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人才測評(píng)工具

　　人才測評(píng)工具是一種可以簡化在公司進(jìn)行的人事評(píng)估的系統(tǒng)。提供人才測評(píng)工具的公司有30多家，其功能和費(fèi)用因服務(wù)而異。此外，人事評(píng)價(jià)制度有三種規(guī)定形式。每個(gè)都有自己的特點(diǎn)，所以讓我們仔細(xì)看看。

人才測評(píng)工具類型

　　人才測評(píng)工具可以提供以下三種類型。

　　云型

　　包裝類型

　　本地類型

　　首先，我將從基于云的人才測評(píng)工具進(jìn)行解釋。

　　基于云的人才測評(píng)工具

　　基于云的人才測評(píng)工具是一個(gè)運(yùn)行在互聯(lián)網(wǎng)瀏覽器上的系統(tǒng)。由于它適用于互聯(lián)網(wǎng)瀏覽器，因此它不僅可以在 Windows 上使用，而且可以在 Mac 上使用，無論操作系統(tǒng)如何。

　　云型可以從任何一臺(tái)聯(lián)網(wǎng)的電腦上訪問，所以即使是出差或出差也可以操作。無需安裝專用服務(wù)器，使用的個(gè)人電腦只要是中檔就可以正常工作。

　　與后面會(huì)介紹的on-premise型相比，費(fèi)用更便宜，而且在申請(qǐng)后幾天內(nèi)就可以完成介紹，所以也建議使用方便。但是，請(qǐng)注意，它存在一些弱點(diǎn)，例如除非您連接到互聯(lián)網(wǎng)，否則無法使用它，并且定制的自由度較低。

　　目前主流使用的人才測評(píng)工具是云型的。如果您正在考慮引入人才測評(píng)工具，我們建議您首先查看云類型。

人才測評(píng)

　　可以通過購買作為系統(tǒng)包的系統(tǒng)并將其安裝在個(gè)人計(jì)算機(jī)上來使用包式人才測評(píng)工具。

　　套餐類型在您第一次購買時(shí)需要付費(fèi)，但不收取續(xù)訂費(fèi)用。由于沒有連續(xù)計(jì)費(fèi)，因此具有易于考慮中長期成本效益的優(yōu)點(diǎn)。但是，既然都是先交錢，引入人事考核制度后，即使不適合自己的公司也回不去了，這是一個(gè)劣勢(shì)。

　　此外，在導(dǎo)入套裝式人才測評(píng)工具時(shí)，請(qǐng)務(wù)必確認(rèn)所使用的個(gè)人計(jì)算機(jī)的規(guī)格。請(qǐng)注意，許多打包的系統(tǒng)專用于 Windows 10，有些不適用于 Mac。

現(xiàn)場型人員評(píng)估

　　內(nèi)部型人才測評(píng)工具是在內(nèi)部準(zhǔn)備專用服務(wù)器并在內(nèi)部構(gòu)建系統(tǒng)的形式。優(yōu)點(diǎn)是您可以自定義它以適合您的公司。當(dāng)每個(gè)集團(tuán)公司的人才測評(píng)工具不同時(shí)，它是有用的。

　　但是，它需要服務(wù)器和設(shè)備，而且都是內(nèi)部購買的，所以比云型和包型要貴。此外，請(qǐng)注意，您需要在內(nèi)部擁有具備構(gòu)建知識(shí)和技能的人員。

　　接下來，我們將介紹目前主流使用的基于云的人才測評(píng)工具中基本安裝的功能。但請(qǐng)理解安裝的功能因系統(tǒng)而異，僅供參考。

介紹基本安裝的功能

　　下面列出了這些功能。讓我們立即檢查。

　　員工信息管理

　　目標(biāo)設(shè)定、進(jìn)度和評(píng)估管理

　　評(píng)估表的創(chuàng)建和管理

　　數(shù)據(jù)輸出到excel

　　評(píng)價(jià)過程可視化

　　上述項(xiàng)目可以由一個(gè)系統(tǒng)集中管理。但是，我認(rèn)為這并不能完全傳達(dá)引入人才測評(píng)工具的好處。

　　因此，在下一節(jié)中，我們將介紹人事評(píng)價(jià)系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn)。在優(yōu)點(diǎn)之后，我們將解釋可能是缺點(diǎn)的點(diǎn)，所以一定要檢查。

