Teamface企典提供了對案件處理和合規性的更多概述，從而帶來更好的利益相關者、客戶和公民體驗。對于國內市場來說，這是一個令人興奮的新解決方案，我們希望提供更多關于為您的企業實施企業信息化解決方案的優缺點的信息。

什么是企業信息管理軟件？

企業信息管理軟件是指企業創建和使用的數據的優化、存儲和處理。企業信息管理軟件旨在確保作為業務資產的數據在其生命周期內得到安全管理，并且此類數據可供適當的業務流程訪問。
企業信息化功能確保高質量數據可用、控制和有效利用，以滿足所有企業利益相關者的信息需求，支持他們的目標和執行計劃、政策、標準、項目和程序，從而最大限度地提高信息資產的價值。
企業信息化提供了一個跨企業實施的語義層，而不僅僅是針對單個應用程序或IT項目。有效的企業信息化將導致更低的運營成本、更高的員工生產力、供應鏈效率、客戶服務和忠誠度以及更好的決策制定。它將為數字化轉型等舉措的明智決策提供有價值的商業洞察力和商業智能。

企業信息化的歷史劣勢

在我們開始研究實施企業信息化對企業的優勢之前，我們首先想回顧一下企業在實施企業信息化時面臨的一些歷史障礙。現代企業信息化解決方案的優勢將解決這些問題，并展示企業信息化解決方案的進展。

軟件實施緩慢

過去，為您的公司添加全新的企業信息化系統可能需要大量時間。
某些企業信息化實施需要2-3年的情況并不少見，具體取決于軟件的范圍，我們將在下面討論其中的一些原因。這意味著，如果您想要一個企業信息化系統，您需要提前做好計劃，以避免對您的工作造成干擾。
否則，這也可能意味著您的企業信息化解決方案在實施完成時已經過時。

文件格式和文件組織的多樣性

采用企業信息化的最大障礙之一是企業存儲和組織文件的方式。文件格式和組織中不同部門組織文件的方式通常多種多樣。再加上滯留在遺留系統中的數據，這對采用企業信息化解決方案造成了重大障礙。雖然其中一些問題今天仍然存在，但現代企業信息化系統（如Teamface企典）在處理多種文件格式和不同的文件組織方式方面要好得多。
此外，許多大型組織的部門和職能部門各自為政。認識到這一事實，許多大型企業正在擺脫孤立的方法，并在部門之間建立更強大、更協作的關系。
在過去，克服這些障礙是一項挑戰，而且在大多數情況下，這不是一種萬能的方法。相反，公司應該愿意將最佳實踐應用到他們的方法中。

成本

與大多數新軟件解決方案一樣，實施企業信息管理軟件解決方案的潛在缺點之一是并且仍然可能是成本。
企業信息化軟件通常需要一定程度的供應商培訓才能開始使用。平臺的更新可能還需要額外的培訓。
過去，在新的企業信息化系統上進行培訓可能既復雜又耗時，從而導致成本增加。整個企業的溝通不暢還可能導致系統實施效率低下，人們不會“購買”新系統，從而使其成本效率低下。
與大多數新系統部署一樣，成本過去和現在仍然是企業最大的考慮因素之一，從歷史上看，企業信息化系統的安裝和維護成本很高。Teamface企典正在解決這個問題，如下所示。

復雜

當然，傳統上，企業信息化軟件的最大優勢之一是一個主要缺點：復雜性。由于企業信息化軟件的功能如此之多，因此用戶可能很難專注于單一任務。培訓可以減少混亂，盡管對于某些公司來說，企業信息化系統提供的所有應用程序都可能令人生畏。
過去企業信息化系統的復雜性可能意味著它們的實施不如預期的那么成功，從而導致負面反饋和考慮遷移到企業信息化的企業的進一步障礙。新的基于云的解決方案、更好的培訓和簡化的設計意味著今天，復雜性被視為積極因素，而不是缺點。

