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關(guān)鍵點的人力資源信息系統(tǒng)軟件：

　　· 一個人力資源信息系統(tǒng)的自動化人力資源和薪資的進(jìn)程，使它更容易收集、追蹤和管理員工數(shù)據(jù)。

　　· 人力資源技術(shù)可以幫助的任何組織節(jié)省時間、住宿的標(biāo)準(zhǔn)，和從事的雇員。

　　人力資源部門處理的幾乎每一個方面的事務(wù)。 從招聘和培訓(xùn)工資、分析之間的一切，人力資源專業(yè)人士有很多來管理。 人力資源信息系統(tǒng)可以幫助他們保持組織，同時簡化他們的日常責(zé)任。

　　你是否只想要了解更多有關(guān)人力資源技術(shù)或找到，如果人力資源信息系統(tǒng)軟件正是你的業(yè)務(wù)，這個職位說明了一切你需要知道的。

　　什么是人力資源信息系統(tǒng)?

　　一個人力資源信息系統(tǒng)(人力資源信息系統(tǒng))是一種軟件，結(jié)合人力資源和信息技術(shù)。 它提供了一個單一的數(shù)據(jù)庫為所有的人力資源信息，從而不需要單獨(dú)的系統(tǒng)。 通過統(tǒng)一和自動化人力資源和薪資的進(jìn)程，人力資源信息系統(tǒng)，使它更容易組織，跟蹤員工和管理的雇員的信息。

　　是怎樣一個人力資源信息系統(tǒng)不同于其他人力資源的技術(shù)?

　　一些提供者提到他們的軟件作為人力資源管理系統(tǒng)(人力資源管理系統(tǒng))或人力資源管理(人力資源管理)系統(tǒng)。 雖然他們用不同的名稱，這些程序非常相似的人力資源信息系統(tǒng)軟件。 所有三個方案幫助人力資源專業(yè)人士管理人力資源流程，員工和數(shù)據(jù)。

　　一些供應(yīng)商使用這些條款可互換地，而其他要求，存在明顯的差異。 因此，它是難以推薦一個系統(tǒng)。 如果你正在尋找人力資源技術(shù)，可以不依賴的術(shù)語提供者使用。 你要看看每一程序的深入，以確定它是否具有功能性的需要。

　　什么特征沒有一個人力資源信息系統(tǒng)的有嗎?

　　喜歡的人力資源專業(yè)人員使用，一個人力資源信息系統(tǒng)的影響幾乎所有區(qū)域的雇員的生命周期。 的特征和功能各不相同，但大多數(shù)程序包括：

　　· 申請人跟蹤

　　·雇員福利管理和管理

　　·數(shù)據(jù)、報告和分析

　　·文件管理

　　· 雇員自我服務(wù)

　　·加入

　　·工資

　　· 招聘&候選人的經(jīng)驗

　　· 調(diào)度

　　·人才管理

　　·時間追蹤

　　·培訓(xùn)

　　人力資源信息系統(tǒng)有什么好處?

　　人力資源信息系統(tǒng)的軟件是設(shè)計來精簡流程、簡化數(shù)據(jù)管理，并支持你的人力資源戰(zhàn)略。 為此，它提供了幾個好處，使它值得的投資：

　　-一個能力

　　如果你有一個人力資源信息系統(tǒng)，你不需要購買獨(dú)立的平臺的工資，申請人跟蹤，和人才管理。 人力資源信息系統(tǒng)可以處理的幾乎每一個方面的人力資源，所以你只需要一個系統(tǒng)。 這樣可以節(jié)省金錢和消除重復(fù)的數(shù)據(jù)輸入。

　　節(jié)省時間

　　一個人力資源信息系統(tǒng)的使用自動化工作流程，以簡化手冊的進(jìn)程。 你不需要花時間完成任務(wù)的手或手動促使雇員采取行動。 該軟件將為你做它。

　　例如，58%的組織說，他們的入職培訓(xùn)課程的重點是文書工作。 與人力資源信息系統(tǒng)、自動化的培訓(xùn)工作流程給你的時間把重點放在新雇用，而不是文書工作。 通知提示的新雇員來完成任務(wù)，如增加的直接存款的信息或簽名的文件。 一旦他們完成一項任務(wù)，該軟件將自動要求他們完成下一步。

　　可持續(xù)發(fā)展

　　如果你依靠基于紙張的流程、人力資源信息系統(tǒng)可以幫助你減輕你的紙張消耗量，并創(chuàng)建一個更可持續(xù)的工作場所。 數(shù)字化文件管理可以讓你獲得符合借助電子簽名和存儲記錄安全地在云端。

　　合規(guī)