 

解釋

　　讓我們看看引入人才測評(píng)工具的具體好處。

　　可以提高工作效率，優(yōu)化人力資源配置!三大好處

　　作為引進(jìn)人事評(píng)價(jià)制度的優(yōu)點(diǎn)，我們想介紹以下三點(diǎn)。

　　通過人事評(píng)價(jià)系統(tǒng)提高工作效率

　　提高員工的積極性和技能

　　可以優(yōu)化和選擇人力資源

　　我將按從上到下的順序進(jìn)行解釋。

通過人事評(píng)價(jià)系統(tǒng)提高工作效率

第一個(gè)優(yōu)點(diǎn)是通過引入人事考核制度提高了工作效率。

　　未安裝系統(tǒng)時(shí)的人員評(píng)價(jià)，采用手寫或Excel填寫，打印分發(fā)，再進(jìn)行文件交換。但是，如果您引入了人才測評(píng)工具，則無需準(zhǔn)備和管理文件。

　　由于一切都在系統(tǒng)上完成，因此可以提高人事人員的工作效率。

　　受益的不僅僅是人事人員。對(duì)于員工而言，能夠在操作屏幕上集中響應(yīng)，而不是每次手動(dòng)輸入或在 Excel 文件中輸入，將節(jié)省時(shí)間。

　　您可以減少整個(gè)公司在人事評(píng)估上花費(fèi)的時(shí)間，您將能夠?qū)Ｗ⒂诟欣蓤D的工作。

提高員工的積極性和技能

　　引入人事評(píng)價(jià)制度時(shí)，對(duì)公司的人事評(píng)價(jià)進(jìn)行重新審核。您將能夠注意到以前沒有注意到的改進(jìn)，并擁有完善的人才測評(píng)工具。

　　對(duì)于員工來說，擁有一個(gè)合適的人才測評(píng)工具，會(huì)帶來滿意度的提升。通過明確你的目標(biāo)方向，你不會(huì)感到困惑，你的動(dòng)力也會(huì)提高。我們可以期待，技能將穩(wěn)步提高，公司將涌現(xiàn)出許多優(yōu)秀的人力資源。

　　整個(gè)公司的氣氛也將是積極的，將對(duì)離職率產(chǎn)生積極的影響。

可以優(yōu)化和選擇人力資源

　　通過引入人才測評(píng)工具，人事人員和經(jīng)理可以看到每個(gè)員工正在努力實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)列表。通過可視化“您現(xiàn)在擁有什么技能”和“您將來想要獲得什么技能”，您將能夠考慮更合適的人員配置。

　　此外，即使人事負(fù)責(zé)人發(fā)生變化，“員工所擁有技能的最新信息”也會(huì)作為記錄保留在系統(tǒng)中。即使人事人員被重新分配或退休，創(chuàng)建一個(gè)不依賴于人類記憶的系統(tǒng)也很重要。

　　是否存在因人事評(píng)價(jià)變動(dòng)而引起不滿的可能?兩個(gè)缺點(diǎn)

　　到目前為止，我們只看到了優(yōu)點(diǎn)，但人才測評(píng)工具也存在一些缺點(diǎn)。如果在不了解潛在缺點(diǎn)的情況下引入它，可能無法很好地操作它，它可能會(huì)失敗，所以讓我們仔細(xì)檢查一下。

這里介紹以下兩點(diǎn)。

從安裝到運(yùn)行需要工時(shí)

員工可以投訴

從安裝到運(yùn)行需要工時(shí)

　　人事評(píng)價(jià)系統(tǒng)從導(dǎo)入到運(yùn)行需要大量工時(shí)。這是因?yàn)橛斜匾獙?duì)迄今為止進(jìn)行的人事評(píng)估進(jìn)行審查并反映系統(tǒng)的改進(jìn)。我們還需要將系統(tǒng)的使用傳播給我們的員工。

