OA就是辦公自動化系統。它是面向企業組織日常運作和管理的應用系統，其目的在于優化提高員工及管理者的工作效率。 簡單來說，OA系統是一個企業用來日常辦公的軟件，主張無紙化辦公，其主要功能有：流程審批、考勤、通知公告、投票管理、行政管理、人事管理、資產管理、項目管理、客戶管理等。

OA辦公自動化系統實現節約企業成本主要是這幾個方面：

　　1.運營成本

　　OA的無紙化辦公，降低了辦公耗材成本，工作流程審批的規范可為員工節省大量工作時間，節省人力成本，完善信息交流渠道降低電話費(流程化可以省去很多不必要的異地電話溝通成本)和差旅費用

　　2.節省時間成本

　　OA的工作流系統，打卡簽到，各種文件，申請，單據的審批，簽字，蓋章 等都可以在網絡上進行，甚至移動終端進行。節省了大量的時間，同時由于系統的工作流程是可以變更的，企業隨時可以根據自身的實際情況來設計或者變更，一些彈性大的工作也可以井然有序的進行，不會出現中間環節，省去了打印時間，縮短了審批時間，降低了誤碼率，提高整體效率

　　3.打破時間和空間的束縛

　　領導和員工可以隨時隨地協同辦公

　　4.降低了風險成和管理成本

　　全面記錄了業務處理的全過程，誰，何時，做過何種操作，瀏覽和跟蹤業務進展狀態，根據需要進行監督和預警，降低風險

　　OA辦公自動化系統不僅可以為企業節約以上的這些企業資源，還可以從多方面為企業節省資源。并且Teamface OA辦公自動化系統平臺不僅可實現企業的各項辦公管理，合理、有序完成企業的各項辦公需求，并且管理者還可以通過協同OA軟件的駕駛艙實現辦公任務的有效監控，及流程所處環節、部門、停止原因、執行花費多長時間等等，從而實現業務的有效反饋，進一步改進和提升管理。由此，既避免了辦公流程的復雜性，又提高了層級部門間的協作關系，減少了企業人力、物力資源浪費，又提高了企業的綜合辦公效率與企業監管力。