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工作低迷的原因

在激烈的工作生活競(jìng)爭(zhēng)中，上班族經(jīng)歷了士氣低落、工作動(dòng)力喪失的低谷。上班族出現(xiàn)低迷的原因有很多，但工作低迷的原因是什么，尤其是當(dāng)他們失去工作的動(dòng)力和注意力不集中的時(shí)候？

員工低迷的例子

許多上班族經(jīng)歷低迷的原因之一是覺得自己盡了最大努力，但沒有得到公平的評(píng)價(jià)或預(yù)期的回報(bào)。缺乏成就和認(rèn)可會(huì)降低員工士氣并降低工作動(dòng)力。當(dāng)績效壓力很大或您被分配到超出您能力范圍的工作時(shí)，情況也是如此。當(dāng)你覺得自己受到了不公平的對(duì)待或背叛了老板的期望時(shí)，這也會(huì)降低工作中的士氣。

心理壓力

老板過度參與也是士氣低落的主要原因。在工作方式受到控制的環(huán)境中，很難激勵(lì)，因?yàn)槔习宓膮⑴c降低了工作的主人翁感，降低了員工對(duì)成就的渴望。當(dāng)您覺得您的工作環(huán)境與您的個(gè)人成長無關(guān)時(shí)，也可能出現(xiàn)工作低迷，例如覺得您對(duì)某項(xiàng)工作感興趣，但您目前的工作不允許您從事您感興趣的工作或者你沒有把它委托給你。

失去工作動(dòng)力和低迷對(duì)你有何影響？

從長遠(yuǎn)來看，失去工作動(dòng)力將對(duì)員工和公司產(chǎn)生負(fù)面影響。

對(duì)業(yè)務(wù)的負(fù)面影響

員工的低迷首先會(huì)導(dǎo)致工作效率的下降，從而導(dǎo)致績效下降。需要注意的是，成員的低迷可能會(huì)對(duì)組織產(chǎn)生負(fù)面影響，并可能延伸到整個(gè)組織，這將成為一種負(fù)面的企業(yè)文化。此外，停滯不前的企業(yè)文化會(huì)降低對(duì)公司的忠誠度，優(yōu)秀人才離職的情況并不少見。在企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)愈演愈烈，優(yōu)秀人才的保障很重要的情況下，優(yōu)秀員工的流失對(duì)公司來說可能是一個(gè)巨大的損失，所以要提前預(yù)防員工的低迷。

對(duì)個(gè)人的負(fù)面影響

低迷也是業(yè)績不佳的主要原因。當(dāng)工作積極性低時(shí)，工作進(jìn)展緩慢，難以取得好成績。如果工作過程體現(xiàn)在人員評(píng)價(jià)上，即使表現(xiàn)不錯(cuò)，也可能很難在工作過程中得到正面評(píng)價(jià)。當(dāng)你處于低谷時(shí)，你對(duì)工作失去興趣，所以新任務(wù)很容易被認(rèn)為是一種負(fù)擔(dān)，你可能會(huì)發(fā)現(xiàn)學(xué)習(xí)新任務(wù)很困難。由于低迷不僅是精神上的負(fù)擔(dān)，也是身體上的負(fù)擔(dān)，因此有必要通過自我激勵(lì)來擺脫低迷狀態(tài)。

激勵(lì)的有效方法

激勵(lì)員工并讓他們保持穩(wěn)定不僅對(duì)公司很重要，對(duì)員工個(gè)人也很重要。以下是一些有效的內(nèi)部政策來激勵(lì)您。

充分利用員工培訓(xùn)

