OA系統大家并不陌生，相信很多企業已經開始嘗試使用OA系統來輔助辦公，而我們都知道系統的功能有很多，能夠解決不同企業之間不同的需求，那么OA系統在滿足企業需求上，有什么共性需求呢?下面一起來了解下吧。

　　1、通訊錄：可存儲和管理大量員工的通訊信息、員工通訊錄的郵件地址可以在收發郵件時直接使用;可以記錄員工自己的聯系人、親朋好友的通訊信息，以便自己查詢使用;聯系人的郵件地址可以在收發郵件時直接使用;

　　2、計劃報告管理：可通過 Web 方式在站點中顯示報表及視圖，并可調整格式打印。計劃類別管理、報告類別管理、工作計劃管理、新增及編輯工作計劃、 查看工作計劃完成情況、查看計劃已發生的費用、計劃的分解、填寫工作報告、填寫工作日志、全體日志查詢、全部計劃查詢、日志參數設置。

　　3、任務分配：可以將任務分配給OA系統中的下級、自己、同事等。任務安排可以知會他人。任務的執行者可以更新交付物、進度、成本等信息，任務的狀態可以根據時間或是完成的程度不同進行不同的狀態轉換。領導有對任務進行安排并且有修改和批示以及監督管理權限、員工對自己的工作計劃有修改權限，非開放對象無閱覽權限、協作的工作計劃可以發送給多人，并能知會給相關人員等。

　　4、常用工具：在OA系統中天氣預報、電話查詢、萬年歷、計算器、郵編區號管理、電子郵件管理、BBS論壇、車輛管理、網上調查、即時溝通工具、信息查詢、短信收發等是比較常用的工具。

　　5、會議管理：通過選擇關聯項目與項目綁定;支持會議紀要轉發協同功能;可顯示會議室及會議設備的使用狀態。通過OA系統工作流的方式進行參加會議人員名單確定，安排會議室預訂，處理重要的與會人員的時間沖突等。

　　6、辦公桌面：員工待辦事宜、個人辦公申請、個人郵件管理、個人名片夾、個人日程、個人定時提醒設置、個人理財、簽退、離線設置、修改口令、收發短信息。