HR系統(tǒng)將自動執(zhí)行重復(fù)且耗時的人力資源任務(wù)，以提高效率并減少其時間密集性。企業(yè)需要HR系統(tǒng)：緩解流程瓶頸、最大限度地減少手工文書工作、減輕員工的壓力、減少任務(wù)中的時滯、降低運營成本、輕松實施流程/政策變更、刪除電子表格依賴項、改善內(nèi)部溝通。
HR系統(tǒng)的主要功能是標(biāo)準(zhǔn)化和整合與人力資源管理相關(guān)的核心流程。HR系統(tǒng)包括HR系統(tǒng)功能模塊，以處理特定的人力資源和管理任務(wù)，讓HR工作人員可以專注于創(chuàng)建更好的工作，這些是理想的HR系統(tǒng)的主要功能：
HR系統(tǒng)功能模塊——薪資管理通過提供內(nèi)置的會計模塊，自動稅務(wù)計算，頻繁的審計和報告工具，表格數(shù)據(jù)存儲以及可配置的基于規(guī)則的引擎，通過一系列完整的工資單服務(wù)來降低工資核算處理的復(fù)雜性。
功能模塊——工作場所管理使用趨勢預(yù)測和預(yù)定義模板優(yōu)化每日員工人數(shù)，以便在招聘，員工入職，學(xué)習(xí)和發(fā)展等流程之間正確規(guī)劃和管理員工隊伍。
功能模塊——薪酬管理統(tǒng)一設(shè)計和管理多個團隊，部門和地區(qū)的綜合員工薪酬計劃。將薪酬與績效和企業(yè)目標(biāo)聯(lián)系起來，匯總薪酬數(shù)據(jù)以隨時查看/編輯。
功能模塊——績效管理設(shè)置個人目標(biāo)，分配權(quán)重，協(xié)作，創(chuàng)建開發(fā)計劃，并使其與企業(yè)價值保持一致，以評估企業(yè)中每位員工的績效，并進行全面審核（季度，半年或年度）。
功能模塊——時間表管理自動化員工的時間表流程，以分析績效，估算企業(yè)在多個參數(shù)（員工，部門，客戶，角色，項目或活動）下發(fā)生的成本，并與薪資和其他模塊無縫集成。
功能模塊——應(yīng)用程序管理一個整體模塊，可以在一個界面中無縫地跟蹤和監(jiān)控所有階段（查找，候選名單，訪談和雇用）中的求職者，招聘門戶和網(wǎng)站，以便與招聘人員協(xié)作并簡化招聘流程。
HR系統(tǒng)功能模塊——員工管理在集中式數(shù)據(jù)庫中存儲和檢索所有最新的，與員工相關(guān)的信息（基本資料，工作經(jīng)歷，績效，角色等），可以隨時隨地訪問這些信息，以便采取與員工或企業(yè)相關(guān)的決策。
功能模塊——企業(yè)管理準(zhǔn)確地構(gòu)建具有預(yù)定義的行業(yè)相關(guān)模板，業(yè)務(wù)流程，相關(guān)報告和合規(guī)性義務(wù)的企業(yè)結(jié)構(gòu)，以靈活的方式支持全球員工重定位和所有其他全球勞動力管理任務(wù)。
功能模塊——福利管理包括多個計劃和各種選項，以在單一界面中自動定義，管理和定制全方位的員工特定福利，以輕松管理與其相關(guān)的資格/成本。
除了全面的功能列表外，還應(yīng)包含以下功能：集中管理系統(tǒng)、基于云的文檔、先進的移動功能、員工自助服務(wù)選項、實時分析、數(shù)據(jù)安全和審計日志、基于角色的訪問和協(xié)作、敏捷集成、尋找合適的HR系統(tǒng)。