為了有效地激勵(lì)員工，了解每位員工的成長需求并引入培訓(xùn)計(jì)劃以增強(qiáng)他們的能力也是一個(gè)很好的方法。識(shí)別和支持尋求職業(yè)發(fā)展或與工作相關(guān)的能力發(fā)展的員工的需求可以讓他們?cè)谌粘９ぷ髦斜３指叨鹊姆e極性。定期檢查每個(gè)成員的職業(yè)規(guī)劃并采取分配相關(guān)任務(wù)或?qū)⑵浞峙涞较嚓P(guān)部門等措施也是有效的。擴(kuò)大員工培訓(xùn)可以提高對(duì)公司的忠誠度，為員工成長奠定基礎(chǔ)，從而促進(jìn)企業(yè)成長。

創(chuàng)造鼓勵(lì)的團(tuán)隊(duì)文化

創(chuàng)造一個(gè)團(tuán)隊(duì)成員相互鼓勵(lì)的環(huán)境也是激勵(lì)員工的關(guān)鍵策略。即使成員犯了錯(cuò)誤或遇到困難，有一個(gè)鼓勵(lì)他們的同事可以激勵(lì)他們克服困難并再次嘗試。在以責(zé)備為常態(tài)的組織中，士氣更容易下降，因?yàn)閭€(gè)別團(tuán)隊(duì)成員獨(dú)自解決問題而不分享問題，并且很難重新激勵(lì)陷入低迷的員工。如果您經(jīng)常獨(dú)自工作，那么組建一個(gè)在工作之外分享愛好的團(tuán)隊(duì)是個(gè)好主意。如果組建了一個(gè)有歸屬感的團(tuán)隊(duì)，并通過內(nèi)部活動(dòng)、俱樂部活動(dòng)和學(xué)習(xí)小組創(chuàng)造了一種鼓勵(lì)文化，也可以促進(jìn)工作場(chǎng)所內(nèi)的溝通。

提高工作效率的激勵(lì)方法

激勵(lì)人們完成所有任務(wù)并不容易，因?yàn)槟承┤蝿?wù)可能會(huì)激勵(lì)，而其他任務(wù)可能不會(huì)。激勵(lì)性任務(wù)包括能讓你通過工作獲得他人認(rèn)可或滿足成就感的元素，以便在成功完成任務(wù)后，對(duì)結(jié)果的期望可以激勵(lì)你。
但是，在業(yè)務(wù)情況下，您不能總是只選擇您感興趣的任務(wù)，因此您不可避免地最終會(huì)承擔(dān)不激勵(lì)您的任務(wù)。我們?nèi)绾尾拍茉谶@種動(dòng)機(jī)被削弱的任務(wù)中獲得動(dòng)力？以下是提高工作效率的方法。

賦予意義

如果你設(shè)定目標(biāo)并賦予工作意義，你就能以主人翁意識(shí)來領(lǐng)導(dǎo)你的工作。定義給定工作對(duì)您的職業(yè)意味著什么，并想象您作為專業(yè)人士的未來將幫助您享受當(dāng)前的工作。在你實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo)后，花時(shí)間表揚(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)你的努力也是一個(gè)好主意，比如給自己買禮物作為表揚(yáng)你努力的一種方式。
如果由于繁瑣且重復(fù)性的任務(wù)而導(dǎo)致您的積極性低下，您可以通過提高工作效率來提高生產(chǎn)力。例如，一個(gè)簡單的Excel任務(wù)可以通過宏構(gòu)建或RPA（機(jī)器人流程自動(dòng)化）進(jìn)行有效處理，因此了解如何使用宏會(huì)有所幫助。即使這是一項(xiàng)重復(fù)性的任務(wù)，如果你賦予它意味著你可以在尋找解決方案的過程中學(xué)習(xí)新技能，你就可以更有效地激勵(lì)自己。

