什么是勞務(wù)管理系統(tǒng)？
勞務(wù)管理系統(tǒng)是對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)、福利登記管理、勞資關(guān)系管理等業(yè)務(wù)進(jìn)行精簡的系統(tǒng)。
人事事務(wù)雖然范圍很廣，但勞務(wù)管理事務(wù)包括工時(shí)管理、社會(huì)保險(xiǎn)和福利登記管理、勞資關(guān)系管理、工資管理、健康安全管理等。這可能是一個(gè)沉重的負(fù)擔(dān)，特別是如果您有大量員工或者您經(jīng)常加入或離開公司。
其中，時(shí)間和考勤管理系統(tǒng)被廣泛用于管理工作時(shí)間，工資單軟件被廣泛用于工資管理，但最近，其他任務(wù)也正在系統(tǒng)化。
在勞務(wù)管理方面，迄今為止需要為每位員工制作紙張并提交給相關(guān)機(jī)構(gòu)或店鋪管理，但系統(tǒng)化減少了制作和應(yīng)用的工作量，實(shí)現(xiàn)了引入勞務(wù)管理系統(tǒng)的效果。做事的聲音越來越大。
您可以使用勞務(wù)管理系統(tǒng)做什么
勞務(wù)管理系統(tǒng)的功能一般支持廣泛的勞務(wù)管理，如下圖所示。
加入和離開公司的程序：準(zhǔn)備社會(huì)保險(xiǎn)和就業(yè)保險(xiǎn)的資格取得文件，申報(bào)撫養(yǎng)扣除等，并提交給相關(guān)機(jī)構(gòu)。制定社會(huì)保險(xiǎn)和就業(yè)保險(xiǎn)的取消資格并提交相關(guān)組織。
員工信息管理：員工的增刪、收集與管理、地址變更。
年終調(diào)整程序：準(zhǔn)備和提交年終調(diào)整文件。具體包括工資支付報(bào)告、代扣代繳單、所得稅征收表、撫養(yǎng)扣除報(bào)告、保險(xiǎn)費(fèi)扣除報(bào)告等的準(zhǔn)備和提交。
簽訂勞務(wù)合同：除勞務(wù)合同外，簽訂保密承諾書。此外，部分系統(tǒng)支持電子申請(qǐng)，無需前往政府機(jī)關(guān)或養(yǎng)老金辦公室提交。嚴(yán)格來說，電子申請(qǐng)可以從政府提供的e-Gov網(wǎng)站上進(jìn)行，無需使用勞務(wù)管理系統(tǒng)，但由于操作復(fù)雜，使用起來并不方便，而且普及度不高。
因此，越來越多的公司通過使用由具有良好可操作性的私營公司開發(fā)的API兼容的勞務(wù)力管理系統(tǒng)，使系統(tǒng)的電子應(yīng)用變得更容易。由于政府要推廣電子化申請(qǐng)，從2020年開始，大公司必須以電子方式辦理部分社會(huì)保險(xiǎn)手續(xù)。由于預(yù)計(jì)未來目標(biāo)公司和程序的數(shù)量將繼續(xù)增加，因此引入勞務(wù)力管理系統(tǒng)以快速趕上電子應(yīng)用的浪潮是有效的。
引進(jìn)勞務(wù)管理系統(tǒng)主要對(duì)作為管理者的人事人員有很多好處，當(dāng)然對(duì)于作為用戶的員工也有好處。我們想介紹一下雙方的優(yōu)點(diǎn)。
高效的文檔創(chuàng)建
導(dǎo)入勞務(wù)管理系統(tǒng)后，有望提高各種文件的制作效率。這對(duì)人事人員有利，因?yàn)樗@著減少了人事人員的工作量。
消除了諸如發(fā)布工作、交付和還押等勞務(wù)力
人事工作人員在準(zhǔn)備健康保險(xiǎn)或雇傭保險(xiǎn)的購買或損失通知的各種紙質(zhì)文件時(shí)，將文件分發(fā)給目標(biāo)員工，并要求他們填寫、收集并檢查所描述的項(xiàng)目。需要時(shí)間和精力來轉(zhuǎn)移到文件提交。
如有書寫錯(cuò)誤或遺漏，需退回。勞務(wù)管理系統(tǒng)將人力資源人員從交接文件的任務(wù)中解放出來，因?yàn)閱T工直接進(jìn)入系統(tǒng)。遺漏會(huì)更少，不會(huì)被還押。
此外，還可以查看進(jìn)度，減少與作者核對(duì)和遺漏收藏的工作。不需要發(fā)帖，所以發(fā)帖時(shí)不會(huì)出錯(cuò)。特別是，如果有很多員工，或者如果您需要與全國各地的基地互動(dòng)，您可以預(yù)期工作量會(huì)大大減少。
