如何高效低成本地開展勞務管理系統，一直是企業面臨的重大課題。
近年來，作為推進復雜且需要速度的勞務管理系統的工具，提供了基于云的勞務管理系統。因此，在本文中，我們將介紹引入勞務管理系統和推薦服務的優點。
勞務管理系統主要是指改善和管理員工的工作條件和工作環境的以下任務。
- 考勤管理
- 工資單
- 離職手續
- 其他
傳統上，這些任務是由紙和人手來管理的。但是，近年來，Web 系統的引入使得復雜的勞務管理系統力管理所需的時間和成本大大減少成為可能。
引入系統可以改進什么
引入勞務管理系統后，可以實現以下目標。
簡化考勤管理和工資單
如果您使用紙質考勤卡管理出勤，則需要手動將工作日和加班時間過帳到工資單或 Excel。此時，可能會因轉錄錯誤而出現計算錯誤。
另一方面，在很多勞務管理系統中，考勤卡是在Web系統上蓋章的，所以自動計算實際工時數據，將工時和工資系統聯動起來。由于發布本身的工作變得不必要，因此可以防止發布錯誤。您還可以減少發布時間和人工成本。
可以處理頻繁的進出
近年來，不再將在一家公司工作作為終生就業，而是通過換工作來繼續職業的人數不斷增加，就業變得更加流動。因此，企業有不斷增加進出公司手續的趨勢。進入或離開公司時發生的程序如下所示。
- 工作條件通知
- 社會保險手續
- 受撫養人扣除等的轉移報告
- 工資賬戶程序
- 確認通勤路線
- 發放員工證
通過引入人工管理系統，這些復雜的程序可以在系統上集中管理和執行，減少時間、人力和成本。
您可以實時掌握員工的工作狀態
有了紙質考勤卡，月末統計每個員工的工作狀態和加班時間。但是，如果引入勞務管理系統，可以在云端查看每日印章，實時管理加班時間。此外，還有一個勞務管理系統，具有向超過規定加班的員工發送警報的功能。
預防詐騙
紙質考勤卡無法防止欺詐，例如由他人代為蓋章。但是，在勞務管理系統中，員工被授予個人用戶帳戶，因此無法代之以蓋章。
比較勞務管理系統的要點
在眾多勞務管理系統力管理系統中為您的公司部署最佳系統時，有幾個檢查點。
選擇與范圍相匹配的勞務管理體系
勞務管理系統的對象公司規模和公司類型因服務而異。具體而言，在確認以下要求后，選擇適合貴公司的勞務管理系統很重要。
- 公司規模/員工人數
- 行業/格式
- 總公司、工廠、店鋪等據點數
- 是否需要支持輪班制
對應工作規則
許多公司都有工作規則。最好引入一個可以提供符合工作規則的功能的勞務管理系統。
以帶薪休假為例，如果您遵守勞務管理系統基準法，您將在加入公司六個月后獲得10天的帶薪休假。但是，加快授予時間不存在法律問題，因此有些公司可以在加入公司后立即授予帶薪休假。如果你有一個可以處理這種情況的勞務管理系統，程序就會很順利。
此外，根據勞務管理系統，可能支持定制開發，可以額外實現標準功能中未包含的功能，因此最好檢查一下。
成本結構
勞務管理系統的使用費一般根據使用員工的人數而有所不同。隨著員工人數的增加，成本也會增加，因此需要估算中長期成本。
此外，根據勞務管理系統，可能會有初始成本，因此請務必將其包含在您的預算中。
