什么是辦公自動化系統?

　　該系統由硬件和軟件解決方案組成，可以在沒有人為干預或干預的情況下在系統之間傳輸數據。辦公室自動化通過簡化和自動化諸如會計，數據管理，培訓，設施管理和各種管理任務之類的流程來減輕企業員工的工作量。

　　辦公自動化系統不僅僅包括無紙化。例如，在文檔管理系統中維護所有工作產品和客戶的對應關系。但是，辦公自動化系統為組織提供的不僅僅是減少紙張消耗，而是向綠色環保邁進。它是一個功能強大的工具，可用于消除手動流程，識別效率低下的工作流程并促進明智的決策。

　　企業現狀：

　　OA產業從七十年代末發展至今，已從最初的提供面向單機的輔助辦公產品，發展到面向企業級應用的大型協同工作軟件。而傳統的辦公自動化系統是一個標準化的軟件，雖然可以幫助企業現實簡單的人、對事、對文檔、對會議的自動化管理與協同。但是隨著后期企業的續需求增多標準化的自動化辦公系統就無法滿足了。這時，就需要重復建設新的辦公自動化系統，所以大多數用戶對于該類的自動化辦公系統的應用效果不是很好。

　　所以，企業在選型往往需要一款可以隨時適配企業不懂現狀的自動化辦公系統，滿足企業的不同應用場景，讓可以隨時建立不同的自動化應用，減少人為的操作。Teamface企典無代碼開發平臺，就可以做到隨時修改、增加、刪除的功能節點，如自動化審批、自動化處理重復事務、自動算新、自動統計數據等等，并且可以完成遠程辦公、實時同步數據、資源共享、集成系統等多種好處，實現企業自動化辦公和協同辦公。

　　企業實施辦公自動化的好處：

　　提高準確性

　　人為會犯錯誤，而正確實施的自動化系統則不會。人為錯誤不僅效率低下，必須加以糾正并導致生產率下降，而且成本高昂。例如，在支付員工或供應商時添加太多數字。嚴重的錯誤可能導致安全和合規性問題，并可能導致罰款和罰款。辦公自動化系統限制了人為干預數據傳輸，從而最大程度地減少了錯誤的發生。

　　降低成本

　　通過自動化復雜的業務流程，組織無需為招聘這些任務投入太多的資金。結果，運營成本較低，而生產率和利潤率則明顯較高。

　　減少時間和資源

　　通過自動化，組織可以事半功倍。通過消除繁瑣且耗時的流程，員工可以將時間花費在更有價值的任務上。例如，回到流行的無紙化福利，借助辦公自動化軟件，員工無需花費大量時間來收集重要的文檔，輸入該信息或歸檔大量的紙質副本。系統為他們做。實際上，有78%的領導者預計自動化可以使員工每天節省3個小時的時間。

　　資料儲存與管理

　　辦公室自動化系統簡化了數據存儲，同時使組織能夠通過電子文檔管理系統監視和控制數據。通用功能包括任務管理和提醒系統，以及主要利益相關者輕松訪問信息。

　　數據洞察力和更明智的決策

　　Teamface自動化系統使組織可以訪問大型數據集，報告和分析。訪問數據可以做出更明智的決策。此外，通過分析數據和關鍵績效指標，組織可以實施流程改進，以消除瓶頸和其他效率低下的情況。

　　通過業務流程改進，組織可以優化性能，提高其產品或服務的質量并確保更高的合規性。改善業務流程的能力是將辦公自動化系統與零散自動化技術區分開來的原因。