發(fā)布人:Teamface(迪皓) 發(fā)布時(shí)間:2019-09-11 17:12:40
在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,工作方式更加多樣化,企業(yè)單位需要對客戶進(jìn)行系統(tǒng)記錄和維護(hù),對員工需要進(jìn)行系統(tǒng)化管理,為此企事業(yè)單位適時(shí)引進(jìn)一種更高效、更便捷的協(xié)同軟件來更好管理團(tuán)隊(duì),更快整合和優(yōu)化企業(yè)信息資源,而OA系統(tǒng)因此出現(xiàn)。
隨著OA系統(tǒng)的廣泛普及,許多企業(yè)都已經(jīng)采用了OA系統(tǒng)來輔助辦公,但是由于系統(tǒng)在實(shí)施初期,可能會與以往傳統(tǒng)管理方式形成沖突,所以在許多企業(yè)中,OA系統(tǒng)其實(shí)僅僅成為了擺設(shè),沒有得到有效利用,企業(yè)管理層也看不到相應(yīng)的應(yīng)用價(jià)值,從而取消實(shí)施OA系統(tǒng)的計(jì)劃。
那么,OA系統(tǒng)在企業(yè)管理中的價(jià)值主要體現(xiàn)在哪呢?它能為企業(yè)具體帶來哪些幫助呢?下面一起來了解下吧。
一、消除信息孤島
OA系統(tǒng)可以在企業(yè)部門由于其信息和資源的共享性,通過數(shù)據(jù)交換、采集、組織、打包,并通過應(yīng)用門戶向所有使用OA系統(tǒng)的企業(yè)員工按其權(quán)限提供信息服務(wù),打破了信息孤島,達(dá)到了資源的有效共享。
二、明確各自職責(zé)
OA系統(tǒng)可按照不同部門安排職責(zé),將職責(zé)問題規(guī)范化,系統(tǒng)中的待處理問題清晰可見,避免因忙碌或其他突發(fā)事件造成的遺忘或權(quán)責(zé)不清。
三、優(yōu)化工作流程
OA系統(tǒng)中所具備的功能,剛好對應(yīng)著企業(yè)辦公管理中的各個(gè)環(huán)節(jié),能夠有效幫助企業(yè)工作人員做到企業(yè)的要求,而且通過系統(tǒng)還能有限簡化一些不必要的工作環(huán)節(jié),提高工作效率。
OA系統(tǒng)對于企業(yè)來說,不應(yīng)該是一個(gè)擺設(shè)工具,而應(yīng)該成為推動(dòng)企業(yè)信息化發(fā)展建設(shè)的助推器,所以Temaface企典提醒大家,當(dāng)大家在采用OA系統(tǒng)之后,一定要注意系統(tǒng)是否在企業(yè)內(nèi)部有效實(shí)施。
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