通過激勵(lì)提高團(tuán)隊(duì)的士氣

當(dāng)你被提升到管理職位時(shí)，你被賦予了管理團(tuán)隊(duì)成員的新任務(wù)，重要的是向團(tuán)隊(duì)成員提出愿景以實(shí)現(xiàn)他們的目標(biāo)并激勵(lì)他們?nèi)〉煤贸煽儭?br />為了作為一個(gè)團(tuán)隊(duì)取得好的結(jié)果，重要的是激勵(lì)團(tuán)隊(duì)成員并相互創(chuàng)造協(xié)同作用，而不是單獨(dú)工作。如果你為你的團(tuán)隊(duì)成員設(shè)定了明確的目標(biāo)并以信任的方式工作，你可以激勵(lì)你的團(tuán)隊(duì)成員并增加他們的工作動(dòng)力。當(dāng)一個(gè)團(tuán)隊(duì)成員在工作過程中預(yù)期會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤時(shí)，他會(huì)通過給予適當(dāng)?shù)膸椭鷣硪龑?dǎo)他們，并在團(tuán)隊(duì)成員的聚會(huì)中贊揚(yáng)成功的故事，讓員工有成就感。

新員工入職

激勵(lì)性支持應(yīng)包含在新員工入職流程中以適應(yīng)組織。如果是新員工，在適應(yīng)公司的過程中，入職時(shí)的動(dòng)機(jī)和現(xiàn)在的動(dòng)機(jī)可能存在差異，因此需要管理層來縮小差距。即使是經(jīng)驗(yàn)豐富的員工，根據(jù)公司或工作情況，面對(duì)不熟悉的任務(wù)時(shí)，他們也可能會(huì)遇到困難并降低工作積極性。在入職過程中，為正在學(xué)習(xí)適應(yīng)工作的新員工提供及時(shí)的幫助和支持是關(guān)鍵。關(guān)注新員工并在全公司范圍內(nèi)努力是很重要的，因?yàn)橛行┤藢?duì)自己是否能夠很好地適應(yīng)新環(huán)境感到焦慮。此外，作為團(tuán)隊(duì)的一員，讓新員工感到受到尊重可以激發(fā)他們的高度歸屬感。

動(dòng)機(jī)的重要性

許多公司都有招聘和績效評(píng)估的具體計(jì)劃，但很少有管理員工積極性的計(jì)劃。員工的動(dòng)機(jī)管理對(duì)企業(yè)績效和對(duì)組織的信任有很大影響。
如果員工的工作積極性降低，績效低下，重要的是要檢查他們?cè)诠ぷ髦惺欠裼腥魏卫щy，并通過適合情況的激勵(lì)方式進(jìn)行處理。詳細(xì)了解如何激勵(lì)員工取得成功。

如何最大化員工的積極性

設(shè)定明確的績效目標(biāo)

為績效設(shè)定明確的目標(biāo)是激勵(lì)、保留和防止績效下降的好方法，幫助員工更好地了解自己的工作方向并擁有動(dòng)力。基于績效目標(biāo)的定期評(píng)估和獎(jiǎng)勵(lì)可以有效地激勵(lì)員工。如果員工未能正確實(shí)現(xiàn)目標(biāo)，則應(yīng)通過確定工作目標(biāo)是否定得太高以及哪些因素阻礙了工作績效，努力提出改進(jìn)計(jì)劃。

找出因工作低迷而導(dǎo)致績效不佳的原因

要評(píng)估績效不符合預(yù)期的員工，必須提出客觀的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)，并且讓員工充分了解其工作范圍和評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)非常重要。盡管績效衡量因公司而異，衡量績效的標(biāo)準(zhǔn)也不同，但主要應(yīng)包括以下四個(gè)要素：
1）詳細(xì)的職位描述：如果詳細(xì)描述了工作和績效，可以建立一個(gè)可衡量的大框架。
2)數(shù)值目標(biāo)：提前設(shè)定現(xiàn)實(shí)和可實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)是很常見的，這樣可以量化績效。
3）工作質(zhì)量：主要應(yīng)用于與客戶響應(yīng)相關(guān)的工作，在需要提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)時(shí)可以作為有效的目標(biāo)。
4)能力設(shè)定：為必要的能力設(shè)定目標(biāo)，并制定卓越績效的行動(dòng)計(jì)劃。