　　人力資源專業(yè)人員兼顧各種各樣的任務(wù)，這可以使他們很難跟蹤新的立法和確保遵守。 大多數(shù)人力資源信息系統(tǒng)的程序有內(nèi)在審計和合規(guī)工具，以發(fā)現(xiàn)任何錯誤。 他們還提供最新的形式和發(fā)送警報時，法律改變，雇員的辦法加班費(fèi)或其他遵守問題出現(xiàn)的。 一些人力資源信息系統(tǒng)的提供者甚至提供的服務(wù)之類的東西ACA遵守，以使這甚至更加容易。

　　數(shù)據(jù)安全

　　你是否目前存儲你的員工中的信息紙的文件或數(shù)字格式，確保數(shù)據(jù)安全是一個首要優(yōu)先事項。 人力資源軟件有密、風(fēng)險管理和其他安全標(biāo)準(zhǔn)到位，以保證信息安全。

　　人力資源信息系統(tǒng)提供商，也確保高度可靠性和可用性。 這意味著你必須一致接到你的信息和數(shù)據(jù)的損失保持在最低限度。

　　訪問給人力資源指標(biāo)，

　　如果你依賴于紙張的流程和電子表格，這可能需要時間收集并分析人力資源數(shù)據(jù)。 人力資源信息系統(tǒng)，使它更容易評估的重要HR指標(biāo)，如營業(yè)額、效益的參與，和缺勤情況。 你可以看看你的實時數(shù)據(jù)，該軟件可以幫助你產(chǎn)生報告中的幾個步驟。 你不必重新輸入的信息或執(zhí)行的計算。

　　精簡的員工的經(jīng)驗

　　組織與基于云的人力資源技術(shù)提高效率和生產(chǎn)率的44%和提高雇員的經(jīng)驗，通過40%. 組織不基于云的人力資源技術(shù)只能看到一個增加了18%和19%。

　　人力資源信息系統(tǒng)給你的員工的動力，以采取行動本身。 他們不需要要求你改變他們的聯(lián)系信息，添加一個新的依賴性，或者參加在福利計劃。 相反，雇員可以自助服務(wù)。 你仍然能夠管理的批準(zhǔn)，但是你的員工將有一個更有吸引力的經(jīng)驗。 從長遠(yuǎn)來看，這可能導(dǎo)致更高的生產(chǎn)率、雇員的滿意和保留率。

　　你怎么知道如果你需要一個人力資源信息系統(tǒng)? 它是適合你的組織?

　　不管你的組織的大小、工業(yè)、或人力資源的需要，人力資源信息系統(tǒng)可以簡化流程，并減輕一些的人力資源負(fù)擔(dān)。 簡單地說，一個人力資源信息系統(tǒng)的好處的幾乎每一個業(yè)務(wù)。

　　然而，某些情況下可以使這種技術(shù)更有吸引力。 它可以是時間去尋找供應(yīng)商，如果你：

　　有超負(fù)荷工作的人力資源專業(yè)人士

　　你的人力資源部負(fù)責(zé)處理范圍廣泛的任務(wù)和進(jìn)程。 如果你的人力資源專業(yè)人員不堪重負(fù)或燒毀，人力資源信息系統(tǒng)可以自動多數(shù)，他們的日常流程，并減少他們的應(yīng)力。

　　注意到錯誤

　　常見的錯誤可以花費(fèi)的業(yè)務(wù)資金和創(chuàng)造額外的工作為人力資源部門。 如果你發(fā)現(xiàn)的錯誤，如不正確的支付存根，不符合要求的記錄或者類似的東西，你可以想一個人力資源信息系統(tǒng)來幫助你保持準(zhǔn)確和符合標(biāo)準(zhǔn)。 審計工具和其他自動化工作流程可以幫你檢查你的工作，并抓住任何錯誤之前你到懲罰。

　　體驗

　　雖然任何企業(yè)可以受益于人力資源信息系統(tǒng)，越來越多公司往往發(fā)現(xiàn)他們特別有益的。 原因很簡單：當(dāng)一個企業(yè)有更多的員工，他們有更多的數(shù)據(jù)收集、追蹤和管理。 它可能會更難開發(fā)和連接與每個雇員。 人力資源信息系統(tǒng)可以幫助管理更多的數(shù)據(jù)，同時確保雇員不是被忽視。

　　認(rèn)為你需要人力資源技術(shù)

　　事實上，沒有特定的標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)需求，以滿足，以便實施一個人力資源信息系統(tǒng). 你知道你組織最好的—如果你認(rèn)為這個軟件可能的幫助，你們可能是正確的。

　　是一個人力資源信息系統(tǒng)的價值的投資?

　　人力資源信息系統(tǒng)可能是一個重大的投資，但它也可以大大影響人力資源部(和你作為一個整體的業(yè)務(wù)). 減少費(fèi)用和數(shù)據(jù)錄入、增加效率和生產(chǎn)率，精簡工作流程...好處的人力資源信息系統(tǒng)作出投資以及值得的，特別是當(dāng)你看到的投資回報后，幾乎立即執(zhí)行.