值此雙11來臨之際,Teamface也給大家送上了福利——Teamface系統5.3版本將于今晚正式上線啦!新版本有哪些亮點?又有哪些值得期待的“神操作”呢?一起來看看吧!
5.3版本更新重點內容(2019年11月07日) 1、成員管理新增“工號”字段
2、審批模塊數據支持打印
3、協助自動化新增“刪除”觸發事件
4、應用中心支持批量上傳
5、記錄鎖定邏輯優化 一、成員管理新增“工號”字段 很多人可能覺得“工號”是個可有可無的東西。但實際上,員工“工號”在公司檔案管理中是不可缺少的要素之一。在企業當中,員工姓名可能會重復,但每個員工的工號在企業中都是唯一的,是識別員工身份的唯一識別號,如同身份證一樣重要。
因此,在企業的各類表格、文檔等文件中,通過“工號”來進行檢索、排序、統計操作會十分便捷高效!
添加成員新增“工號”字段
成員管理列表顯示效果
二、審批模塊數據支持打印 Teamface了解到,很多企業實施管理系統后,審批從線下轉為線上,且呈現無紙化審批。這不僅幫助企業大大的節約了打印成本,同時,也讓審批流程流轉更加快速,周期變短,員工工作效率迅速提高!
但與此同時,對于財務部的同事而言,因為習慣了票據的實體化,因此,線上審批的模式使得他們的報賬工作缺乏紙質文件佐證,這一點仍讓他們心理不踏實。比如,在財務人員做賬的過程中,費用報銷單等審批已經通過了,但在提交時仍需要打印審核數據進行存檔。因此,Teamface針對此應用場景,在審批模塊新增了一鍵打印功能,如下圖所示:
審批頁面支持一鍵打印
三、協作自動化新增“刪除”觸發事件 在Teamface系統的“協作”模塊中,當需要對項目進行【自定義管理】設置時,“協作自動化”的觸發事件功能新增了“刪除”選項。例如,在實際應用場景中,用戶可將規則設置為:當項目任務被成員點擊“刪除”操作后,系統將自動把該任務的狀態由“進行中”修改為“未開始”狀態,且該任務將允許重新認領及分配執行人。如下圖所示:
協作自動化規則設置
四、應用中心邏輯優化,支持批量上傳 以前,Teamface應用中心僅支持應用逐一上傳。為了給客戶提供更便捷、更快速的操作體驗,在本次5.3版本中,Teamface將應用中心呈現頁面進行了UI 優化,并實現了批量上傳的快捷操作。如下圖所示:
優化后的應用中心頁面呈現效果
五、記錄鎖定邏輯優化,功能擴容 在原系統版本中,記錄鎖定功能只允許一鍵開啟或關閉。例如,當員工申請的費用報銷完成審批流程后,該項內容將不允許用戶二次修改或刪除。
而在新版的5.3系統中,記錄鎖定功能邏輯實現優化。一方面可設置條件進行鎖定操作,另一方面,鎖定記錄內容更加細分。從原來的【編輯/刪除】單一內容項擴容至【編輯】、【共享】、【轉移負責人】、【轉換】、【刪除】5項細分操作,且每一項都支持獨立開啟/關閉。讓記錄鎖定的應用場景更加靈活。
記錄鎖定細化后的功能選項
當然,除了以上內容,Teamface5.3版本在很多細節方面都進行了優化與完善。以下是本期Teamface5.3版本的更新細節,趕快開始體驗吧!