企業信息化的優勢

Teamface企典估計 企業級數據以每年30%到40%的速度增長。暫停一下：這意味著在10年內，一個組織的數據將增長到10年前的13到29倍。是15年前的51到156倍！利用這些信息中的價值的能力對于業務成功至關重要。這需要一個有效的企業信息化平臺。
大型組織通常有單獨的應用程序來處理每個流程——數據分析、內容管理和業務流程——但企業信息化軟件可以將它們全部整合到一個集成平臺中，從而消除信息和流程孤島。
企業信息化軟件包括有效捕獲、集成和管理數據的工具和功能，使組織能夠優化業務流程和分析洞察力，從而做出更好、更快的關鍵業務決策。
上面我們已經看到，在過去，許多障礙意味著企業信息化系統不一定對希望部署它們的企業產生預期的影響。然而，這一切都在改變。當涉及到企業信息化系統時，像Teamface企典這樣的解決方案正在改變游戲規則，企業不僅應該考慮今天的企業信息化系統實施的難易程度，還要考慮這樣做對他們的業務有多大的好處。
當今企業信息化解決方案的主要優勢包括：

功能性

企業可以選擇他們希望如何呈現功能。有一個基于Web的客戶端，為客戶端提供整個功能集，包括可以輕松定制以適應和支持工作流的儀表板。
該功能的另一個入口是Teamface企典API：一個無縫集成并嵌入到其他應用平臺的接口。
Teamface企典是一種在線和離線使用的移動解決方案。它是一款手機和平板電腦應用程序，可讓您閱讀、評論、批準或拒絕分配給您的任務。

簡化流程

Teamface企典帶有用于提交和聽證的內置流程。
有一個為公共部門提供擴展流程的標準包，包括處理獲取信息的請求。
Teamface企典中內置了來自Microsoft的完全可配置的工作流系統，客戶可以使用該系統將其特定流程數字化。

可用性

Teamface企典在您已經工作的地方、Outlook、Word、Windows資源管理器、移動設備或專用Web客戶端中進行操作。

提高效率

Teamface企典提供必要的工具來監控案件處理時間，以遵守處理期限。
企業信息化解決方案可以通過整合到單個案例管理系統中來節省IT運營成本，該系統具有集中操作，允許文檔、案例和共享知識的一個入口點。
Teamface企典通過數字流程支持和工作流程提高案件處理的效率和質量。

成本

我們已經談到了實施的歷史障礙，而今天仍然存在的障礙是成本。
信息管理系統傳統上被開發為定制解決方案或現成產品。定制系統成本高昂并且需要很長時間來開發，一旦實際實施，通常會導致系統過時。另一方面，標準產品永遠無法完全滿足組織的需求——需要昂貴的變通方法。使用Teamface企典，您可以兩全其美。
Teamface企典提供了定制和現成功能的完美平衡，有助于在不影響滿足所有業務需求的解決方案的靈活性的情況下降低成本。

復雜

復雜性一直是企業信息化解決方案實施的歷史障礙。太多的活動部件給企業造成了混亂，而消除復雜性問題的培訓成本導致了進一步的成本影響。
Teamface企典從一開始就解決了這些問題。數字化往往始于技術而不是用戶需求。Teamface企典代表了這種思維方式的突破，并引入了一種更智能、更有效的信息管理方法。
雖然基于標準組件，但Teamface企典允許用戶根據他們的確切需求對解決方案進行建模——為任務、實體和流程構建專門的自定義工作流。由于Teamface企典建立在標準組件之上，因此您可以放心，安全性、合規性和治理始終如一。

概括

雖然從歷史上看，采用企業信息化軟件存在一些障礙，但像Teamface企典這樣的現代解決方案正面解決了這些障礙。
Teamface企典旨在改善復雜組織中的工作流程和案例管理。在私營公司和各級政府中；從中央到地方政府。這將使那些認識到：

1. 需要將定制的IT系統與標準案例管理系統進行整合。
2. 希望通過使用通用標準流程來加快案件處理速度。
3. 需要優化進出公民的信息流。
4. 現有解決方案和流程缺乏可用性。

如果這聽起來像您，請立即聯系并了解我們的 企業信息化解決方案 如何提高您的效率和工作流程。