減少郵寄工作并加快流程完成對(duì)于公司以外的人員，如進(jìn)出公司、休假等，只需發(fā)郵件要求入職，員工可自行在勞務(wù)管理系統(tǒng)的屏幕上錄入，無需再入職。郵寄文件。增加。在科羅納進(jìn)行遠(yuǎn)程辦公的情況下，移交文件的機(jī)會(huì)減少了，因此作為一種快速完成程序而沒有麻煩的方法是有效的。
預(yù)計(jì)會(huì)減少問題響應(yīng)通過員工自己在易于使用的系統(tǒng)中進(jìn)入系統(tǒng)，減少了諸如如何填寫發(fā)送給人事員工的文件等問題。例如，在年終調(diào)整中，員工經(jīng)常會(huì)詢問有關(guān)術(shù)語和寫作風(fēng)格的問題，但根據(jù)勞務(wù)管理系統(tǒng)，如果您以“是/否”回答用簡單語言編寫的問卷，就會(huì)被問到。一件事情要繼續(xù)。
減少文檔搜索和文檔時(shí)間通過將其輸入到您的PC或智能手機(jī)中自動(dòng)創(chuàng)建，不需要印章，不需要紙張分發(fā)，并在系統(tǒng)上管理文檔，因此您可以通過搜索快速找到您想要查看的文檔。您不必搜索大量紙質(zhì)文件來找出“該文件去哪兒了？”而且您不必花時(shí)間存儲(chǔ)這些文件。您還可以保存位置以保存文件。毫無疑問，利用它會(huì)導(dǎo)致無紙化。
由于可以在列表畫面中看到每個(gè)員工的進(jìn)度狀態(tài)（未提交、輸入、還押、完成等），因此可以減輕文件管理的壓力，并且可以順利進(jìn)行提示。
減少向政府機(jī)關(guān)等提交文件的時(shí)間和精力
這對(duì)于人事人員來說也是一個(gè)很大的優(yōu)勢(shì)。隨著勞務(wù)管理系統(tǒng)的引入，文件申請(qǐng)可以電子方式完成，無需每次去政府辦公室或養(yǎng)老金辦公室。可以說，外出的時(shí)間可以大大減少，在政府辦公室沒有等待時(shí)間，而且金額可以用于其他工作，這是對(duì)工作效率的壓倒性提升。另外，即使申請(qǐng)內(nèi)容有誤，也無需補(bǔ)發(fā)，可以通過勞務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行修正。
加快出具文件等手續(xù)
即使需要提前出具文件，提交也有時(shí)間限制，手續(xù)可能會(huì)延遲，但需要引入勞務(wù)管理系統(tǒng)并使用電子申請(qǐng)。所以，如果你很著急，您可以立即申請(qǐng)，程序?qū)⒓涌臁＿@對(duì)人力資源和員工都有好處。
勞務(wù)管理系統(tǒng)的比較點(diǎn)有哪些？
現(xiàn)在您了解了引入勞務(wù)管理系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn)，讓我們繼續(xù)討論您應(yīng)該選擇什么樣的系統(tǒng)。為了選擇適合您公司的勞務(wù)力管理系統(tǒng)，請(qǐng)記住以下幾點(diǎn)。
首先，關(guān)于常說的“云型”或“預(yù)置型（安裝型）”這一點(diǎn)，如果您的公司沒有具體的復(fù)雜要求，建議使用云型。它不僅具有“無需內(nèi)部管理數(shù)據(jù)”和“即使在不太可能發(fā)生的情況下自動(dòng)備份也很安全”的優(yōu)點(diǎn)，而且它還可以自動(dòng)更新最新信息，例如更改向政府辦公室申請(qǐng)文件的格式和修改法律。這是因?yàn)椴惶赡馨l(fā)生錯(cuò)誤。
另外，云型價(jià)格便宜，每人月費(fèi)幾百日元，所以中小企業(yè)在成本上遠(yuǎn)比安裝型有優(yōu)勢(shì)。此外，支持智能手機(jī)的系統(tǒng)也很多，如果你有網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，你不僅可以在外出和出差的時(shí)候使用，也可以在家里或者在共享辦公空間使用，所以對(duì)于需要的公司來說推進(jìn)遠(yuǎn)程辦公支持和工作方式改革。推薦。
在基于云的勞務(wù)管理系統(tǒng)中，應(yīng)牢記以下四點(diǎn)。您不必滿足所有這些要求，但如果您有一個(gè)您感興趣的系統(tǒng)，請(qǐng)權(quán)衡每一個(gè)。
