如今，隨著我國信息化建設(shè)的快速發(fā)展，許多的企業(yè)為更好的進(jìn)行辦公管理，對oa辦公系統(tǒng)進(jìn)行了引進(jìn)實(shí)施。那么許多人會問了，為什么那么多企業(yè)進(jìn)行了oa辦公系統(tǒng)的實(shí)施呢?接下來，小編就來告訴大家吧!

1、辦公輔助

對于oa辦公系統(tǒng)，里面包含了辦公輔助。辦公輔助其牽涉的內(nèi)容比較多，像會議管理、車輛管理、辦公用品管理、圖書管理等與我們?nèi)粘Ｊ聞?wù)性的辦公工作相結(jié)合的各種輔助辦公，實(shí)現(xiàn)了這些輔助辦公的自動化。 2、節(jié)約成本、提高企業(yè)競爭力

企業(yè)通過oa辦公系統(tǒng)的平臺來辦公，可大大減少辦公程序以及辦公時間，同時還節(jié)省了紙張、筆等辦公用品，所以為企業(yè)節(jié)省了時間成本和金錢成本。另一方面，oa辦公系統(tǒng)使員工與上級溝通更方便，信息反饋更順暢，為發(fā)揮員工智慧和積極性提供了舞臺，提高了企業(yè)的核心競爭力。

3、提高工作效率、增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)意識

oa辦公系統(tǒng)的信息傳遞、日程安排等功能模塊，極大地提高了員工之間的協(xié)作效率與溝通能力，打造了凝聚力較強(qiáng)、工作效率較高，并且具有快速反應(yīng)能力的優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)。通過設(shè)立工作論壇等模塊，更及時有效地加強(qiáng)了領(lǐng)導(dǎo)與員工之間、員工與員工之間的交流和互動，員工之間互相取長補(bǔ)短，共同學(xué)習(xí)，共同進(jìn)步，促進(jìn)了業(yè)務(wù)水平的提高，增強(qiáng)了團(tuán)隊(duì)合作精神。

4、提高行政監(jiān)控管理

還要oa辦公系統(tǒng)能及時有效地監(jiān)控各個部門、各位員工的日程安排、辦文情況以及會議室、車輛和辦公用品的使用情況，并具有催辦督辦和自動提醒的功能，一方面防止了延誤業(yè)務(wù)辦理時間的情況，另一方面有利于管理員的全局監(jiān)控，及時發(fā)現(xiàn)問題并及時協(xié)調(diào)解決。此外，在oa辦公系統(tǒng)上處理的流程步驟都留有審批痕跡，具有可追溯性，方便日后的查閱和管理。

5、商業(yè)智能及績效管理

oa辦公系統(tǒng)還匯集了企業(yè)業(yè)務(wù)、項(xiàng)目、采購、財務(wù)等信息，是企業(yè)的數(shù)據(jù)倉庫。同時，用戶可創(chuàng)建不同的數(shù)據(jù)挖掘規(guī)則來發(fā)現(xiàn)購買者重復(fù)性的行為、產(chǎn)品與購買者的特性及環(huán)境，以及推廣計(jì)劃對購買者行為的影響能力，發(fā)掘數(shù)據(jù)背后的價值，找準(zhǔn)發(fā)力點(diǎn)。且系統(tǒng)還提供了先進(jìn)的點(diǎn)選式報表生成器，允許用戶選擇任意字段作為查詢條件自訂報表，并根據(jù)用戶的選擇自動生成相關(guān)報表。