確的職責制度,不清晰自身的工作是什么,團隊或個人都各自為證,做著一位對公司或團隊有益的事情,導致讓公司資源分散,部門難以形成合力,看起來較為松散。
2.執行力松散
其次,公司或銷售團隊的目標明確了,但是到了執行成面就會問題百出。比如任務分配不合理,工作進度不清晰,重復工作,亦或者協同處理任務是發生的沖突等,都會影響任務最重的質量和進度,讓最終的成果大打折扣。
3.如何讓員工做到更好?
前面兩者都做好了,最后,如果沒有相關的激勵制度,對目標完成情況較好的團隊或個人進行激勵,長此以往,團隊和成員的積極性就會降低,最后又開始以上惡性循環。
因此,工作做的好與不好,必須要有明顯的獎罰制度,如果沒有明顯的獎罰制度,做到好與渾水摸魚的人領的獎勵都是一樣的,那誰還有動力,所以激勵必須與目標掛鉤。
對于行業來說,這三個層面的問題形成了冉效應,企業的綜合競爭力取決于最短的那塊版。因此若要解決或者盡量避免以上問題的出現,企業就必須要建立一套完整價值考核體系,從目標(O)→執行(P)→激勵(M)的完整閉環。
1.目標
要想讓部門員工與你一條心,除了福利待遇外,首先要讓團隊成員與你的目標一致,通過一套完整的工作安排系統,來讓各個員工都知道要做什么,如何實現,要實現的效果達到什么樣才算是完成目標等。因此,團隊的目標管理至關重要。
Teamface可根據企業的制度,優化管理制度,并根據員工的職業,科學的安排工作,提高效率,并實時監控目標完成情況等,使目標管理變得更加科學、理性、易衡量。
2.執行
OKR執行過程也是企業或團隊進行項目化管理的過程。這個過程中,項目管理作為一種管理的理論或方法,最終目的是要以最小的成本實現目標效益的最大化。
所以在項目化思維執行目標時,可以使用Teamface將工作任務分解,將任務細化、量化。在執行過程中有幾點需要特別注意:
(1)工作分解到不能再分
項目執行過程中,為了方便評估風險,最大限度減少不可控因素,需要對項目進行逐級拆解,要將所有任務分解到不能再分,讓每個任務的粒度足夠小,然后再根據任務優先級進行排期。
(2)任務責任到人
用Teamface將每個項目中的工作逐層分解,從項目目標(可能是關鍵結果)開始由上至下逐級拆解,直至每項工作都能估算工期和成本,然后為任務設置 唯一負責人(之所以強調唯一是為了防止個別員工消極怠工)。
(3)規定截止時間
在項目推進過程中,我們一般情況下只會規定整個項目的完成時間,或者最多規定幾個里程碑式的關鍵節點,只是項目執行過程錯綜復雜,項目延期情況嚴重,所以,為了最大限度規避項目延期風險,在執行過程中,為每項任務設定確定的截止時間,這樣,一方面可以隨時了解項目進度,評估項目風險;另一方面,對于一些無法確定完成時間的任務可以重點關注推進,集中精力解決不可控的任務,避免項目延期。
3.激勵
“又要馬兒跑又要馬兒不吃草”這句話放在某些領導或者企業管理者身上很適合,當然,大多數老板肯定都想以最低的成本獲得最大的收益,只是,低成本也是要有限度的,對于員工來說,適當的激勵的非常必要的。
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