　　然而，人才測評(píng)工具的引入很可能會(huì)減少過去所花費(fèi)的時(shí)間。一開始可能需要一些工時(shí)，但讓我們從中長期角度考慮引入它。

員工可以投訴

　　隨著人事評(píng)價(jià)制度的引入，人事評(píng)價(jià)制度將發(fā)生不小的變化。這樣一來，評(píng)價(jià)發(fā)生變化，員工抱怨的可能性不為零。

　　但是，基本上，人事評(píng)價(jià)系統(tǒng)是用來消除評(píng)價(jià)者評(píng)價(jià)的偏差的。所有員工都將根據(jù)相同的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)估，因此請(qǐng)務(wù)必向不滿意的員工解釋。

　　以上就是人事評(píng)價(jià)制度的優(yōu)缺點(diǎn)。下一章，我們將介紹在實(shí)際選擇人才測評(píng)工具時(shí)，如何選擇和比較不會(huì)失敗的點(diǎn)。

介紹不會(huì)失敗的選擇方法和比較點(diǎn)

　　介紹適合公司的人才評(píng)價(jià)體系的選拔方法和比較要點(diǎn)。在選擇人員評(píng)價(jià)體系時(shí)，一定要檢查以下四點(diǎn)。

是否安裝了人事考評(píng)系統(tǒng)所需的功能？

是否與貴公司的

是適合公司規(guī)模和組織架構(gòu)的

可以和其他系統(tǒng)聯(lián)動(dòng)嗎？

　　比較以上幾點(diǎn)，人事考評(píng)制度的引入不會(huì)失敗。讓我們從頂部仔細(xì)觀察。

是否安裝了人事考評(píng)系統(tǒng)所需的功能？

　　首先，在實(shí)際選擇人才測評(píng)工具之前，有一些事情要做。就是組織當(dāng)前的人員評(píng)價(jià)流程，了解當(dāng)前的情況。

　　當(dāng)前流程有哪些問題，有哪些可以改進(jìn)的地方，什么樣的互動(dòng)壓力很大?通過組織這些，您在引入人才測評(píng)工具時(shí)想要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)變得清晰。

　　并且通過選擇將您想要實(shí)現(xiàn)的所有功能作為功能的人才測評(píng)工具，您可以減少失敗。

是否與貴公司的

　　人員評(píng)價(jià)方法有勝任力評(píng)價(jià)、目標(biāo)管理(MBO)、360度評(píng)價(jià)(多方位評(píng)價(jià)/周邊評(píng)價(jià))等多種方式。因此，請(qǐng)確保您的人才測評(píng)工具與您公司的評(píng)估方法兼容。

　　如果與人事考評(píng)體系不兼容，很可能會(huì)給您帶來不便。我們建議您在安裝前直接通過電話咨詢。

選擇適合您公司規(guī)模和組織結(jié)構(gòu)的人員評(píng)價(jià)體系

　　在引入人事評(píng)估體系時(shí)，選擇適合您公司規(guī)模和組織結(jié)構(gòu)的體系。

　　我們有各種規(guī)模的人才測評(píng)工具，從小型企業(yè)、初創(chuàng)企業(yè)、小型企業(yè)到大公司，但有些服務(wù)是針對(duì) 1000 人以上的公司。選擇適合您公司規(guī)模的人才測評(píng)工具將提高可用性，因此請(qǐng)務(wù)必檢查它。

人事評(píng)價(jià)系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的配合

　　一些人才測評(píng)工具可以與工資系統(tǒng)和考勤系統(tǒng)相連接。例如，通過與考勤管理軟件聯(lián)動(dòng)，可以將遲到員工數(shù)與人事考評(píng)聯(lián)動(dòng)。

　　至于數(shù)據(jù)聯(lián)動(dòng)方式，CSV數(shù)據(jù)往往是從人事考評(píng)系統(tǒng)導(dǎo)出，再導(dǎo)入另一個(gè)系統(tǒng)。此外，一些高度兼容的系統(tǒng)可以自動(dòng)同步。

　　因此，如果您已經(jīng)安裝了系統(tǒng)，請(qǐng)檢查是否可以與它們鏈接。