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　　企業(yè)現(xiàn)狀

　　隨著社會經(jīng)濟和科技的持續(xù)發(fā)展和進步，仍然有很多的企業(yè)處于傳統(tǒng)的辦公方式中，如經(jīng)常堆積大量需要審批的文件和待處理的郵件，還有復(fù)雜的工作需要溝通和安排。并且隨著企業(yè)業(yè)務(wù)的增多，傳統(tǒng)辦公模式的弊端逐漸顯示出來：例如：

　　1.審批文件多而雜

　　審批文件沒有區(qū)分，并且紙質(zhì)審批文件居多，沒有分類重要文件與普通文件、加急文件等審批的分類。

　　2.審批流程復(fù)雜

　　傳統(tǒng)的紙質(zhì)文件不僅難以審批，并且需要找各個領(lǐng)導(dǎo)簽字蓋章，費時費力，效率低。

　　3.協(xié)同辦公困難

　　傳統(tǒng)辦公方式跨部門協(xié)同溝通困難，遇到問題可能會遇到找不到相關(guān)負責人，進行協(xié)同處理項目問題。

　　4.日程安排不清晰

　　日程安排不清晰，員工工作內(nèi)容無法查看，工作情況難以衡量，客戶進度、項目進度等無法實時了解。

　　......

　　智慧辦公系統(tǒng)

　　智慧辦公系統(tǒng)是對企業(yè)辦公業(yè)務(wù)、流程、協(xié)同、數(shù)據(jù)等進行智慧管理，是利用先進的管理理念及設(shè)計理念，對企業(yè)進行智能化管理，實現(xiàn)企業(yè)應(yīng)用軟件統(tǒng)一部署與交付的新型辦公系統(tǒng)。

　　如Teamface企典 經(jīng)過多年的研發(fā)，推出的智慧辦公系統(tǒng)，在國內(nèi)處于管理理念與設(shè)計理念都處于領(lǐng)先的水平。并支持PC、手機、平板電腦等多種終端設(shè)備的登錄管理，能對接企業(yè)現(xiàn)有的各大系統(tǒng)平臺，安全性高，易用性高，且系統(tǒng)的擴展性強，可全面為企業(yè)提高資源的協(xié)作和共享，全面提升管理效率，優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，降低運營成本。

　　針對現(xiàn)存辦公業(yè)務(wù)系統(tǒng)中的一系列問題，Teamface企典軟件應(yīng)用技術(shù)研究所研發(fā)的智慧辦公采用云計算技術(shù)，將企業(yè)所需的日常辦公應(yīng)用集成到虛擬桌面，統(tǒng)一交付和管理。智慧辦公提供的多種功能，不僅能有效改善企業(yè)內(nèi)部溝通管理流程，而且可以解決企業(yè)信息化過程中的常見問題。借助于智慧辦公的模式，企業(yè)可以實現(xiàn)對內(nèi)部辦公設(shè)施的統(tǒng)一管理、快速部署和靈活擴展，同時能有效降低能耗以及實現(xiàn)隨時隨地的遠程移動辦公等新型業(yè)務(wù)需求，這對提高企業(yè)在需求快速變且存在許多不確定因素的市場環(huán)境中，保持企業(yè)的核心競爭力，起到了非常重要的作用。