一、業(yè)務(wù)范圍/可辦理形式
根據(jù)勞務(wù)管理系統(tǒng)的不同，相應(yīng)的任務(wù)和形式可能會(huì)有所不同。
另外，有的有“Teamface企典HR”等有一套與勞務(wù)管理相對(duì)應(yīng)的功能，有按人收費(fèi)的收費(fèi)系統(tǒng)，但對(duì)于像“工位勞務(wù)”這樣的公司來說就足夠了。可以選擇單點(diǎn)不可用的功能的形式，盡量選擇不浪費(fèi)的服務(wù)，包括性價(jià)比。
2.員工信息輸入法
方便有一種機(jī)制，讓員工自己錄入員工信息，省去負(fù)責(zé)人的麻煩。例如，在錄用程序的情況下，如果您通過電子郵件發(fā)送URL輸入并在那里輸入，您將不必將紙質(zhì)格式以密封的信函形式交出或?qū)⑵鋫鬏數(shù)较到y(tǒng)中。人事工作人員方面... 另外，如果可以通過API聯(lián)動(dòng)調(diào)出人事主信息，或者將執(zhí)照信息拍照后用AIOCR讀取輸入，就更方便了。
如果您希望員工通過網(wǎng)絡(luò)表格輸入個(gè)人信息，您必須通過某種方式發(fā)送URL等，但僅為此目的收集和管理電子郵件地址等聯(lián)系信息很麻煩。例如，只需分發(fā)和發(fā)布二維碼即可收集個(gè)人信息。對(duì)于兼職人員變動(dòng)較多的企業(yè)來說，這很方便。
3.與其他系統(tǒng)的數(shù)據(jù)聯(lián)動(dòng)
很少有公司會(huì)僅將勞務(wù)力管理系統(tǒng)化，并手動(dòng)執(zhí)行其他考勤管理和工資單。您可能已經(jīng)在使用某些系統(tǒng)，或者計(jì)劃在不久的將來這樣做。雖然API聯(lián)動(dòng)就足夠了，但可以聯(lián)動(dòng)的外部系統(tǒng)因勞務(wù)管理系統(tǒng)而異。在考慮時(shí)，在選擇時(shí)考慮與現(xiàn)有系統(tǒng)的配合也很重要。
其中一些，不僅管理勞務(wù)力，還管理考勤和工資。還有一個(gè)可以做到的系統(tǒng)。如果部分引入，會(huì)出現(xiàn)與現(xiàn)有系統(tǒng)“可以/無法鏈接”等問題，因此當(dāng)您想要一次全部引入時(shí)，它是一個(gè)選項(xiàng)。
4.響應(yīng)外圍操作的效率
根據(jù)系統(tǒng)，不僅可以辦理“出入境手續(xù)”、“簽訂勞務(wù)合同”、“人事變動(dòng)”、“年終調(diào)整”等勞務(wù)管理，還可以辦理相關(guān)的周邊工作。例如，如果您過去在紙上向員工分發(fā)工資單，那么使用具有“網(wǎng)絡(luò)工資單”功能的系統(tǒng)可以讓您在網(wǎng)絡(luò)上簽發(fā)和檢查工資單，這將大大減少您的時(shí)間和精力增加。其他包括“個(gè)人編號(hào)的收集和管理”。
還有其他系統(tǒng)，例如“Teamface企典 HR”，可以進(jìn)行員工滿意度調(diào)查等員工調(diào)查，盡管它們與勞務(wù)力管理沒有直接關(guān)系。除了積累基本的員工信息外，如果你想借此機(jī)會(huì)將員工的情況可視化并用于業(yè)務(wù)改進(jìn)，你應(yīng)該考慮使用它。
概括
勞務(wù)管理系統(tǒng)是一項(xiàng)可以大幅度提高“進(jìn)出境手續(xù)”、“簽訂勞務(wù)合同”、“人事變動(dòng)”、“年終調(diào)整”等勞務(wù)管理作業(yè)效率的服務(wù)。不僅對(duì)人事、勞務(wù)人員，對(duì)員工也非常方便，有望提高企業(yè)生產(chǎn)力，促進(jìn)遠(yuǎn)程辦公。
根據(jù)系統(tǒng)的不同，也有可以處理“發(fā)放網(wǎng)上工資單”和“收集和管理個(gè)人編號(hào)”等廣泛的外圍工作，以及考勤管理和工資計(jì)算等一般后臺(tái)。選擇適合貴公司的勞務(wù)管理系統(tǒng)時(shí)，“可以處理的工作范圍/形式”，“輸入員工信息的方法”，“與其他系統(tǒng)的數(shù)據(jù)聯(lián)動(dòng)”，“提高周邊工作效率的對(duì)應(yīng)”，等等。如果你在比較和檢查的時(shí)候選擇它會(huì)很順利。