低績效改進(jìn)和激勵(lì)計(jì)劃

1.客觀地分析績效。

在評(píng)估低績效并提出改進(jìn)建議之前，有必要準(zhǔn)備一個(gè)機(jī)會(huì)，通過會(huì)議與低績效者一起分析低績效的原因。確定績效不佳的領(lǐng)域并設(shè)定在下一次評(píng)估之前要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)。還必須記錄任何關(guān)于績效的討論，以便將來進(jìn)行客觀評(píng)估和記錄。

2.保證足夠的時(shí)間。

性能提升很難在短時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)，所以我們留出一定的時(shí)間來判斷性能是否有提升。如果部分績效有一定程度的改善，我們會(huì)通過中期評(píng)估確定需要進(jìn)一步改進(jìn)的領(lǐng)域并設(shè)定下一次評(píng)估日期，從而幫助績效不佳的員工樹立目標(biāo)感。

3.在最壞的情況下考慮紀(jì)律處分。

如果采取這些措施后績效沒有顯著改善，員工可能會(huì)考慮紀(jì)律處分或解雇。如果采取了適當(dāng)?shù)募o(jì)律處分并且除了解雇之外沒有其他解決方案，員工可以在根據(jù)過去的紀(jì)律處分案例證明程序合理后啟動(dòng)解雇。

3.增加交流頻率。

員工低迷的主要原因是缺乏與領(lǐng)導(dǎo)的溝通。了解您的下屬正在從事哪些項(xiàng)目以及他們正在努力應(yīng)對(duì)的挑戰(zhàn)并提供建議也將有助于激勵(lì)您的團(tuán)隊(duì)。即使與工作無關(guān)，我們也會(huì)確保通過頻繁的溝通來營造輕松溝通的氛圍。

4、一定要表揚(yáng)。

表現(xiàn)出色的員工會(huì)得到明確的表揚(yáng)，并有成就感。對(duì)于表現(xiàn)不佳的員工，與其對(duì)他們的工作方式進(jìn)行口授和強(qiáng)迫，不如表揚(yáng)他們做得好的地方，但提供有用的建議，并溫和地建議不同的方法可能有效。為了激勵(lì)員工，重要的是不要將他們與其他員工進(jìn)行比較，并根據(jù)下屬的特點(diǎn)提供適合的建議。

5.注意員工倦怠。

承擔(dān)高強(qiáng)度的任務(wù)會(huì)導(dǎo)致倦怠，無論你怎么努力都不會(huì)有動(dòng)力。當(dāng)一個(gè)項(xiàng)目完成后，它可以幫助員工有時(shí)間充電，通過調(diào)節(jié)他們的工作量，讓他們不必加班，并鼓勵(lì)他們準(zhǔn)時(shí)離開。這也是確保您有足夠的假期休息時(shí)間的有效方法。下班休息可以為您再次對(duì)工作充滿熱情奠定基礎(chǔ)。

6、尊重會(huì)員的意見。

聽取會(huì)員的建議和意見也很重要?？赡芎茈y反映所有建議或改進(jìn)，但立即拒絕建議會(huì)降低員工的士氣。
辦公室工作人員離開的最常見原因之一是因?yàn)樗麄儫o法在組織內(nèi)做他們想做的事情。通過保持重視成員意見的一貫態(tài)度，我們可以追求組織創(chuàng)新并建立信任。
Teamface企典還可以根據(jù)不同企業(yè)制定不同的“員工薪酬激勵(lì)方案”，并實(shí)現(xiàn)在線管控，在線管理，讓企業(yè)可實(shí)時(shí)關(guān)注不同員工的工作動(dòng)態(tài)等，以不同維度留住優(yōu)秀人才，激勵(lì)人才等，實(shí)現(xiàn)企業(yè)自運(yùn)營！