OA辦公系統(tǒng)大家并不陌生，現(xiàn)在越來越多的企業(yè)開始使用，但是有許多傳統(tǒng)企業(yè)在選擇系統(tǒng)時(shí)，不知道該從哪些方面來參考，常常選擇出來并不滿足企業(yè)的需求，針對(duì)這個(gè)情況，Teamface企典整理了一些關(guān)于OA辦公系統(tǒng)選擇時(shí)需要參考的關(guān)鍵因素，一起來了解下吧。

　　1、穩(wěn)定性是OA適用的基礎(chǔ)

　　OA辦公系統(tǒng)里流轉(zhuǎn)著大量的管理數(shù)據(jù)，因此必須是可靠的，人為和外部的異常事件不應(yīng)該引起系統(tǒng)的崩潰;當(dāng)系統(tǒng)出現(xiàn)問題后能在較短的時(shí)間內(nèi)恢復(fù)，而且系統(tǒng)的數(shù)據(jù)是完整的，不會(huì)引起數(shù)據(jù)的不一致。

　　2、兼顧可行性和擴(kuò)展性，擴(kuò)展性是OA適用的延伸

　　前者保證當(dāng)前需求安全實(shí)現(xiàn)，后者延長(zhǎng)系統(tǒng)使用壽命，讓可預(yù)見范圍內(nèi)的需求實(shí)現(xiàn)成為可能。也就是說，OA辦公系統(tǒng)在吻合企業(yè)當(dāng)前環(huán)境和工作流程、公文管理等方面的核心需求的基礎(chǔ)上，最大限度的增加系統(tǒng)的價(jià)值，最大限度的吻合各應(yīng)用者的需求，充分考慮系統(tǒng)今后功能擴(kuò)展、應(yīng)用擴(kuò)展、集成擴(kuò)展多層面的延伸，實(shí)施過程應(yīng)始終貫徹面向應(yīng)用，圍繞應(yīng)用，依靠應(yīng)用部門，注重實(shí)效的方針。

　　3、OA易用性要強(qiáng)，易用性是OA適用的補(bǔ)充

　　在OA辦公系統(tǒng)需要考慮到應(yīng)用及系統(tǒng)不斷擴(kuò)展的要求，以形成一個(gè)易于管理、可持續(xù)發(fā)展的體系結(jié)構(gòu)，未來業(yè)務(wù)的擴(kuò)展只須在現(xiàn)有機(jī)制的基礎(chǔ)上，增加新的應(yīng)用與服務(wù)模塊。

　　4、OA必須是安全的，安全性是OA適用的保障

　　OA辦公系統(tǒng)的開發(fā)設(shè)計(jì)既考慮信息資源的充分共享，更要注意信息的保護(hù)和隔離，因此系統(tǒng)應(yīng)分別針對(duì)不同的應(yīng)用、不同的網(wǎng)絡(luò)通信環(huán)境和不同的存儲(chǔ)設(shè)備，采取不同的措施，包括系統(tǒng)安全機(jī)制、數(shù)據(jù)存取的權(quán)限控制等以確保系統(tǒng)的安全性。

　　綜上所述，相信大家在選擇OA辦公系統(tǒng)時(shí)，應(yīng)該知道從哪些方面去考慮了，但是Teamface企典提醒大家，在選擇前一定要參考企業(yè)現(xiàn)狀，做好預(yù)案，做到不打無準(zhǔn)備之仗。