采購作為公司生產和管理的主要環節，它影響著公司的健康，公司的生存和發展。對企業而言，加強采購管理的管理和控制，對于降低采購成本，保證產品質量，提高企業敏捷度，提升企業核心競爭力具有重要意義。 
 
目前的采購模式主要分為傳統采購模式，招標采購和電子商務采購模式，而傳統采購模式仍是大多數企業采用的采購方式。在這種采購管理模式下，企業采購暴露出許多問題。
 
1，缺乏采購策略規劃能力
 
產品和供應商的采購人員存在很多問題，針對不同需求的產品，不同的采購性質和不同類型的供應商，由于采購人員普遍缺乏知識和技能，無法制定供應戰略，以滿足整體戰略需求，不能為企業的戰略規劃做出貢獻。
 
2，沒有完善的采購管理系統
 
大多數公司沒有完善的采購管理系統，缺乏相應的監控機制。通常，在采購過程中，存在諸如采購成本高，需求規格不明確，檢查標準不一致，供應渠道不穩定以及交付周期長等問題。
 
3，缺乏全面的供應商評估
 
在采購過程中，公司與供應商之間的溝通僅限于交付和催貨，對供應商很少有全面的評估，如供應商資格，績效評估，質量等問題。許多公司無法對沒有綜合供應商評估指標的供應商進行科學合理的篩選，從而導致大量不合格的供應商。
 
公司采購業務復雜，大多數公司都遇到過類似的管理問題。如何加強企業采購管理，提高采購管理能力是許多公司關注的問題。
 
采購管理系統是對采購物流和資金流的全部過程進行有效的雙向控制和跟蹤，實現完善的企業物資供應信息管理。在現代企業成功的采購管理，越來越離不開采購管理系統的成功實施。
 
Teamface采購管理系統通過評價考核、等級分類等管理功能對供應商資源進行不斷地優化和分層。在規范的采購管理過程中，逐步培養采購人員的策略規劃能力，從而降低企業的采購成本。