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如何選擇人力資源管理系統(tǒng),標(biāo)準(zhǔn)是什么?

發(fā)布人:     發(fā)布時(shí)間:2020-01-19 18:49:58 原創(chuàng) 分享

 
近年來(lái),我國(guó)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的突破和計(jì)算機(jī)的廣泛運(yùn)用,帶來(lái)了我國(guó)人力資源管理系統(tǒng)的新升級(jí),功能不僅從單一往全方面覆蓋發(fā)展,B/S的技術(shù)現(xiàn)已實(shí)現(xiàn)了跨時(shí)間、跨地域的操作,大大提升了人力資源管理系統(tǒng)的實(shí)用性。在這種技術(shù)升級(jí)的背景下,SaaS模式開始越來(lái)越頻繁地進(jìn)入企業(yè)的視野。

然而,至今仍然存在很多人將SaaS型人力資源管理系統(tǒng)與個(gè)性化HR系統(tǒng)搞混,對(duì)于兩者之間的區(qū)別了解得并不充分。SaaS(Software-as-a-service)是軟件即服務(wù)的譯意,實(shí)際上就是一種軟件運(yùn)營(yíng)服務(wù)模式,與個(gè)性化的HR相比,其便捷性更符合當(dāng)下企業(yè)選擇的主流趨勢(shì)。



下面本文將對(duì)二者的區(qū)別進(jìn)行具體解析。

第一、開發(fā)周期不同。SaaS型人力資源管理系統(tǒng)主打“拆包即用”的便捷開發(fā),企業(yè)只要向SaaS系統(tǒng)供應(yīng)商支付資金領(lǐng)回相應(yīng)賬號(hào)便通過(guò)網(wǎng)絡(luò)登陸相應(yīng)的管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)應(yīng)用。而個(gè)性化HR系統(tǒng)在系統(tǒng)正式上線之前需要供應(yīng)商根據(jù)企業(yè)的需求進(jìn)行一定的系統(tǒng)定制,也需要企業(yè)自身信息化技術(shù)進(jìn)行一定升級(jí)后方可使用,開發(fā)周期較SaaS系統(tǒng)來(lái)得較長(zhǎng)。第二、定制化程度不同。SaaS型人力資源管理系統(tǒng)的企業(yè)個(gè)性化定制程度比HR系統(tǒng)的低。這主要是開發(fā)周期、交付時(shí)間和便捷性需求的差異所決定的;如第一點(diǎn)所述,SaaS模式的突出性亮點(diǎn)在于便捷性,快速交付、快速上手應(yīng)用。而定制化開發(fā),能做出詳細(xì)的個(gè)性化定制修改,但相應(yīng)的開發(fā)周期和部署時(shí)間過(guò)于長(zhǎng),投入成本較大。

這就足以嚇退大部分SaaS系統(tǒng)供應(yīng)商,因此國(guó)內(nèi)僅有HR系統(tǒng)供應(yīng)商、極少數(shù)SaaS系統(tǒng)供應(yīng)商如歡雀HR SaaS,支持企業(yè)個(gè)性化定制和本地部署。

第三、開發(fā)理念不同。傳統(tǒng)HR產(chǎn)品其關(guān)注的僅僅是HR事務(wù)本身的處理效率,而非連接人與工作目標(biāo)。傳統(tǒng)HR不能在人和人、人和任務(wù)、人和信息之間建立高效連接,并記錄人的行為信息和價(jià)值貢獻(xiàn),挖掘員工核心價(jià)值這一企業(yè)人力資源管理的根本目標(biāo),無(wú)法得到滿足。

畢竟,HR是PC環(huán)境下設(shè)計(jì)的產(chǎn)物,缺乏移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的場(chǎng)景化基因。也正因?yàn)檫@點(diǎn)多數(shù)高科技企業(yè)、外資企業(yè)等對(duì)SaaS系統(tǒng)的接受度都相應(yīng)較高。

相比而言,SaaS系統(tǒng)的具體功能設(shè)計(jì),更多以員工為中心的思想而設(shè)計(jì),全員參與度高,構(gòu)建企業(yè)人力資源管理的一站式解決方案。也因此,其是否能實(shí)際起作用還是取決于SaaS系統(tǒng)供應(yīng)商,是否具備真正的人力資源管理基因、互聯(lián)網(wǎng)場(chǎng)景化基因,并很好的結(jié)合。光靠系統(tǒng)是不夠的,SaaS+線下服務(wù),是未來(lái)的趨勢(shì)。

第四、使用風(fēng)險(xiǎn)、使用門檻不同。總體來(lái)說(shuō),HR系統(tǒng)(一)開發(fā)周期、實(shí)施周期較長(zhǎng)、風(fēng)險(xiǎn)高,(二)對(duì)各種互聯(lián)網(wǎng)下開放接口的資源整合能力低,SaaS系統(tǒng)支持大多釘釘OA系統(tǒng)、企業(yè)微信、考勤機(jī)等某一項(xiàng),當(dāng)然兩項(xiàng)或以上集合對(duì)接的SaaS系統(tǒng)還是較少;(三)本地化部署,技術(shù)人員外地后期維護(hù)、軟硬件資源環(huán)境,系統(tǒng)總體擁有成本高,(四)產(chǎn)品升級(jí)維護(hù)成本高且具有風(fēng)險(xiǎn),售后服務(wù)的相應(yīng)效率相比較低。而SaaS較為便捷,快速上手,售后響應(yīng)較為快速,產(chǎn)品迭代并滿足用戶的最新需求。

第五、收費(fèi)不同。雖然SaaS系統(tǒng)和HR系統(tǒng),都是按照企業(yè)選擇功能模塊的多少與服務(wù)時(shí)長(zhǎng)來(lái)計(jì)算租賃費(fèi)用。兩者都基本上涵蓋,員工管理、招聘管理、考勤排班、薪酬績(jī)效、流程審批、人才盤點(diǎn)、組織培訓(xùn)等人力資源管理六大模塊常用模塊。

由于第四點(diǎn)中提到的各項(xiàng)原因,HR系統(tǒng)的收費(fèi)總體上來(lái)說(shuō)會(huì)比SaaS系統(tǒng)的高。因?yàn)橄鄬?duì)于SaaS系統(tǒng),HR系統(tǒng)更多地服務(wù)于大中型國(guó)有企業(yè)。綜上,對(duì)企業(yè)而言,并非一定要選擇特定的一種人力資源管理系統(tǒng),而是需要根據(jù)企業(yè)自身的情況進(jìn)行選擇,因?yàn)檫@個(gè)世上沒(méi)有最好的人力資源管理系統(tǒng),只有最適合該企業(yè)的。

要是企業(yè)無(wú)法確定自己該如何選擇相應(yīng)的系統(tǒng),可通過(guò)專業(yè)的咨詢商獲取選型分析。


 
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