發(fā)布人:Teamface 發(fā)布時(shí)間:2021-12-16 15:42:49
什么是勞動(dòng)管理制度?
勞動(dòng)管理制度是一種簡化社會(huì)保險(xiǎn)、福利登記管理、勞資關(guān)系管理等業(yè)務(wù)的制度。
人事事務(wù)雖然范圍廣泛,但勞動(dòng)管理事務(wù)包括工時(shí)管理、社會(huì)保險(xiǎn)和福利登記管理、勞資關(guān)系管理、工資管理和安全健康管理。這可能是一個(gè)沉重的負(fù)擔(dān),特別是如果您有大量員工或者您經(jīng)常加入或離開公司。
其中,考勤管理系統(tǒng)被廣泛用于工作時(shí)間管理,工資軟件被廣泛用于工資管理,但最近,其他任務(wù)也正在系統(tǒng)化。
在勞務(wù)管理方面,以前需要為每個(gè)員工制作一張紙,然后提交給相關(guān)組織或門店管理層,但系統(tǒng)化減少了創(chuàng)建和應(yīng)用的工作,實(shí)現(xiàn)了引入勞務(wù)管理系統(tǒng)的效果。要做的聲音越來越多。
您可以使用勞務(wù)管理系統(tǒng)做什么
勞動(dòng)管理系統(tǒng)的功能一般支持廣泛的勞動(dòng)管理,如下所示。
引進(jìn)勞動(dòng)管理制度有什么好處?
引入勞務(wù)管理系統(tǒng),主要對作為管理者的人事人員來說有很多好處,當(dāng)然對于作為用戶的員工也有好處。我們想介紹一下雙方的優(yōu)點(diǎn)。
高效的文檔創(chuàng)建引入勞務(wù)管理系統(tǒng)后,預(yù)計(jì)將提高創(chuàng)建各種文件的效率。這對人力資源人員來說是一個(gè)好處,因?yàn)樗蟠鬁p少了人力資源人員的工作。
免去郵寄、派送、還押等勞動(dòng)
人事工作人員在準(zhǔn)備各種申請健康保險(xiǎn)或雇傭保險(xiǎn)或損失通知書的紙質(zhì)文件時(shí),將文件分發(fā)給目標(biāo)員工,并要求他們填寫、收集并檢查所描述的項(xiàng)目。需要花費(fèi)時(shí)間和精力來轉(zhuǎn)移到提交的文件。
如有書寫錯(cuò)誤或遺漏,需重審。有了用工管理系統(tǒng),員工直接進(jìn)入系統(tǒng),將人力資源人員從交接文件的任務(wù)中解放出來。遺漏會(huì)少一些,也不會(huì)還押。
此外,還可以查看進(jìn)度,減少與創(chuàng)作者核對的工作和收藏的遺漏。不需要發(fā)帖,所以發(fā)帖的時(shí)候不會(huì)出錯(cuò)。尤其是如果有很多員工,或者如果您需要與全國各地的基地互動(dòng),您可以預(yù)期工作量會(huì)大幅減少。
減少郵寄工作量并加快程序完成速度
公司外人員,如進(jìn)出公司、休假等,只需發(fā)郵件要求入職,員工可自行在勞務(wù)管理系統(tǒng)屏幕上錄入,免去郵件文件。增加。在電暈進(jìn)行遠(yuǎn)程辦公的情況下,移交文件的機(jī)會(huì)減少,因此它是一種有效的方法,可以輕松快速地完成程序。
預(yù)計(jì)會(huì)減少問題回答
通過員工自己在一個(gè)易于使用的系統(tǒng)中進(jìn)入系統(tǒng),減少了如何填寫發(fā)送給人事人員的文件等問題的數(shù)量。例如,在年終調(diào)整中,員工經(jīng)常會(huì)問有關(guān)術(shù)語和寫作風(fēng)格的問題,但根據(jù)勞務(wù)管理制度,如果您用“是/否”回答用淺白語言編寫的問卷,您將被問到。要做的事情。
減少文檔搜索和文檔時(shí)間
它是通過在PC或智能手機(jī)上輸入而自動(dòng)創(chuàng)建的,不需要印章,不需要紙張分發(fā),并且在系統(tǒng)上管理文檔,因此您可以通過搜索快速找到您想要查看的文檔。您不必搜索大量紙質(zhì)文件以找出“該文件去哪兒了?”而且您不必花時(shí)間存儲這些文件。您還可以保存位置來保存文件。毫無疑問,使用它會(huì)導(dǎo)致無紙化。
由于在列表畫面上可以看到每個(gè)員工的進(jìn)度狀態(tài)(未提交、輸入、還押、完成等),可以減輕文件管理的壓力,順利進(jìn)行提示。
勞動(dòng)管理制度的比較點(diǎn)有哪些?
我們發(fā)現(xiàn)引入勞務(wù)管理制度,壓倒性地精簡了人事人員的工作,讓員工受益,但我們究竟應(yīng)該選擇什么樣的制度呢?
首先,有云型和on-premise型(安裝型)勞務(wù)管理系統(tǒng),如果功能齊全的云型占比過大,且沒有公司特有的復(fù)雜要求,推薦云型……不僅無需內(nèi)部管理數(shù)據(jù),具有自動(dòng)備份的優(yōu)點(diǎn),而且還能自動(dòng)更新最新的信息,例如更改申請文件格式到政府辦公室,修改法律,所以錯(cuò)誤不太可能發(fā)生。
由于云類型便宜,對于中小企業(yè)來說性價(jià)比高得多,而且很多云類型都兼容智能手機(jī),所以如果你有互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境,它不僅可以在出差時(shí)使用,也可以在家里和聯(lián)合辦公空間使用,對于想要推動(dòng)遠(yuǎn)程辦公支持和工作方式改革的公司來說,它是必不可少的系統(tǒng)。
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