簡單地說，BPM關注的業務流，工作流管理系統關注的是審批流，它們的區別如下:

　　1、業務流往往會跨多個業務系統，而審批流往往主要涉及到一個系統。

　　2、業務流往往會涉及到多個業務功能，多個業務對象，而審批流往往只涉及到一個關鍵業務對象。

　　3、業務流涉及到的是不同業務單據之間的流轉，而審批流往往是同一業務單據狀態的變化。

　　4、業務流中的活動既包括了人工活動也包括了自動的業務活動，而審批流一般為人工審批活動。

　　對于流程建模，BPM關注的是業務流程建模，而工作流關注的是審批流建模。BPM建模需要考慮業務人員對建模需求和可用性，但是不可避免又導致建模的內容無法很好的落地。而工作流建模本身已經細化到一個功能模塊中的審批流，相對來說簡單很多而容易實施執行。

　　BPM業務流程往往跨越了業務系統，跨越了多個業務單據，需要處理不同的業務規則和邏輯。而工作流活動節點往往僅僅處理審批和會簽任務，和外界交互相對較少。

　　BPM業務流程建模中會出現業務規則，而常規的工作流處理方式一般支持腳本代碼進行簡單業務規則的處理，BPM為了保證規則本身的復用性和獨立維護性，引入了規則引擎，規則引擎形成統一的規則創建和維護庫，BPM本身不再負責規則的創建和維護，而僅僅是按需消費.

　　BPM重點是流程整合，而流程整合是多個業務系統中多個業務功能模塊之間的協同，如果一開始想用BPM去實現這些業務功能，那么往往是適得其反，BPM切入的第一步仍然是在于跨業務系統的流程集成，而流程集成重點又在于流程間的數據傳遞。知道這個重點后BPM的關注點應該放到流程協同和監控上，而子流程或某個獨立的業務模塊實現仍然在原有的業務系統中，通過端到端流程整合實現了業務模塊之間的系統，這個一方面最大限度的利用了已有的IT資產，又實現了流程整合的需求。