越來越多的企業對
沈陽oa辦公系統進行了引進實施,那么實施了oa辦公系統的企業有哪些變化呢?今天,我們就來了解一下
1、建立信息發布的平臺oa辦公系統可在企業內部建立一個有效的信息發布、交流的平臺,例如電子公告、電子論壇、電子刊物等,使內部的規章制度、新聞簡報、技術交流、公告事項等能夠在企業內部員工之間得到廣泛的傳播,使員工能夠了解企業的發展動態。
2、實現工作流程的自動化變革了企業內傳統紙質公文辦公模式,企業內外部的收發文、呈批件、文件管理、檔案管理、報表傳遞、會議通知等均采用電子起草、傳閱、審批、會簽、簽發、歸檔等電子化流轉方式,提高辦公效率,實現無紙化辦公。利用快速而廉價的網絡傳遞手段,發揮信息共享功能來協調單位內各部門的工作,減少工作中復雜環節。
3、實現文檔管理的自動化系統可使各類文檔按權限進行保存、共享和使用,并有一個方便的查找手段。通過電子文件柜的形式實現文檔的保管,按權限進行使用和共享。實現文檔管理自動化以后,如企業來了一個新員工,只要管理員給他注冊一個身份文件,給他一個口令,他自己進入系統就可以看到這個單位積累下來的東西,規章制度、各種技術文件等等,只要他的身份符合權限可以閱覽的范圍,他自然而然都能看到,這樣就減少了很多培訓環節。
4、節省企業的辦公費用支出前面就說到,oa辦公系統可將傳統的紙張填寫過程電子化,尤其是長途電話、傳真、復印、打印和辦公用紙費用,真正實現無紙化辦公,是企業實現管理現代化的標志。
5、增強領導監控能力oa辦公系統強化了企業高層領導的監控管理,增強管理層對組織的控制力,及時有效監控各部門人員的工作進度情況,實時全面掌控各部門的工作辦理狀態,及時發現問題及時解決,從而減少差錯、防止低效辦公。